ジョブカン勤怠管理における「時間外労働」とは、法定時間（1日8時間、1週40時間）を超えた時間を指します。
この為、実残業時間とは異なる数値となる可能性がございます。
時間外労働状況の表示は36協定設定の起算日に従います。
出勤管理→データ出力→時間外労働状況一覧
こちらの画面ではスタッフの時間外労働状況の一覧表示ができます。
また、スタッフ別の詳細データも確認可能です。
※グループ管理者の方が利用される場合、グループ管理者設定にて時間外労働状況一覧の
権限の設定が必要です。
目次
時間外労働時間について
・「時間外労働」とは、1日8時間、週40時間を超えた法定労働時間を指します。
こちらは所定時間・残業・深夜設定の設定内容に影響されません。
また、休日労働時間は含まれません。
・「休日労働」とは、法定休日に発生した労働時間を指します。
こちらはジョブカン上で休日設定にて設定された法定休日を指します。
土曜祝日などの公休は含まれません。
・時間外労働状況の表示は36協定設定の起算日に従います。
※注意！
36協定設定で起算日を変更した場合、時間外労働時間のデータは1度全て削除され、再集計されます。
再集計中にアクセスすると再集計中であるアラートが表示されます。
・打刻修正申請、残業申請、早出申請により出退勤時刻が変わる場合、出退勤時刻が時間外労働に影響します 。
※打刻修正申請は申請された時点で、修正時刻が時間外労働に影響します。
・時間外労働時間は打刻まるめ設定が適用後の出退勤時刻で集計されます。
スタッフの時間外労働を一覧で確認する
時間外労働状況を一覧で確認する方法は下記のとおりです。
1.グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
「並び順」より様々な条件順でも表示することが可能です。
2.表示ボタンをクリックしますと検索条件で設定されたスタッフの時間外労働状況が表示されます。
時間外労働時間が月45時間または年360時間を超えた場合、
又は、新36協定で設定した条件をもとに色での警告表示がされます。
複数の条件に合致した場合の優先度は以下通りです。
※新36協定が未設定の場合、「月45時間または年360時間を超えた場合」のみ警告表示されます。
それぞれの項目の説明は以下の通りです。
| 項目名 | 説明 |
| 今週 | 今週の休日労働を含む時間外労働時間の合計を表示します。 |
| 月間 | 今月度の時間外労働と休日労働それぞれの合計を表示します。 |
| 2か月 〜 6か月 | 2か月 〜 6か月の休日労働を含む時間外労働時間の平均を表示します。 |
| 年間 | 今年の時間外労働時間の合計を表示します。 |
| 特例月 | 月45時間以上の時間外労働時間が発生した回数を表示します。 |
また、それぞれの項目の条件は以下の通りです。
| 項目名 | 条件 | 警告表示色 | |
| 今週 |
新36協定機能：36協定アラート通知条件設定 「1週の時間外労働及び休日労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上 |
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| 月間 | 45時間以上 |
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| 新36協定機能：36協定（特別条項） 「1か月 特別条項で延長することができる時間数」で設定された条件以上 |
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| 新36協定機能：36協定アラート通知条件設定 「1か月の時間外労働及び休日労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上 |
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| 2か月 〜 6か月 | 新36協定機能：36協定アラート通知条件設定 「2〜6か月の時間外労働及び休日労働の平均が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上 |
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| 年間 |
360時間以上 |
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| 新36協定機能：36協定（特別条項） 「1年 特別条項で延長することができる時間数」で設定された条件以上 |
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| 新36協定機能：36協定アラート通知条件設定 「1年の時間外労働が、所定の時間に達した場合に通知する」で設定された条件以上 |
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| 特例月 | 新36協定機能：36協定（特別条項） 「特別条項で限度時間を超えて労働させることができる回数」で設定された条件以上 |
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| 新36協定機能：36協定アラート通知条件設定 「限度時間を超えて労働させた回数が、所定の回数に達した場合に通知する」で設定された条件以上 |
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スタッフ別の詳細データを確認する
時間外労働状況を一覧で確認する方法は下記のとおりです。
1.グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
「並び順」より様々な条件順でも表示することが可能です。
2.表示ボタンをクリックしますと検索条件で設定されたスタッフの時間外労働状況が表示されます。
3.表示されたスタッフ名をクリックすると指定されたスタッフの時間外労働及び休日労働状況を表示します。
休日労働の労働がある場合、上記表示となります。休日労働があった月度は「時間外労働」と「休日労働」の2つの時間が表示されます。
各表示の詳細は下記となります。
①上段は時間外労働時間と休日労働の合計時間です。
下段は休日労働を含まない時間外労働です。
②年の時間外労働の集計には休日労働は含まれません。
③上段は時間外労働時間と休日労働の合計時間です。
下段は休日労働を含まない時間外労働です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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