※休暇申請・休日出勤申請・残業申請は休暇・申請管理プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン勤怠での承認フローとは、休暇申請・休日出勤申請・残業申請の承認フローを意味します。
ここでは承認フローの設定方法と、打刻修正・シフト申請の承認方法を説明します。
目次
承認設定
休暇・申請管理→承認設定
こちらの画面で設定する承認フローに則って承認ができる項目は
・休暇申請
・休日出勤申請
・残業申請
こちらの3つのみです。
対象となるグループやスタッフ種別を指定して作成できます。
申請したスタッフのメイングループとして設定されているグループの承認フロー設定があればそのフローに申請があがります。
※シフト申請・打刻修正申請は、ここで設定する承認設定は関係しません。
（例）グループ【ジョブカン渋谷本部】に所属するスタッフの承認を、課長→部長の順で行う場合
①承認フローと、設定の対象となる【所属グループ】【スタッフ種別】を指定し【追加】のボタンをクリックします。
すると、デフォルトで設定されている【全て/全て】の承認設定の下に設定項目が追加されます。
②作成した承認フローの承認者を設定します。
一番左に【課長】、その次に【部長】を選択し、【更新】ボタンをクリックしてください。
※全権限管理者以外のプルダウンの承認者候補は、グループ管理者設定画面で追加した管理者が表示されます。
※✓を入れると、承認フローを該当グループの子グループにも適用します。
●その他の操作●
設定済みの承認フロー情報を編集したい場合は、フローや承認者を変更し、【更新】ボタンをクリックしてください。
削除したい場合は、該当の設定の【削除】をクリックし、ポップアップが表示されますので【OK】をクリックてください。
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●承認設定に関する注意点● ・承認者は最大５名まで設定できます。 |
休暇・残業・休日出勤申請の流れ
（例）スタッフ【ジョブカン次郎】が休暇申請をし、管理者が承認するまでの流れ
1.休暇申請をする
①PCマイページ→申請→休暇申請より
【新規申請】ボタンをクリックして申請画面を開いてください。
②表示されている申請項目を記入し、【確認画面に進む】→【申請】と操作を行ってください。
2.申請を承認する
①スタッフが休暇申請をすると、承認者のジョブカン管理者画面のトップページに表示されている
【未承認一覧】にございます【未承認の休暇申請】に件数が表示されます。
②こちらの件数をクリック、もしくは、休暇・申請管理→休暇申請一覧画面より
スタッフが申請した休暇申請を一覧でご確認いただけます。
③休暇申請一覧画面で、申請を確認し、
承認する申請にチェックを入れた後、【承認】ボタンをクリックしていただくと、
該当の申請が承認されます。
※詳細な申請内容を確認してから承認対応されたい場合は、
該当の申請の【詳細】ボタンをクリックし、休暇申請詳細画面にて、承認対応を行ってください。
打刻修正とシフト申請の承認
・打刻修正申請
・シフト申請
こちらにつきましては、承認フローには関わりません。
打刻修正やシフト申請の承認は、基本的に【申請を出したスタッフが所属するグループ】を管理する、全てのグループ管理者が行うことができます。
※親グループを管理している場合には、管理グループに登録されていなくても下位グループの承認が可能になります。
（例）スタッフ【ジョブカン太郎】が打刻修正申請をし、管理者【テスト太郎】が承認するまでの流れ
1.スタッフが打刻修正申請をする
①PCマイページ→打刻修正→打刻修正（1日1件単位）をクリックしてください。
②打刻を修正する日を選択し、【表示】してください。
③修正したい打刻の右側に表示されている【修正】ボタンをクリックしてください。
すると、【打刻データ修正】項目にございます【時刻】欄に、
修正する打刻時刻が表示され、その横に正しい時刻を入力するボックスが表示されます。
④こちらのボックスの中に時刻を入力し、必要であれば【打刻場所】【備考】を記入した後、
【打刻】ボタンをクリックすると、打刻修正申請が完了します。
2.打刻修正申請を承認する
①スタッフが打刻修正申請を行うと、ジョブカン管理者画面のトップページに表示されている
【未承認一覧】にございます【未承認打刻】に件数が表示されます。
②こちらの件数をクリックしていただくと、【未承認打刻一覧】画面に移動します。
こちらで、打刻修正申請の内容を確認し、【承認】してください。
※詳細な申請内容を確認してから承認対応されたい場合は、
該当の申請の【詳細】ボタンをクリックし、出入詳細画面にて、承認対応を行ってください。
以上で、打刻修正申請の承認が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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承認、承認フロー