シフトパターンの作成/編集をする – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

●シフト管理プランをご利用でないお客様
「基本情報設定」→「各種設定」→「設定一覧」→「シフトパターン作成」

●シフト管理プランをご利用中のお客様
「シフト管理」→「シフト作成」→「シフトパターン作成」

からスタッフに割り当てるためのシフトパターンを作成することが可能です。

シフトの作成方法は多数ありますので社則にあったシフトの作成方法をご確認ください。
※公休や法定休が決まっている場合は休日設定を行ってからシフト作成を行ってください。

シフトパターンの作成をする
シフトパターンの編集/削除をする
シフトパターンの並び替えをする

シフトパターンの作成をする

シフトパターンを作成すると、パレットシフトや基本シフトで利用することができます。

シフトパターン一覧画面で「新規作成」をクリックすると下記画面になります。
実際の集計ルールに沿って設定を行ってください。

このパターンを利用するグループ	このシフトパターンを利用させたいグループを指定することができます。利用させたいスタッフのメイングループ、またはサブグループを指定して作成してください。【例】このパターンを利用するグループを「営業部」とした場合、「営業部」をメイングループ、またはサブグループにしているスタッフのみが利用できるシフトになります。
このパターンを利用するスタッフ種別	このシフトパターンを利用させたいスタッフ種別を指定することができます。
シフト名*	このシフトパターンの名称を設定することができます。
略称*	このシフトの略称を設定することができます。略称はパレットシフト画面での表示に利用します。略称は2文字まで入力することができます。
色	クリックすると、そのシフトパターンの色を設定することができます。色の選択方法は、オプション設定で変更することができます。オプション設定：シフトパターン作成画面の色選択モード
出勤時刻退勤時刻	このシフトの開始時刻・終了時刻を設定することができます。
休憩時間	このシフトの休憩時間を設定することができます。をクリックすると休憩時間を複数入れることも可能です。休憩時間の管理方法はオプション設定で変更することができます。半日休暇を取得する際に、休暇時間と勤務時間の間を自動休憩と設定すると、遅刻・早退を表示させなくすることが出来ます。詳細に関しましてはこちらをご確認ください。
自動休憩	【上記の休憩時間を自動休憩とする】にチェックを入れると、このシフトパターンを割り当てた日は、実労働時間から休憩時間が自動で引かれるようになります。ここで自動休憩を設定した場合、基本情報設定→就業規則設定→自動休憩設定での設定よりも優先されます。
みなし勤務	このシフトパターンをみなし勤務とする - 打刻をしなくても、シフト開始時刻とシフト終了時刻が出退勤の時間に反映されるようになり、出勤したこととみなされます。実際の打刻は反映されません。出張や直行直帰のシフトを作成したい場合にご利用いただくことをおすすめしております。残業申請を申請、承認すると、申請時刻が退勤時刻に反映されます。出勤時刻のみをみなし出勤時刻として利用 - 出勤時刻のみ、打刻をしなくてもシフト開始時刻が出勤時間に反映されるようになります。
保存処理時	シフトパターンの新規作成時、このパターンを利用するグループに「全て」以外を選択していると、【子グループ向けにも同時に作成する】という項目が表示されます。チェックを入れて保存すると、選択していたグループに子グループがある場合、その子グループ用の同じシフトパターンを作成します。【例】このパターンを利用するグループに「営業部」を選んでいる時、こちらにチェックを入れて保存すると、「営業部->1課」など、子グループがある場合はその子グループ用に同じシフトパターンを同時作成します。