休暇・申請管理→残業申請一覧
残業申請一覧では、スタッフからの残業申請を承認・却下することができます。
残業申請は検索条件を指定して絞り込むことができます。
なお、残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
このページでは、残業申請一覧の使い方をご説明します。
残業申請を承認した場合にのみ残業時間を集計したい場合はこちらをご確認ください。
目次
残業申請とは
残業申請・早出残業申請では、シフト開始前・終了後の勤務について申請・承認することができます。
承認されたとしても申請時間がそのまま残業時間として集計されるわけではありません。
残業時間はあくまでも所定時間・残業・深夜設定にしたがって集計されます。
打刻まるめ設定によって打刻をシフト開始時刻・終了時刻でまるめているときや、
早出限度設定で制限している時刻より早く出勤する必要があるときに、残業申請・早出残業申請を出し、承認することで、打刻通りの時刻で労働時間を集計することができます。
→残業申請を必須にできますか?
残業申請一覧
残業申請一覧を開いた時点で、先月度・当月度に【自身が未対応】かつ【申請全体の対応状況が未対応】の申請がある場合は画面に表示されます。
それ以外の申請は「検索条件設定」欄で条件を指定し、「表示」ボタンをクリックすることで表示されます。
残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
検索条件設定 | 説明 |
指定月・指定期間 | 指定期間内に対して出された申請のみを表示します。 |
所属グループ・スタッフ種別・スタッフ名 | 該当するスタッフの申請のみを表示します。 |
タグ | スタッフ詳細で設定したタグで検索をかけます。 |
自分の対応状況 |
自身の対応状況で検索をかけます。 【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】 |
自分以外の承認者の対応状況 |
他の承認者の対応状況で検索をかけます。 【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】 |
申請全体の対応状況 |
申請の対応状況によって検索をかけます。 |
申請を承認する
各申請にチェックを入れて「承認」「却下」ボタンで承認作業を行えます。
「ダウンロード」ボタンからは、画面に表示されている申請一覧をCSV形式でダウンロードできます。
項目 | 説明 |
チェックボックス |
ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全てのチェックボックスにチェックが入ります。 一度承認・却下を行うと、チェックボックスは緑色のチェックマークに変化します。 承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えているときは、自身が未対応でもチェックボックス欄には何も表示されません。 残業希望日が含まれる期間に対して締め処理が行われている場合は、 |
申請日時 | 申請が実行された日時。 |
スタッフ 実残業時間 (承認済申請残業時間) |
申請を行ったスタッフ名。 |
残業希望日時 | 残業を希望する日付と終了時刻(早出残業申請の場合は開始時刻)。 |
残業理由 | 申請の際、スタッフが残業理由を入力している場合はこの欄に表示されます。 |
コメント |
申請詳細から承認・却下を行う際に、承認者がコメントを記録することができます。 また、コメントは申請者へ承認結果を通知するメールにも表示されます。 |
承認状況 (承認フロー) |
申請の承認状況【未・承認・却下】です。 |
承認者名 |
該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。 |
詳細 |
申請詳細
残業申請一覧の「詳細」ボタンから、各申請の詳細画面に移動します。
申請詳細では、該当スタッフの申請に関する詳細情報を確認できます。
また、申請一覧から承認作業を終えたあとでも、この画面から承認・却下をやり直すことができます。
ただし、承認フロー「上位承認者優先」で自身より上位の承認者が承認作業を終えている場合や
残業希望日に締め処理が行われている場合は、承認作業を行うことができません。
コメント
コメント欄に入力してから承認・却下することで、承認者のコメントが記録されます。
コメントは、複数の承認者がそれぞれ入力することができます。
複数のコメントがあるとき、申請一覧ではコメント欄に「(その他)」と表示されます。
(その他)をクリックすることで申請詳細画面に移動し、他のコメントを確認することができます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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