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休日とは、公休日・法定休日を指します。休暇日とは異なります。
ジョブカン勤怠管理では、デフォルトの状態ではすべての日が平日です。
休日設定から各日に休日区分を当てはめることで公休・法定休を設定できます。
目次
休日設定について
ジョブカン勤怠管理では、デフォルトの状態ではすべての日が平日です。
休日(公休・法定休)を設定することで、休日労働時間の算出や休日出勤申請が利用可能になります。
休日設定は、全社一律での設定のほか、所属グループ/スタッフ種別ごとに設定することも可能です。
ただし、「所属グループ:全て/スタッフ種別:全て」と「各所属グループ/各スタッフ種別」で
それぞれ休日を設定した場合、両方の設定が適用されます。
例)「全て/全て」で土曜日を公休、「営業部/全て」で土曜日を平日とした場合、
「営業部」をメイングループとするスタッフも土曜日は公休になります。
注意事項 以下のいずれかの操作を行った日に対しては、休日設定の変更が適用されなくなります。 ・出勤簿での休日区分の編集・保存 ただし、「公休(優先)」の影響は一部受けます。 |
設定方法
休日を設定したい「所属グループ」「スタッフ種別」をプルダウンより選択します。
【検索】ボタンをクリックすることで、選択した所属グループ/スタッフ種別の設定画面が表示されます。
※「全て/全て」の設定では「子グループ以下に対して上書きする」にチェックを入れないでください。
チェックを入れると変更が適用されません。
一括で設定する
「毎週土曜日を公休」「毎週日曜日を法定休」「祝日を公休」の設定に関しては、対象期間を指定して
一括で設定できます。
1. 適用する設定・期間を選択する
休日を設定する期間を指定し、「以下の期間について」に続くプルダウンから希望の設定を選択します。
【設定】をクリックすることで、選択した期間に対して休日区分の設定が実行されます。
2. 休日設定に間違いが無いか確認する
休日区分を当てはめた日には、休日区分に応じて赤色(公休)または青色(法定休)がつきます。
3. 設定を保存する
設定対象のグループの下位のグループに対しても同じ設定を適用する場合は、「子グループ以下に対して
上書きする」にチェックを入れてください。
ただし、「全て/全て」の設定ではチェックを入れないでください。
チェックを入れると変更が適用されません。
最後に画面下部の【保存】ボタンをクリックして設定を保存します。
1日ずつ設定する
カレンダーの【今月】の両脇にある【< 】【 >】ボタンで設定する月を変更できます。
また、【今月】をクリックすることで当月度を表示できます。
1. 休日区分を選択する
休日設定パレットより、設定したい休日を選択します。
休日区分 | 説 明 |
公休 | 割り当てた日を【公休】とします。 ※パレットシフトや出勤簿での設定を優先的に反映します。 |
法定休 | 割り当てた日を【法定休】とします。 ※パレットシフトや出勤簿での設定を優先的に反映します。 |
公休(優先) | 割り当てた日を【公休】とし、該当スタッフ全員のシフトが「シフトなし/公休」に固定されます。該当日にシフトが入っている場合は自動で削除します。 年末年始等の全社的に休みとなる場合に、ご利用をおすすめします。 ※【公休(優先)】を割り当てた日は、シフトを編集できなくなります。 |
2. 休日にしたい日のマスをクリックする
カレンダー上の、休日にしたい日のマスをクリックしてください。
キャンセルする場合は、同じ日付を再度クリックします。
3. 設定を保存する
設定対象のグループの下位のグループに対しても同じ設定を適用する場合は、「子グループ以下に対して
上書きする」にチェックを入れてください。
ただし、「全て/全て」の設定ではチェックを入れないでください。
チェックを入れると変更が適用されません。
最後に画面下部の【保存】ボタンをクリックして設定を保存します。
削除方法
「既存の設定一覧」のプルダウンから、削除したい休日設定を選択します。
ポップアップで確認画面が表示されるので、【OK】をクリックしてください。
該当の休日設定のカレンダーが表示されます。
平日に戻したい日付に設定されている休日区分を、休日設定パレットから選択します。
その状態で該当日をクリックしてください。
設定された休日区分が解除され、平日(白色の状態)に戻ります。
また、休日を一括で設定する場合と同様に、一括で削除することもできます。
対象の期間を指定し、「以下の期間について」に続くプルダウンから希望の「毎週〇曜日を平日」の設定を選択します。
【設定】ボタンをクリックすることで設定変更がカレンダーに反映されます。
最後に画面下部の【保存】ボタンをクリックし、設定の変更を適用してください。
※「全て/全て」の設定では「子グループ以下に対して上書きする」にチェックを入れないでください。
チェックを入れると変更が適用されません。
動画
以上でございます。
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🔍関連ワード
休日設定、休日、公休、法定休