Q. 有休の自動付与がうまくできません
A.有休（有給休暇）の自動付与設定を行ったにも関わらず、付与が行われていない場合についてご案内いたします。下記の項目をご確認ください。
目次
設定を保存した日を確認する
有休自動付与は過去に遡って付与することができません。
例えば、有休自動付与の設定を保存した場合、翌日以降、付与の条件を満たしたスタッフに付与されます。そのため、過去の有休分については休暇付与から手動で付与する必要があります。
有休自動付与履歴を確認する
「有休自動付与履歴を見る」から自動付与された履歴を確認することができます。
検索条件設定 から対象スタッフを検索します。
・検索結果にスタッフが表示されない場合
・検索結果にスタッフが表示される場合
検索結果にスタッフが表示されない場合
前回の自動付与（前回の実行日）から1年以上経過しているかどうか確認します。
有休自動付与は、スタッフに対して年に1回の付与のため、有休自動付与の設定を変更したり、スタッフの入社日を変更されると判定されないことがあります。
例）2018年10月1日入社 ⇒ 6か月後（2019年4月1日） ⇒ 10日付与
自動付与が行われた後に、入社日を2018年9月1日に変更する
そうすると、次の自動付与予定日は、入社日から1年6か月後の2020年3月1日になります。
しかし、付与予定日の2020年3月1日は、前回の実行日（2019年4月1日）から1年経っていない為、自動付与は実行されません。次回自動付与されるのは、入社日から2年6か月後の2021年3月1日になります。
検索結果にスタッフが表示される場合
付与の可否（「OK」「NG」）の内容を確認します。備考欄に「NG」の理由が記載してあります。
「NG」判定された場合、設定を変更しても過去に付与実行される日だった分は自動付与されないので、休暇付与から手動で付与する必要があります。
＜NGの理由＞
・入社日未設定のため
⇒スタッフ詳細の入社日が設定されていない
・自動付与対象外のスタッフ種別のため
⇒ 付与条件（Aパターン・Bパターン）のスタッフ種別にチェックが入っていない
・出勤率不足のため
⇒付与実行日から過去1年間の出勤率（シフトが設定されている日に対して、労働がある日で計算）が8割を満たしていない
出勤率について
有休自動付与設定＞付与基準が「法律に基づいて出勤率で適用」※
という設定になっている場合は、シフトの設定と1年間の労働実績が必要となります。
出勤率計算は「実際の出勤日数」÷「所定労働日数（平日にシフトがある日数）」となります。
また、以下の条件があります。
・休暇取得日は、実際の出勤と同じ扱い
・シフトのない日への出勤は、実際の出勤日数に含まれない
・シフトはあるが休日である日への出勤は、実際の出勤日数に含まれない
以下の場合、出勤率の計算が正確に行えないため、自動付与できません。
ジョブカン導入1年以内の場合
出勤率は、シフトがある日に対して何日出勤しているかを計算し算出しているため、ジョブカンを利用してから1年以内、かつ基本シフトを利用されているお客様は、うまく付与が行われない場合があります。
基本シフトは、締め処理をしていない過去のシフトにも反映されるので、シフトが入っているのに勤務をしていない日が多くなり、出勤率の計算が正確にできません。その結果、自動付与がうまく付与が行われない場合があります。
こちらに該当するお客様は最初の1年のみ、休暇付与画面より手動で付与を行っていただく、
もしくは「出勤率を無視し、勤続年数のみで適用」をご利用ください。
シフトを利用していない場合
出勤率は、シフトがある日に対して何日出勤しているかを計算し算出しているため、シフトがない場合は計算を行うことができず、自動付与されません。
こちらに該当するお客様は「出勤率を無視し、勤続年数のみで適用」をご利用ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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