Q. スタッフコードの頭の0が消えてしまうのはなぜですか?
A.Excel側で数値として認識されるため、先頭の「0」が消えてしまう仕様となっております。
※ご案内方法は、Excel2016の対応方法になります。
ご利用のバージョンよっては対応方法が異なる可能性がございます。こちらの方法でご対応いただけない場合、Microsoft Officeにご確認ください。
この状態で、一括登録画面から再度登録を行うと、
スタッフコード[001]のスタッフとスタッフコード[1]のスタッフの2人として登録されてしまいます。
この事態を避けるために、下記方法(エクセルへのインポート)にてスタッフコードの頭の0を表示させます。
インポートの方法
1. スタッフ情報ダウンロードをクリックする
ダウンロードを行いますと、ファイルを開ける状態になりますが、
ここではまだデータを開かないでください。
2. 新規のExcelを開く
パソコンで新規のExcellを開きます。
Excel内の「データ」にある、「テキストファイル」をクリックすると、
インポートするファイルを選択するwindowが表示されます。
※テキストファイルが見当たらない場合は、
「外部データの取り込み」というメニューをお探しください。
ここで、先ほどダウンロードしたデータを選択し、インポートをクリックします。
3. インポートの設定
インポートをクリックすると、以下の画面が表示されます。
設定1/3ページ目
データのファイル形式
「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、
次へをクリック。
設定2/3ページ目
区切り文字を「カンマ」に設定し、次へをクリック。
設定3/3ページ目
データプレビューで「スタッフコード」の欄、電話番号の設定があれば電話番号などを選択し、
列のデータ形式で「文字列」にチェックをいれ完了をクリックします。
上記が完了すると、下記画面が表示されますので、
貼り付ける場所を選択し、OKをクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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