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スタッフの出退勤を管理したい

 
ジョブカンでは、
労働時間や残業時間の集計を自動で行い、
給与ソフトに取り込むためのCSVデータや、提出用にPDFとして抽出することができます。

こちらのページでは集計を行うための設定や抽出方法をご案内いたします。
設定方法をご案内する動画もございます。


① ジョブカンで必要な初期設定

 
     ※すでに設定が完了している場合はこちら

初期設定の手順
1. グループを作成する
    ※ グループが必要ない場合は必要ありません。
2. スタッフ種別を作成する
    ※ 初期設定されている種別のみでよい場合は別途作成する必要はありません。
3. スタッフを登録する

 


② 労働時間の集計計算時に必要な設定をする


 ・まるめ(打刻の切り上げ・切り捨て)の設定
   実際に行った打刻時刻を、出勤時刻なら切り上げ、退勤時刻なら切り捨てます。
   残業申請がない限りはシフト終了時刻までの勤務とするような設定もございます。

 ・残業時間などの設定
   残業時間の集計をするための設定をおこなう。

 ・休憩の打刻をさせず自動で休憩時間を引く設定
   自動休憩設定を設定すると、打刻をしなくても自動で休憩時間を労働時間から引くことができます。

※ ① ②で設定を行う項目の確認は 設定一覧 画面からもご確認いただけます。
  リンク先はジョブカン管理画面ですので、ログインを行ってください。


 ③ 打刻機設置して打刻を行う


打刻方法は様々あります。
御社にあった打刻方法を選んでいただき設置します。
打刻機は弊社よりご購入いただくことが可能です。

 ※ 打刻方法によっては設置や購入が必要ない場合がございます。 

 


④ 打刻を確認する


1日ごとの出勤確認、スタッフの一ヶ月分の出勤簿を確認したい場合は、
出勤管理画面で実際に打刻を確認します。
モバイルマイページからのGPS打刻の位置情報を一覧で確認したい場合などは、
打刻データ表示画面にて一覧でご覧いただけます。



⑤ 打刻を修正する


スタッフの打刻で修正が必要なものがある場合は修正を行います。
 ・管理画面で打刻を修正する場合
   出勤管理の出入詳細画面から修正を行ってください。
   出勤簿画面に直接出退勤の時刻を入力すると、まるめや自動休憩が反映されません。
   出勤簿画面から情報を一気に編集する場合は、まるめ後の時刻を出勤簿上でご入力ください。


 ・スタッフが打刻を修正する場合
   マイページの打刻修正もしくは出退勤編集画面にて打刻修正申請を提出 
   (マイページ発行が必要になります。)
       ↓
   管理者が承認 
   という手順になります。


 ⑥ データを抽出する


打刻のデータをPDF等で残したい場合や、給与ソフトに取り込むために、
集計されたジョブカンのデータの抽出を行います。

抽出する前に、 データの抽出中や抽出後に情報が変更されないように締め処理を行います。


抽出の方法は2種類あります。

  ・出勤簿一括ダウンロード
    出勤簿のデータを印刷する場合やデータをPDFなどで残す場合は
    こちらでダウンロードを行ってください。

  ・勤務データダウンロード
    給与ソフトに取り込む場合や、出勤簿一括ダウンロードで抽出できないデータを抽出する場合は
    こちらでダウンロードを行ってください。

 


  ・シフトを作成したい→
  ・休暇の残業などの申請を管理したい→

 ●勤怠集計の設定動画

 

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