ジョブカンは、株式会社SmartHRが運営する人事労務システム「SmartHR」とサービス連携をしております。
連携をご利用頂けるのは、ジョブカン勤怠管理を有料プランでご利用中のお客様のみとなります。
また、連携の操作が可能なのは全権限管理者のみとなります。
目次
ジョブカン勤怠管理でのアクセストークンの取得
ジョブカン勤怠管理から、SmartHRへ連携をするためのアクセストークンを取得します。
1. 基本情報設定＞各種設定＞初期設定一覧＞他社システム連携
2. 【アクセストークン発行】ボタンをクリックします。
3. アクセストークン管理名として、分かりやすい名称を入力し、【発行】ボタンをクリックします。
4. 【アクセストークン】欄に記載されている文字列を全てコピーし、SmartHRのAPI連携関連画面にペーストすることで、ジョブカン勤怠管理と連携ができます。
SmartHR側での設定については、こちらのヘルプページをご参照ください。 
※表示される画面や文字列は、第三者に見せないようご注意ください。
※一度発行したアクセストークンの文字列は、画面を遷移すると再度確認することができません。
5. アクセストークンが発行されると、他社システム連携画面に3.で付けた名称が表示されます。
6. 発行したアクセストークンには、1年間の有効期限がございます。
有効期限を過ぎると連携できなくなるため、期限が近づきましたら、アクセストークンの再発行を行い、連携をし直すようお願いします。
アクセストークンを再発行したい場合
アクセストークンの表示は発行時のみとなり、一度発行したアクセストークンは、再度確認することが出来ません。
失念した場合には、再度【アクセストークン発行】をクリックして上記の手順にて発行する必要があります。
アクセストークンには有効期限があるため、有効期限を過ぎている場合にも再発行が必要です。
また、登録できる最大数は5件となります。
最大数を超えてアクセストークンの再発行が必要な場合、不要なものについて削除が必要となります。
連携項目
ジョブカン勤怠管理とSmartHRの連携可能な項目は下記となります。
※メールアドレスは連携対象外となります。
【ジョブカン勤怠管理⇔SmartHR間で送受信できる従業員情報】
| SmartHR項目 | ジョブカン勤怠管理項目 |
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| 雇い入れ年月日（入社年月日） | 入社年月日 |
| 雇用形態ID | スタッフ種別 |
| 電話番号 | 電話番号 |
| 社員番号 | 従業員コード |
| 生年月日 | 生年月日 |
【ジョブカン勤怠管理⇒SmartHR間で送受信できる従業員情報】
| SmartHR項目 | ジョブカン勤怠管理項目 |
| 在籍状況※ | ― |
※ジョブカンに登録している「在職」または「退職」の情報のみ、SmartHRへ連携されます。
「休職状態」の情報については連携されません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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