基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
カスタマイズ集計項目設定では、名称を自由に設定して、管理者ページの出勤簿に項目を増やすことができます。
カスタマイズ集計項目に記録された数字は勤務データダウンロードから集計できます。
設定画面へは、オプション設定「カスタマイズ集計項目設定」から移動します。
カスタマイズ集計項目設定は全権限管理者のみ利用可能です。
このページでは、カスタマイズ集計項目設定の使い方をご説明します。
目次
カスタマイズ集計項目
カスタマイズ集計項目とは、項目名を自由に設定し、管理者ページの出勤簿に追加できる項目のことです。
項目には「数字項目」と「時間項目」の2種類があります。
自動的になんらかの回数や時間数を集計することはできませんが、
必要に応じて管理者やスタッフが自由に数字や時間数を入力して記録しておくことができます。
カスタマイズ集計項目の集計データは月次出勤簿の集計情報欄に表示されます。
勤務データダウンロードを利用して出力することもできます。
カスタマイズ集計項目設定の具体的な使用例はこちらをご確認ください。
設定方法
1. オプション設定「カスタマイズ集計項目設定」から設定画面に移動する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
2.作成したい項目に合わせて「数字項目」か「時間項目」を選択する
カスタマイズ集計項目設定画面が開きます。
すでに項目をひとつ以上作成済みの場合、作成済みの項目の編集まだひとつも項目を作成していない場合、作成済み項目の編集・削除画面が表示されます。
まだひとつも項目を作成していない場合、まずは以下画像の画面が表示されます。
・数字項目追加・・・数字の集計項目を作ります。
使用例）特別手当該当回数、在宅勤務日 など
・時間項目追加・・・時間の集計項目を作ります。
使用例）渉外業務時間、中抜け時間、外出時間 など
3. 項目の設定を行う
集計したい内容に合わせて、項目名や入力範囲などを設定します。
【数字項目追加の場合】
| 設定項目名 | 説明 | 備考 |
| ラベル | 項目名となります。 入力した名称が出勤簿や勤務データダウンロードのヘッダになります。 |
20文字まで入力可能です。 |
| 範囲指定 |
設定した範囲内で入力を許可します。 数字項目で範囲指定をする場合、下限値を1以上に設定すると、あとから入力した数値を取り消す（＝ゼロにする）ことができなくなります。 |
半角数字のみ入力可能です。 |
| 小数点入力 | 小数点以下を含む数字の入力可・不可を選択します。 | 小数点以下第二位まで入力可能です。 |
| 削除ボタン |
ゴミ箱マークを押すことで項目を削除できます。 | 項目を削除した場合、すでに出勤簿に入力された情報も全て削除されます。 ご注意ください。 |
【時間項目追加の場合】
| 設定項目名 | 説明 | 備考 |
| ラベル | 項目名となります。 入力した名称が出勤簿や勤務データダウンロードのヘッダになります。 |
20文字まで入力可能です。 |
| 範囲指定 | 設定した範囲内で入力を許可します。 範囲指定を必要としない場合は「なし」のラジオボタンを選択してください。 |
1以上の整数のみ入力可能です。 （上限99） |
| 単位指定 |
・「なし」の場合、自由入力が可能です。 ※入力時のプルダウンに表示される分数が単位指定に合わせて変化します。 |
|
| 削除ボタン |
ゴミ箱マークを押すことで項目を削除できます。 | 項目を削除すると、すでに出勤簿に入力された情報も全て削除されます。 ご注意ください。 |
4. カスタマイズ集計項目を表示・集計する
設定完了後、出勤簿や勤務データダウンロードでカスタマイズ集計項目を利用可能になります。
出勤簿項目設定、勤務データダウンロードのそれぞれで設定を行ってください。
勤務データダウンロードでの集計については「集計結果を出力する」をご確認ください。
・出勤簿項目設定
出勤管理→基本設定→出勤簿項目設定
もしくは、出勤簿(指定日)・月次出勤簿右上の【項目設定】ボタン
出勤簿項目設定を編集し、「選択できる項目」欄から任意のカスタマイズ集計項目を「選択された項目」欄に移動してください。
編集が完了したら、【保存】ボタンで設定変更を保存します。
管理者ページの出勤簿に、設定したカスタマイズ集計項目が表示されます。
入力方法
カスタマイズ集計項目への入力は管理者ページとPCマイページから行えます。
管理者とスタッフのどちらが入力したかを区別することはできません。
数字の入力は半角のみ可です。
管理者
管理者は出勤簿と出入詳細からカスタマイズ集計項目に入力することができます。
・出勤簿
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
出勤簿に表示されているカスタマイズ集計項目のボックスに入力し、【変更を保存】ボタンをクリックしてください。
出勤簿を直接編集すると、該当日の出入詳細に赤字が表示されます。
詳しくはこちらをご確認ください。
・出入詳細
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）→出入詳細
もしくは スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿→出入詳細
カスタマイズ集計項目を作成すると、出入詳細画面の下部にカスタマイズ集計項目欄が表示されます。
項目に数字や時間を入力し、【保存】ボタンをクリックしてください。
出入詳細では備考欄を入力することもできます。
スタッフ
| スタッフがカスタマイズ集計項目に入力するには、弊社サポート窓口での機能解放が必要です。 ご希望の場合、全権限管理者からサポート窓口までお問い合わせください。 |
スタッフはPC/モバイルマイページからカスタマイズ集計項目に入力することができます。
詳しい操作方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
エラーの表示
各項目に設定された条件に合わない数値を入力した場合、エラーが表示されます。
エラーが発生している状態では、保存することができません。
エラー表示にしたがって入力内容を修正してください。
集計結果を出力する
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
フォーマットを新規作成もしくは編集し、「選択できる項目」欄から任意のカスタマイズ集計項目を「選択された項目」欄に移動してください。
編集が完了したら、【保存】ボタンで設定変更を保存します。
作成・編集したフォーマットでダウンロードを行うことで、出勤簿でカスタマイズ集計項目に入力した数値を出力できます。
注意事項
・一度カスタマイズ項目に入力し、保存すると、あとから数値を完全に削除する（何も入力がない状態に戻す）ことはできません。
入力・保存済みの内容を取り消したいときは、項目を空欄にして保存することで、「0（00:00）」が記録されます。
数字項目で入力範囲の下限値が1以上に設定されている場合、「0」を記録することができないため、入力内容を取り消すことができません。
・カスタマイズ集計項目へのスタッフの入力可・不可を項目ごとに設定することはできません。
PCマイページに「カスタマイズ項目」を表示すると、スタッフはすべてのカスタマイズ集計項目に対して入力可能になります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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出勤簿の表示項目をカスタマイズする（カスタマイズ集計項目設定）