シフトパターンを作成/編集する

●シフト管理プランのご契約がある場合
シフト管理→基本設定→シフトパターン一覧

●シフト管理プランのご契約が無い場合
基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→シフトパターン一覧

シフトパターンとは、出退勤時刻や休憩時間帯を設定し、パターンとして登録したものです。
基本シフト、パレットシフト、シフト申請で使用できます。

こちらの画面でシフトパターンを作成し、パレットシフト、基本シフトで
スタッフにシフトを割り当てることができます。

このページではシフトパターンの作成方法をご説明します。

関連ヘルプ：
フレックスタイムのシフトパターンを作成する
打刻なしで出勤・退勤を記録する方法はありますか？

目次

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• シフトパターン作成
• シフトパターン一覧
  • シフトパターンを編集する
  • 登録済みのシフトパターンを出力する
  • シフトパターンの並び替え

シフトパターン作成

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1. 新規作成画面に移動する

シフト管理→シフト作成→シフトパターン作成（シフトパターン一覧）

「新規作成」をクリックして新規作成画面に移動します。

2. 必要事項を入力する

以下の入力規則にしたがって各項目を入力してください。

最後に「保存」をクリックし、シフトパターンを保存します。
作成したシフトパターンはパレットシフト、基本シフトで利用できます。

＊ マークの項目は入力必須です。

項目	説明
このパターンを 利用するグループ	このシフトパターンを利用させたいグループを指定します。 利用させたいスタッフのメイングループ、またはサブグループを指定してください。 例） このパターンを利用するグループを「営業部」とした場合、 「営業部」をメイングループ、またはサブグループにしているスタッフのみが利用できるシフトになります。
このパターンを 利用するスタッフ種別	このシフトパターンを利用させたいスタッフ種別を指定します。
シフト名 *	シフトパターンの名称を設定します。 シフト名は32文字まで入力可能です。
略称 *	シフトの略称を設定します。 略称はパレットシフト画面での表示に利用します。 略称は2文字以内で入力してください。
色	シフトパターンの色を設定します。 色の選択方法は、オプション設定で変更することができます。 カラーコード「#ffffff」は白色です。 オプション設定：シフトパターン作成画面の色選択モード
出勤時刻 退勤時刻	シフトの開始時刻・終了時刻を設定します。
休憩時間	休憩時間を設定します。 をクリックすると休憩時間の設定欄が追加されます。 最大で4つまで設定可能です。 休憩時間の管理方法（時刻指定・時間指定）はオプション設定「休憩時間の管理方法（シフト）」で変更できます。 半休を取得する可能性がある場合、「半休の休暇時間」と勤務時間の間に、自動休憩で休憩時間が存在するように設定してください。 そうすることで、半休を取得した際に遅刻・早退がつかなくなります。 詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
自動休憩	【休憩時間を自動休憩とする】にチェックを入れると、休憩時間が自動で実労働時間から差し引かれます。 ここで自動休憩を設定した場合、基本情報設定→就業規則設定→自動休憩設定での設定よりも優先して適用されます。
みなし勤務	【このシフトパターンをみなし勤務とする】 出退勤の打刻をしなくても、「シフト開始時刻ちょうどに出勤し、シフト終了時刻ちょうどに退勤した」とみなされます。 このシフトパターンがあてはめられている日の出勤簿には 実際の打刻は反映されません。 出張や直行直帰のシフトを作成したい場合に便利です。 残業申請を申請・承認すると、申請時刻が退勤時刻に反映されます。 【出勤時刻のみをみなし出勤時刻として利用】 出勤打刻をしなくても、シフト開始時刻が出勤時間として記録されます。 退勤時には打刻をする必要があります。 →打刻なしで出勤・退勤を記録する方法はありますか？
保存処理時	シフトパターンの新規作成時、このパターンを利用するグループに「全て」以外を選択していると、【子グループ向けにも同時に作成する】という項目が表示されます。 チェックを入れて保存すると、選択していたグループに子グループがある場合、その子グループ用の同じシフトパターンを作成します。 例） 「このパターンを利用するグループ：営業部」の場合、「子グループ向けにも同時に作成する」にチェックを入れて保存すると、子グループ（「営業部->1課」など）用に同じシフトパターンを同時作成します。

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シフトパターン一覧

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作成したシフトパターンは、シフトパターン一覧画面で確認することができます。
シフトパターン一覧では、シフトパターンの編集・削除・CSV出力等が可能です。

• シフトパターンを編集する
• 登録済みのシフトパターンを出力する
• シフトパターンの並び替え
  
  

シフトパターンを編集する

作成済みシフトパターンの「変更」欄をクリックすることで、シフトパターンの編集画面に移動します。
編集画面では、新規作成時に設定した項目のすべてを変更できます。
画面下部の「保存」ボタンで編集内容を保存し、「削除」ボタンでシフトパターンを削除します。
シフトパターンを削除しても、既にあてはめられているシフトは削除されません。

・項目「保存処理時」について

項目「保存処理時」の内容は新規作成時とは異なります。
編集画面の「保存処理時」では、該当シフトパターンがすでにあてはめられている日に対する扱いを
選択します。

選択肢	説明
すでに利用されているデータも、過去にさかのぼって同時に更新	過去に対象シフトパターンを入力している日すべてに変更内容が適用されます。 ただし、締め処理済みの期間に対しては変更が適用されません。 ※ 締め処理後に勤務データダウンロードを実行しなかった場合、締め済みの期間であっても欠勤日のシフトに変更内容が適用されます。 締め処理後に勤務データダウンロードをしないと、締めが完全にかかりません。 意図しない動作の原因にもなるため、締め処理後は必ず勤務データダウンロードを実行してください。
すでに利用されているデータは、今までのまま残す	すでに該当シフトパターンがあてはめられている日のシフトには変更が適用されません。 ※一度「すでに利用されているデータは、今までのまま残す」で保存した後に再度編集画面を開き、何も変更せずに「すでに利用されているデータも、過去にさかのぼって同時に更新」で改めて保存し直した場合、過去に遡っての反映は行われません。

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登録済みのシフトパターンを出力する

「登録済みシフトパターンCSV出力」ボタンをクリックすると、
登録済みのシフトパターンをCSV形式で出力することができます。

このボタンが表示されるのは、全権限管理者アカウントのみです。

ダウンロードしたファイルを編集してシフトパターンの一括登録（シフトパターン作成）に
利用することも可能ですが、その場合はA列（シフトパターンID）を列ごと削除してください。
また、一括登録ではみなし勤務の設定はできません。

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シフトパターンの並び替え

シフトパターン一覧での表示順序を並び替えることができます。
「シフトパターン並び替え」のリンクから、シフトパターン並び替え画面に移動します。

並び替えたいシフトパターン名を選択し、右側のボタンで任意の並び順に変更してください。
変更が完了しましたら、「保存」ボタンで設定を保存してください。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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🔍関連ワード

シフト管理、シフト作成、シフトパターン作成、自動休憩設定、シフト申請