「シフト管理」→「シフト作成」→「公開設定」
から作成したシフトをスタッフのマイページに公開するか否かを設定できます。
所属グループ・日付ごとに設定することが可能です。
公開されたシフトはモバイルマイページの「確定シフト一覧」、ＰＣマイページの「シフト申請」から確認することが出来ます。公開前のシフトはスタッフマイページ上で「調整中」と表示されます。
目次
シフトを公開する
シフトの「公開設定」の画面にて、設定を行いたい「指定月」と「所属グループ」を選択します。「確定シフトの表示範囲」で、スタッフが確認できるシフトの範囲を指定できます。
・本人のみ - 自分のシフトのみ確認できる
・グループ全体 - 自分の所属するメイングループ・サブグループのスタッフ全員のシフトを確認できる
公開したい日にチェックをいれ、「公開」をクリックするとスタッフがシフトを確認できるようになります。左上のチェックボックスにチェックをいれると、すべての日にチェックがはいります。
※未承認のシフト申請がある状態で「公開」と設定した場合、未承認の件数から消えてしまいます。公開後に承認する場合は「シフト管理」＞「承認」の「確定済」で承認をお願いいたします。または未承認のシフト申請がない状態で公開設定をお願いいたします。
確定シフト画面については下記ヘルプページに記載ございます。
・PCマイページ - 確定シフトを確認する
・モバイルマイページ - 確定したシフトを確認する
シフトをデフォルトで公開/非公開にする
公開設定を行わなくても常に公開状態にすることも可能です。
「基本情報設定」→「オプション設定」→「項目メニュー シフト管理」→「作成したシフトの公開設定（初期状態）」
から「公開」にしていただくことで、公開設定の初期状態をすべて「公開」にすることができます。
確定したシフトをスタッフに伝える
「確定したシフトをスタッフに伝える」をクリックすると、
シフトの確定をスタッフにメールで通知することができます。
「グループ」「スタッフ」ごとに送信先を選択することが可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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シフト管理、シフト作成、公開設定、本人のみ、グループ全体、確定したシフトをスタッフに伝える