※この機能は、ジョブカン経費精算併用の方のみご利用可能です。
※ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算でのスタッフの紐付けは、両アカウントのスタッフのメールアドレスにて紐付けを行います。
ジョブカン勤怠管理での打刻時にICカードの利用履歴を同時に読み取ることで、
その情報を利用し、ジョブカン経費精算で簡単に交通費精算を行うことができます。
打刻時にICカード履歴を読み取り、経費精算と連携することができる打刻方法は以下の2種類です。
- Windows PC+ICカードリーダーでの打刻
- iOS機器+ICカードリーダーでの打刻
Windows PC+ICカードリーダーにて交通費の連携を行う場合はこちらをご確認ください。
※iOS専用ICカードリーダー（SONY PaSoRi RC-S390）は、メーカーによる生産終了により販売を終了いたしました。
目次
ジョブカン勤怠管理の設定をする
ジョブカン勤怠管理の打刻データと、ジョブカン経費精算のアカウントの紐付けを行います。
ジョブカン勤怠管理にて必要な設定は以下の通りです。
企業の設定状況にあわせ、必要な設定を行ってください。
打刻機器を用意する
ICカードリーダーおよび接続するiOS機器を用意します。
ICカードリーダーの対応機種はこちらをご覧ください。
iOS機器の推奨環境はこちらをご覧ください。
打刻アプリをダウンロードする
ジョブカン勤怠管理専用の打刻アプリのダウンロードを行います。手順は以下の通りです。
1. ご用意いただいたiOS機器で、専用の打刻アプリをダウンロードします。
App Storeにて、検索ボックスに「JOBCAN」と入力し検索を行います。
検索結果に表示される、以下のアイコンのiOS用JOBCANアプリをダウンロードします。
アプリアイコン
2. ダウンロード完了後、打刻アプリを開きます。
アイコンをタップするとログイン画面が表示されますので、
「ジョブカン勤怠管理」の管理画面のログイン情報を入力します。
| 勤怠会社ID | 会社のログインID |
| グループ管理者ログインID | グループ管理者ログインID （全権限管理者ならadminと入力） |
| パスワード | アカウントのパスワード |
3. 初回ログイン後、iOSアプリと打刻機器を接続します。
詳細な手順はこちらをご覧ください。
スタッフとICカードの紐付けをする
ジョブカン勤怠管理に登録されているスタッフと、打刻用ICカードの紐付けを行います。
1. iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。
2. 打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。
アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、
表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。
3. 「スタッフ設定」の項目にて、「スタッフ一覧ｰICカード設定」を選択します。
選択されている打刻場所で打刻できるスタッフが一覧で表示されます。
4. カードを登録したいスタッフの名前を選択します。
5.「ICカードをリーダーにかざしてください」という画面が表示されますので、
そのスタッフの打刻用カードとして登録したいICカードをカードリーダーにかざします。
6.カードの登録が正常に完了した場合、「ICカード登録完了」と表示されます。
次回打刻時より、iOSアプリを起動した状態（時刻が出ている画面を開いた状態）でカードリーダーに
カードをかざすことで、打刻を行うことができるようになります。
ICカードの登録を行いたい他のスタッフについても、同様の手順で登録を行います。
ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算のアカウントを連携する
ジョブカン勤怠管理の打刻アプリと、ジョブカン経費精算のアカウントの連携を行います。
連携方法はアプリのverにより異なります。
※ver 2.2.0までをご利用の場合、新しく連携する為にはver 2.3.0にアップデートする必要がございます。
「ver 2.3.0」のバージョンをご利用の場合
1. iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。
2. 打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。
※アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、
表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。
3. 「ジョブカンシリーズ連携」の項目内、「交通費連携設定」をタップします。
4. 「交通費連携設定」の画面が表示されますので、「認証コードを自動取得する」をONに設定していただきます。
連携が完了すると、「現在の状態」が「連携設定済、利用可能です」と表示されます。
※共通IDで紐ついていないジョブカン勤怠管理と経費精算のアカウントを連携させる場合、
「認証コードを自動取得する」をOFFに設定し、手動で認証コードを取得する流れとなります。
ジョブカン経費精算側の認証コード取得方法はこちらをご参照ください。
