基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:基本情報設定
オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすることで、
労働者の健康管理を行うための「健康管理時間」を確認・抽出することができます。
このページでは、健康管理時間の利用方法についてご説明します。
目次
概要
ジョブカン勤怠管理の「健康管理時間」とは、日々の出勤から退勤までの時間を指します。
休憩時間を含む時間数を集計することで、健康管理時間を算出します。
休憩時間を含まない設定を希望する場合、スタッフ詳細画面から個別に変更が可能です。
各スタッフの健康管理時間は、出勤簿・出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードで表示することができます。
設定方法
1.オプション設定「健康管理時間の利用」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:基本情報設定
オプション設定「健康管理時間の利用」でONを選択し、設定を保存してください。
2.各機能に項目「健康管理時間」を表示させる
1のオプション設定をONにすることで、各機能で項目「健康管理時間」を表示することができるようになります。
ご利用になる機能の設定画面から、項目を追加してください。
・出勤簿(管理者ページ)
出勤管理→出勤簿項目設定
「出勤簿項目設定」画面から、管理者ページの出勤簿に表示する項目を編集できます。
詳しくは「項目設定(出勤簿項目設定)」をご確認ください。
項目に「健康管理時間」を設定すると、月次出勤簿の集計情報にも月合計が表示されるようになります。
・出勤簿(PCマイページ)
スタッフ管理→マイページ設定→出勤簿項目編集(PCマイページ)
「出勤簿項目編集(PCマイページ)」から、PCマイページの出勤簿に表示する項目を編集できます。
詳しくは「PCマイページの出勤簿に表示される項目を編集する」をご確認ください。
モバイルマイページへの表示には、オプション設定以外の設定変更は必要ありません。
・出勤簿一括ダウンロード
出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
フォーマットを作成・編集し、項目を追加してください。
詳しくは「出勤簿一括ダウンロード」をご確認ください。
・勤務データダウンロード
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
フォーマットを作成・編集し、項目を追加してください。
詳しくは「勤務データダウンロード」をご確認ください。
休憩時間・中抜け時間の扱い
休憩時間について
休憩時間は、デフォルトでは健康管理時間に含まれます。
これを含まない扱いにしたい場合は、該当のスタッフのスタッフ詳細から「休憩時間の扱い(健康管理時間)」を「含まない」に設定していただきますようお願いいたします。
健康管理時間の設定は、CSVファイルを利用した一括登録でも変更可能です。
詳しくは「スタッフ情報の一括登録」をご確認ください。
中抜け時間について
打刻区分を「休憩開始」「休憩終了」ではなく、「退勤」「出勤」として打刻した場合、
その退勤打刻と出勤打刻の間の時間は「中抜け時間」として扱われます。
中抜け時間は、健康管理時間に含まれません。
通常、システム上では中抜け時間は休憩時間と同様に扱われ、休憩時間に含まれて集計されます。
しかしながら、健康管理時間については中抜け時間は除外されます。
打刻によって休憩時間と中抜け時間を区別したい場合は
オプション設定「各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別」を「選択」あるいは
「退勤のみ選択」に設定していただきますようお願いいたします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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