基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:シフト管理
オプション設定「非公開メモ機能 : スタッフ」、「非公開メモ機能 : グループ日付別」を
ONにすると、パレットシフト画面などで非公開メモを利用可能になります。
目次
概要
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:シフト管理
オプション設定「非公開メモ機能 : スタッフ」、「非公開メモ機能 : グループ日付別」を
ONにすると、パレットシフト画面などで非公開メモを利用可能になります。
非公開メモは管理者のみ確認でき、スタッフからは閲覧できません。
なお、シフト作成画面の利用権限を持つ管理者であれば、メモを作成した本人でなくても
閲覧可能です。
非公開メモ機能(スタッフ別)
非公開メモ機能(スタッフ別)を入力できる画面 ・パレットシフト(月)または(週) ※パレットシフトのメモは、パレットシフト画面でのみ確認できます。 |
・パレットシフト(月)(週)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【適用】ボタンを押して保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、メモの内容を確認できます。
・ラインシフト(日)(週)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【OK】ボタンを押して保存します。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、メモの内容を確認できます。
・シフト作成(承認)
非公開メモ欄に記入後、確定を行うと保存されます。
非公開メモ機能(グループ日付別)
非公開メモ機能(グループ日付別)を入力・表示できる画面 ※シフト予定表では、非公開メモの表示のみ可能です。 |
・パレットシフト(月)(週)
曜日の下の鉛筆マークをクリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【適用】ボタンを押すと保存されます。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、
保存したメモの内容を確認することが出来ます。
・シフト予定表
表示タイプが「月表示」のときのみ、非公開メモを表示することができます。
シフト予定表下部の「非公開メモを表示」ボタンをクリックすることで、
曜日の下に非公開メモが表示されます。
表示中、ボタンは「非公開メモを隠す」に変化し、クリックで非公開メモが非表示に戻ります。
非公開メモを表示した状態で「表示内容を印刷」ボタンから印刷用画面を開くことで
非公開メモも印刷範囲に含むことができます。
非公開メモパレット
オプション設定「非公開メモ機能 : グループ日付別」がONになっているとき、
パレットシフトに「非公開メモを表示」ボタンが現れます。
このボタンをクリックすることで、「非公開メモパレット」が表示されます。
「非公開メモパレット」はドラッグして画面上の好きな場所に移動できます。
また、表示したままシフトおよび非公開メモの編集が可能です。
非公開メモを追加・削除することで、「非公開メモパレット」はリアルタイムで更新されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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パレットシフト、ラインシフト、シフト承認画面、隠しメモ、非公開メモ、鉛筆マーク、先頭3文字、オプション設定