認証コードを経費精算側で発行後、アプリの認証コード欄へトークンを入力し、連携を行います。
以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。
「ver 2.2.0」までのバージョンをご利用の場合
1.～3.までの手順はver 2.2.1と同じです。
4.「ジョブカン経費精算連携」の画面が表示されます。ジョブカン経費精算に登録されている「Admin」もしくは「管理者」のユーザの、ジョブカン経費精算のログインメールアドレスとログインパスワードを入力することで連携完了となります。
※2018年10月7日以降にアカウント登録されたお客様は、
ジョブカン経費精算の設定をする
ICカードの情報で交通費精算を行う場合、
ジョブカン経費精算で、「交通費明細」が設定されたフォームを登録する必要があります。
設定方法は以下の通りです。
※すでに「交通費明細」が設定されたフォームが登録されている場合は、こちらの設定は不要です。
1. ジョブカン経費精算にログインします。
2.左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
3. フォーム一覧画面上部の「新しいフォーム登録」をクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、
手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
4. フォームの「基本情報」欄内、「フォーム形式」の項目で、「経費精算」を選択します
5. フォーム形式を切り替えると、フォームの内容が切り替わります。設定が必要な項目に入力を行います。
フォームの設定項目に関してはこちらをご覧ください。
6. フォームに「交通費明細」を設定します。
フォーム登録画面半ばに表示されている明細表を「交通費明細」に変更します。
デフォルトでは「経費明細」が表示されていますが、明細表をクリックすると、明細表の種類を変更することができます。
「明細項目設定」のダイアログ内、「明細の種類」の項目で「交通費明細」を選択します。
| 明細の種類 | 明細の種類を選択します。 ICカードの情報から交通費の精算をするフォームを設定する場合、 「交通費明細」を選択します。 |
| 仕訳設定 | 仕訳をどのように作成するかを選択します。
|
| デフォルト内訳 | 内訳の設定を行います。
|
| 目的・備考の入力 | 明細表内の「目的・備考」項目の必須/任意を設定します。 |
| グループの入力 | 明細表内の「グループ」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。 |
| プロジェクトの入力 | 明細表内の「プロジェクト」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。 |
7. 設定の完了後、「フォーム登録」画面の「保存する」をクリックすると、フォームが登録されます。
打刻時に読み取ったICカード履歴から交通費精算をする
ジョブカン勤怠管理での打刻時に読み取ったICカード履歴から、
ジョブカン経費精算で交通費の申請を行う方法は以下のとおりです。
ジョブカン勤怠管理で打刻をする
各企業で定められた打刻時に、ICカードリーダーにカードをかざし、打刻と利用履歴の読み取りを行います。
一度に読み取ることができる履歴の件数は直近の12件です。
また、最大12件のデータには、改札入退場以外の履歴も含みます。
件数が多い場合等、読み取りに時間がかかる場合がありますので、
名前が表示されるまでは、カードリーダーからICカードを離さないようお願いします。
ジョブカン経費精算で交通費の申請をする
ジョブカン経費精算での申請時、勤怠管理のデータを読み込む方法は以下の通りです。
1. 左側メニュー内の「申請する」をクリックします。
2. フォームの一覧画面で、交通費明細が設定されているフォームを選択します。
各フォームの内容は、企業の運用担当者が設定したものです。
フォームの内容については、各企業内の運用担当者に確認してください。
3. 交通費明細右上の「勤怠打刻データ読込」ボタンをクリックします。
4. 打刻時に読み取ったICカードの履歴情報の選択画面が表示されます。
交通費明細に反映させたい利用履歴にチェックを入れます。
※利用履歴は、過去2ヶ月分の履歴が表示されます。
「交通費明細に追加する」をクリックすると、交通費明細に情報が反映されます。
ICカードの情報を利用して入力された交通費明細の行には、右側に
というマークが表示されます。
5. その他の項目の入力完了後、申請書下部の「確認する」をクリックします。
6. 申請の確認画面が表示されます。内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
※ICカード打刻をした際の交通費に関する履歴は、ジョブカン勤怠管理では確認することができません。
ICカード履歴を確認する場合は、ジョブカン経費精算にログインしていただき、
こちらのヘルプページに記載されております【ICカード履歴を確認する】の方法にてご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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