「シフト管理」→「シフト作成」→「パレットシフト(月)」 または 「パレットシフト(週)」
シフトの確認、シフト申請の内容の確認をおこなうことができます。
パレットシフトを利用したシフトの作成方法については「パレットシフト(月)(週)」をご確認ください。
※本機能はシフト管理プランをご契約のお客様のみ利用できます。
目次
パレットシフトを確認する
パレットシフトでは、指定期間の申請・確定シフトを横一列で表示することができます。
シフトを表示したい対象の条件を指定し、「表示」 ボタンをクリックすると指定した条件で絞り込まれて表示されます。
「在」…スタッフの在籍状況が表示されます。 「申」 … スタッフからの申請シフトが表示されます。「-」と表示されている場合、シフトの申請が無いことを表しています。 「確」 … 確定済みのシフトが表示されます。 |
「在」欄が画面に表示されていない場合は、シフト表示右上の「在籍状況を表示」ボタンをクリックすることで表示させることができます。
すでに「在」欄が表示されているとき、ボタンは「在籍状況を隠す」に変化します。
「申」欄が画面に表示されていない場合は、シフト表示右上の「申請を表示」ボタンをクリックすることで表示させることができます。
すでに「申」欄が表示されているとき、ボタンは「申請を隠す」に変化します。
※スタッフが同じ日に複数のシフトを申請している場合、アイコンが申請欄に表示されます。
■「非公開メモを表示」ボタン
オプション設定「非公開メモ機能 : グループ日付別」がONになっているときに表示されます。
画面上に「非公開メモパレット」を表示させます。
「非公開メモパレット」はドラッグして画面上の好きな場所に移動することができ、
表示したままシフトおよび非公開メモの編集が可能です。
非公開メモを追加・削除することで、「非公開メモパレット」はリアルタイムで更新されます。
■「申請シフトをすべて確定」ボタン
画面上の申請シフトを一括で 確定欄 に反映させます。
1日に対して複数のシフトを申請している場合は反映されません。
承認画面から確定したいシフトを1つ承認してください。
■「1つ戻す」ボタン
シフトパターンを最後にあてはめた順から1つずつ、パターンをあてはめる前の状態に戻します。
(例)下図 3日(月)→ 7日(金)の順にシフトパターンをあてはめた場合
■「合計値を表示/隠す」
各シフトパターンがその日に対していくつ入っているかなどの合計が表示されます。
「合計値を隠す」で表示をなくすことも可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
パレットシフト、シフトパターン作成、シフト作成