基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:シフト管理
オプション設定「非公開メモ機能 : スタッフ」、「非公開メモ機能 : グループ日付別」を
ONにすると、パレットシフト画面などで非公開メモを付けることができるようになります。
非公開メモは管理者のみ確認でき、スタッフからは閲覧できません。
なお、シフト作成画面の利用権限を持つ管理者であれば、メモを作成した本人でなくても
閲覧可能です。
目次
非公開メモ機能(スタッフ別)
非公開メモ機能(スタッフ別)を入力できる画面
・パレットシフト(月)または(週)
・ラインシフト(週)または(日)
・承認
※パレットシフトでメモしたものは、パレットシフト画面のみで確認できます。
※ラインシフトでメモしたものは承認画面でも確認でき、承認画面でメモしたものはラインシフト画面でも確認できます。
シフト管理→シフト作成→パレットシフト(月)またはパレットシフト(週)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【適用】ボタンを押すと保存されます。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、
保存したメモの内容を確認することが出来ます。
シフト管理→シフト作成→ラインシフト(日)またはラインシフト(週)
スタッフ名の横に鉛筆マークが表示され、クリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【OK】ボタンを押すと保存されます。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、
保存したメモの内容を確認することが出来ます。
シフト管理→シフト作成→承認
非公開メモ欄に記入後、確定を行うと保存されます。
非公開メモ機能(グループ日付別)
非公開メモ機能(グループ日付別)を入力・表示できる画面
・パレットシフト(月)または(週)
・シフト予定表
※シフト予定表では、非公開メモの表示のみ可能です。
シフト管理→シフト作成→パレットシフト(月)またはパレットシフト(週)
曜日の下の鉛筆マークをクリックすると記入欄が表示されます。
メモを記入後、【適用】ボタンを押すと保存されます。
保存後、色付きの鉛筆マークにマウスカーソルを合わせると、
保存したメモの内容を確認することが出来ます。
シフト管理→シフト予定表
表示タイプが「月表示」のときのみ、非公開メモを表示することができます。
シフト予定表下部の「非公開メモを表示」ボタンをクリックすることで、
曜日の下に非公開メモが表示されます。
表示中、ボタンは「非公開メモを隠す」に変化し、クリックで非公開メモが非表示に戻ります。
非公開メモを表示した状態で「表示内容を印刷」ボタンから印刷用画面を開くことで
非公開メモも印刷範囲に含むことができます。
非公開メモパレット
オプション設定「非公開メモ機能 : グループ日付別」がONになっているとき、
パレットシフトに「非公開メモを表示」ボタンが現れます。
このボタンをクリックすることで、「非公開メモパレット」が表示されます。
「非公開メモパレット」はドラッグして画面上の好きな場所に移動することができ、
表示したままシフトおよび非公開メモの編集が可能です。
非公開メモを追加・削除することで、「非公開メモパレット」はリアルタイムで更新されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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