スタッフ登録の際、メールアドレス欄を空欄で登録することで、自動的にダミーアドレス（利用出来ないメールアドレス）が生成・登録されます。
ダミーアドレスが登録されている状態ではスタッフマイページの招待メールを届けることができません。
しかし、管理者自身がスタッフマイページのログインパスワードを設定して該当スタッフに伝えることで、ダミーアドレスしか持たないスタッフにもスタッフマイページを利用させることができます。
このページでは、メールアドレスを持たないスタッフにスタッフマイページを配布する方法を
ご説明します。
目次
PCマイページを配布する
PCマイページへは共通ID経由でログインします。
したがって、共通IDのログインパスワードを設定し、ログイン情報を該当スタッフに共有する必要があります。
PCマイページ（共通ID）へのログインには以下の情報が必要となります。
|
共通IDログインURL（https://id.jobcan.jp/users/sign_in） ・ダミーメールアドレス あるいは ・スタッフコード |
以下、共通IDのログインパスワードを設定する方法をご説明します。
1名ずつ登録する
1. ジョブカン共通IDにログインする
※パスワード登録は、共通IDの管理者権限を持ったユーザーのみ可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。
2. ユーザ一覧を開き、パスワードを設定したいユーザーの名前をクリックする
3. パスワードを設定する
基本情報のパスワード欄に任意のパスワードを入力してください。
パスワードは8～200文字の半角英数記号で設定する必要があります。
ここで入力したパスワードをあとから確認することはできないので、お気を付けください。
パスワードを入力したら、ページ下部の【更新】ボタンをクリックしてください。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワードとダミーアドレス（もしくはスタッフコード、会社ID）を該当のスタッフへ知らせてください。
複数名を一括で登録する
1. ジョブカン共通IDにログインする
※パスワード登録は、共通IDの管理者権限を持ったユーザーのみ可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。
2. ユーザ一覧を開き、画面上部の【CSV出力】をクリックする
3. ユーザ情報をCSV出力する
以下画像のダイアログが表示されるので、【CSV出力する】をクリックしてください。
現在登録されている全てのユーザの情報を、CSV形式でダウンロードします。
4. CSVファイル編集し、パスワードを入力する
出力されたCSVファイルを編集し、「パスワード」の列に任意のパスワードを入力してください。
登録済みのユーザに設定されているユーザIDの削除・変更は行わないでください。
パスワードは8～200文字の半角英数記号で設定する必要があります。
パスワードを入力したら、ファイルをCSV形式で保存してください。
Excelを利用している場合、「上書き保存」で保存するとファイルのレイアウトが崩れ、正しく登録できなくなります。
「名前をつけて保存」から保存してください。
5. 画面上部の【CSV登録】をクリックする
6. ユーザ情報をCSVで一括登録する
以下画像のダイアログが表示されるので、【ファイルを選択】をクリックし、先ほど編集したCSVファイルを選択してください。
【一括登録する】をクリックし、CSVファイルの内容をユーザ情報として登録します。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワードとダミーアドレス（もしくはスタッフコード、会社ID）を該当のスタッフへ知らせてください。
モバイルマイページを配布する
モバイルマイページへのログインには以下の情報が必要となります。
ログインパスワードを設定後、該当のスタッフへ共有してください。
|
モバイルマイページログインURL（https://ssl.jobcan.jp/login/mb-employee/） ・勤怠会社ID |
以下、モバイルマイページのログインパスワードを設定する方法をご説明します。
1名ずつ登録する
1. ジョブカン勤怠管理の管理者ページにログインする
2. オプション設定「管理者がパスワードを管理する」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：スタッフ管理
3. スタッフ詳細からパスワードを設定する
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細
スタッフ一覧からパスワードを設定したいスタッフの名前をクリックし、スタッフ詳細へ移動してください。
スタッフ情報タブのパスワード欄に任意のパスワードを入力します。
パスワードの設定ルールについてはこちらをご確認ください。
ここで入力したパスワードをあとから確認することはできないので、お気を付けください。
画面下部の【確認画面へ】ボタンから確認画面に移動し、設定を保存してください。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワード、勤怠会社ID、ダミーアドレス（もしくはスタッフコード）を該当のスタッフへ知らせてください。
複数名を一括で登録する
1. ジョブカン勤怠管理の管理者ページにログインする
2. オプション設定「管理者がパスワードを管理する」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：スタッフ管理
3. スタッフ情報一括登録画面を開き、「スタッフ情報」欄から「登録済みのスタッフ情報」をダウンロードする
基本情報設定→一括登録→スタッフ情報
スタッフ情報一括登録画面の「スタッフ情報」欄にある【登録済みのスタッフ情報】をクリックしてください。
登録済みのスタッフ情報をCSV形式でダウンロードします。
4. CSVファイル編集し、パスワードを入力する
出力されたCSVファイルを編集し、「パスワード」の列に任意のパスワードを入力します。
パスワードの設定ルールについてはこちらをご確認ください。
※スタッフコードは登録済みの情報と一致させてください。
スタッフコードが一致しない場合は新規スタッフとして登録されます。
パスワードを入力したら、ファイルをCSV形式で保存してください。
Excelを利用している場合、「上書き保存」で保存するとファイルのレイアウトが崩れ、正しく登録できなくなります。
「名前をつけて保存」から保存してください。
5. スタッフ情報を一括登録する
基本情報設定→一括登録→スタッフ情報
先ほど編集したファイルを「スタッフ情報」欄からアップロードします。
このとき、「登録済みスタッフの情報を上書きする」に必ずチェックを入れてください。
【登録】ボタンをクリックすると、一括登録が実行されます。
以上でパスワードの設定は完了です。
設定したパスワード、勤怠会社ID、ダミーアドレス（もしくはスタッフコード）を該当のスタッフへ知らせてください。
ダミーアドレス時に使用できない機能について
スタッフ情報として登録されているメールアドレスがダミーアドレスの場合、
マイページを利用するための招待メールを送ることができません。
また、管理者ページにて打刻修正依頼メールや、36協定アラートメールなどの設定をしていても、
受信できないアドレスの為、スタッフが確認することはできません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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登録出来るメールアドレスを持っていない場合、スタッフマイページは使えますか？