残業申請を承認する – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→残業申請一覧

残業申請一覧では、スタッフからの残業申請を承認・却下することができます。
残業申請は検索条件を指定して絞り込むことができます。

なお、残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

このページでは、残業申請一覧の使い方をご説明します。

残業申請を承認した場合にのみ残業時間を集計したい場合はこちらをご確認ください。

残業申請とは
残業申請一覧
- 申請を承認する
申請詳細

残業申請とは

残業申請・早出残業申請では、シフト開始前・終了後の勤務について申請・承認することができます。
承認されたとしても申請時間がそのまま残業時間として集計されるわけではありません。
残業時間はあくまでも所定時間・残業・深夜設定にしたがって集計されます。

打刻まるめ設定によって打刻をシフト開始時刻・終了時刻でまるめているときや、
早出限度設定で制限している時刻より早く出勤する必要があるときに、残業申請・早出残業申請を出し、承認することで、打刻通りの時刻で労働時間を集計することができます。
→残業申請を必須にできますか？

画面上部に戻る

残業申請一覧

残業申請一覧を開いた時点で、先月度・当月度に【自身が未対応】かつ【申請全体の対応状況が未対応】の申請がある場合は画面に表示されます。
それ以外の申請は「検索条件設定」欄で条件を指定し、「表示」ボタンをクリックすることで表示されます。

残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

検索条件設定	説明
指定月・指定期間	指定期間内に対して出された申請のみを表示します。
所属グループ・スタッフ種別・スタッフ名	該当するスタッフの申請のみを表示します。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグで検索をかけます。
自分の対応状況	自身の対応状況で検索をかけます。【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】
自分以外の承認者の対応状況	他の承認者の対応状況で検索をかけます。【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】
申請全体の対応状況	申請の対応状況によって検索をかけます。承認フロー上の一部の承認者が承認・却下済みであっても、全体として承認状況が確定されていない場合は【未対応の申請】となります。【指定なし・未対応の申請・承認済の申請・却下済の申請】

申請を承認する

各申請にチェックを入れて「承認」「却下」ボタンで承認作業を行えます。
「ダウンロード」ボタンからは、画面に表示されている申請一覧をCSV形式でダウンロードできます。

項目	説明
チェックボックス	ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全てのチェックボックスにチェックが入ります。その状態で「承認」「却下」ボタンをクリックすることで、一括で承認・却下が可能です。一度承認・却下を行うと、チェックボックスは緑色のチェックマークに変化します。再度承認・却下をやり直したい場合は、申請詳細から個別に操作を行ってください。承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えているときは、自身が未対応でもチェックボックス欄には何も表示されません。残業希望日が含まれる期間に対して締め処理が行われている場合は、「締め済」と表示されます。
申請日時	申請が実行された日時。
スタッフ実残業時間（承認済申請残業時間）	申請を行ったスタッフ名。
残業希望日時	残業を希望する日付と終了時刻（早出残業申請の場合は開始時刻）。
残業理由	申請の際、スタッフが残業理由を入力している場合はこの欄に表示されます。
コメント	申請詳細から承認・却下を行う際に、承認者がコメントを記録することができます。コメントの入力がある場合はこの欄に表示されます。また、コメントは申請者へ承認結果を通知するメールにも表示されます。
承認状況（承認フロー）	申請の承認状況【未・承認・却下】です。括弧内には、該当スタッフに適用されている承認フローの設定が表示されます。
承認者名	該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。
詳細	「詳細」ボタンからは申請詳細へ移動します。「勤怠確認」ボタンからは残業希望日の出入詳細へ移動します。