スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ登録
または、基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→スタッフ登録
「スタッフ登録」画面でスタッフ情報を入力することで、従業員をスタッフとして登録します。
関連ヘルプ：
スタッフ一覧
退職処理
スタッフ情報の一括登録
目次
スタッフ登録
ジョブカン勤怠管理を利用する従業員を、スタッフ登録画面から『スタッフ』として登録してください。
スタッフを新規登録すると自動的に共通IDにもユーザ登録され、共通ID経由でユーザ基本情報
（氏名・スタッフコード・メールアドレス）が同期されます。
ただし、スタッフが共通IDページ（PCマイページ）にログインするには管理者からの招待が必要です。
複数のスタッフを一括で登録したい場合は、こちらのヘルプページをご確認ください。
スタッフをひとりずつ登録する手順は以下の通りです。
1. スタッフの新規登録画面に移動する
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ登録
2. 登録情報を入力する
スタッフの登録情報は「スタッフ情報」・「基本シフト」・「選択備考設定」の3つのタブにわかれています。
このうち、必ず入力が必要なのは「スタッフ情報」タブの姓名・スタッフコードです。
メールアドレスにも必須マークがついていますが、空欄のまま登録を完了することでダミーアドレスが
自動生成されます。
3. 登録を完了する
登録情報を入力後、画面下部の「確認画面へ」をクリックしてください。
確認画面で入力内容を確認し、問題なければ「登録」をクリックしてスタッフ登録を完了します。
「登録完了時、スタッフに招待メールを送信する」にチェックを入れてから登録を完了した場合、
共通ID（PCマイページ）への招待メールをスタッフ宛に送信します。
ジョブカン勤怠管理からは、スタッフ登録のタイミングでのみ招待メールを送信できます。
後から招待メールを送信する場合は、共通IDページから送信してください。
スタッフを削除する方法
登録したスタッフは「完全消去」ボタンを利用することで完全に削除できます。
スタッフの完全消去は退職処理とは異なり、登録したスタッフ情報・勤怠データのすべてが削除され
復旧できません。
関連ヘルプ：スタッフの[完全消去]ボタンを表示する
1. オプション設定「スタッフの[完全消去]ボタンの表示」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：スタッフ管理
オプション設定がONのとき、「完全消去」ボタンはグループ管理者も利用できます。
「完全消去」ボタンを利用しないときはオプション設定をOFFに戻すことをお勧めします。
2. スタッフ詳細で「完全消去」ボタンを表示する
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細
スタッフ一覧から削除するスタッフのスタッフ詳細に移動します。
画面右下の「完全消去ボタンを表示する」のチェックボックスにチェックをいれてください。
「完全消去」ボタンが表示されます。
3. 「完全消去」をクリックする
「完全消去」をクリックします。
確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックして削除を実行してください。
完全消去は一度実行すると取り消せません。
慎重に実行していただきますようお願いいたします。
スタッフ一覧で完全消去モードを利用することで、複数のスタッフをまとめて削除できます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
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注意事項 スタッフをジョブカン勤怠管理から完全に削除しても、共通ID上にはユーザとして残ります。 |
説明動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
スタッフ登録 、スタッフ情報、基本シフト、よく使うパターン