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シフトの作成をしたい

 

ジョブカンでは、
決まったパターンのシフトをカレンダー形式の画面に当てはめてシフトを作成したり、
線を引くように何時から何時までとシフトを入力したりすることができます。

こちらのページではそのようにシフトを作成するための方法をご案内いたします。

 


① ジョブカンで必要な初期設定

       ※すでに設定が完了している場合はこちら

初期設定の手順
1. グループを作成する
    ※ グループが必要ない場合は必要ありません。
2. スタッフ種別を作成する
    ※ 初期設定されている種別のみでよい場合は別途作成する必要はありません。
3. スタッフを登録する


※ ①で設定を行う項目の確認は 設定一覧 画面からもご確認いただけます。
  リンク先はジョブカン管理画面ですので、ログインを行ってください。


② シフトを作成する

 シフトの作成方法は多数ありますので御社にあったシフトの作成方法をご確認ください。
   ※ 公休や法定休が決まっている場合は休日設定を行ってからシフト作成を行ってください。

・ 基本シフト     - 毎曜日同じシフトである場合
                (月曜から金曜まで9時から17時など)
・ パレットシフト   - 早番や遅番など、だいたいのシフトのパターンが決まっている場合
                (1日は早番、2日は遅番など)
・ ラインシフト    - パターンなど全く決まっていない複雑なシフトを作成する場合
・ スタッフからの申請 - スタッフがシフトの申請をマイページから行い、それを管理者が承認する場合

 

基本シフトを設定する手順
 1. シフトパターン作成する 
      ※会社で全員が同じシフトである場合は必要ありません
 2. よく使うパターンを作成する
 3. スタッフ管理の基本シフト画面にてスタッフごとにシフトを設定していく

 

パレットシフトでシフト作成を行う手順
 1. シフトパターンを作成する
 2. パレットシフト画面にてシフトパターンを当てはめていく

 

ラインシフトでシフト作成を行う手順
 1. ポジションを作成する
      ※キッチンやホールなどのポジションがある場合
 2. 人数枠の設定を行う
      ※何時に何人必要かの設定
 3. ラインシフト画面でラインを入力していく

 

スタッフからの申請を承認してシフトを作成する手順  1. シフトパターンを作成する
       ※スタッフが時刻指定で申請をする場合は不要です。
 2. スタッフにマイページを発行する
 3. PCマイページもしくはモバイルマイページからスタッフが申請する
 4. 申請を確認、承認してシフトを確定させる

 


③ シフトを公開する

 シフトの作成が完了したら、スタッフに公開するために公開設定が必要です。
 こちらの設定で公開にしていないものに関しては、シフトが確定していてもスタッフから確認できません。
  ※基本シフトの場合やシフトが確定したらすぐスタッフに公開したいなどの場合は、
   オプション設定にて常に公開になっている設定にすることも可能です。

 


④ スタッフがマイページからシフトを確認する

 公開設定画面で、公開にするとスタッフがマイページから確認することができるようになります。
  ※スタッフがマイページからシフトを確認するにはマイページの発行が必要になります。

 

 


   ・スタッフの出退勤を管理したい→
   ・休暇や残業などの申請を管理したい→

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