Q.登録出来るメールアドレスを持っていない場合、マイページは使えますか?
A.利用可能です。
スタッフ登録の際、メールアドレス欄を空欄で登録しますと、自動的にダミーアドレス(利用出来ないメールアドレス)が生成されます。
その後管理者にてパスワードを設定し、スタッフにダミーアドレスとパスワードとログインURLを周知して頂き、ログインして頂く方法となります。
下記では、ダミーアドレスを利用して各マイページを利用する方法をご案内致します。
※モバイルマイページの場合は、ダミーアドレスではなくスタッフコードでもログイン可能です。
目次
- PCマイページ:1名ずつパスワード登録を行う場合
- PCマイページ:一括でパスワード登録を行う場合
- モバイルマイページ:1名ずつパスワード登録を行う場合
- モバイルマイページ:一括でパスワード登録を行う場合
PCマイページ:1名ずつパスワード登録を行う場合
1.ジョブカン共通IDにログインします。
ログインURLは下記となります。
【ジョブカン共通ID】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
※パスワード登録が可能なのは、共通IDの管理者権限を持ったユーザーのみとなります。
詳しいログイン方法に関しましては、こちらをご覧ください。
2.パスワードを設定したいユーザーの名前をクリックします。
3.基本情報→パスワード欄にパスワードを入力し、ページ下部「更新」をクリックします。
(パスワードは8~200文字の半角英数記号)
以上でPCマイページのパスワードの設定が完了します。
ユーザーに
・ダミーメールアドレス
・設定したPCマイページパスワード
・PCマイページログインURL(https://id.jobcan.jp/users/sign_in)
を周知しログインして頂くことにより、PCマイページが利用可能となります。
PCマイページ:一括でパスワード登録を行う場合
1.ジョブカン共通IDにログインします。
ログインURLは下記となります。
【ジョブカン共通ID】
https://id.jobcan.jp/users/sign_in
※パスワード登録が可能なのは、共通IDの管理者権限を持ったユーザーのみとなります。
詳しいログイン方法に関しましては、こちらをご覧ください。
2.画面上部「CSV出力」をクリックします。
3.以下のようなダイアログが表示されますので、「CSV出力する」をクリックすると、現在登録されている全てのユーザの情報がダウンロードされます。
4. 出力されたCSVファイルを開き、パスワードを入力し、CSV形式で保存してください。
※登録済みのユーザにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。
5.画面上部「CSV登録」をクリックします。
6.以下のようなダイアログが表示されますので、「ファイルを選択」をクリックし、先ほど保存したファイルを選択し、「一括登録する」をクリックします。
以上で一括登録によるPCマイページパスワードの設定が完了します。
ユーザーに
・ダミーメールアドレス
・設定したPCマイページパスワード
・PCマイページログインURL(https://id.jobcan.jp/users/sign_in)
を周知しログインして頂くことにより、PCマイページが利用可能となります。
モバイルマイページ:1名ずつパスワードを登録する場合
1.ジョブカン勤怠管理 管理者ページにログインします。
ログインURLは下記となります。
【管理者ページログインURL】
https://ssl.jobcan.jp/
2.基本情報設定>オプション設定>項目メニュー【スタッフ管理】>管理者がパスワードを管理する をONにします。
3.スタッフ管理>スタッフ名をクリック>スタッフ詳細より、パスワードを設定し、保存します。
以上でモバイルマイページのパスワードの設定が完了します。
ユーザーに
・ダミーメールアドレス(もしくはスタッフコード)
・設定したモバイルマイページパスワード
・モバイルマイページログインURL(https://ssl.jobcan.jp/login/mb-employee/)
を周知しログインして頂くことにより、モバイルマイページが利用可能となります。
モバイルマイページ:一括でパスワード登録する場合
1.ジョブカン勤怠管理 管理者ページにログインします。
ログインURLは下記となります。
【管理者ページログインURL】
https://ssl.jobcan.jp/
2.基本情報設定>オプション設定>項目メニュー【スタッフ管理】>管理者がパスワードを管理する をONにします。
3.基本情報設定>一括登録>スタッフ情報より、「登録済みのスタッフ情報」をクリックし、 出力されたCSVファイルを開き、パスワードを入力し、CSV形式で保存してください。
※スタッフコードを登録済みの情報と一致させてください。
スタッフコードが一致しない場合は新規登録されます。
4.「登録済みスタッフの情報を上書きする」に必ずチェックを入れ、先ほど保存したファイルを選択し、「登録」をクリックします。
以上で一括登録によるモバイルマイページのパスワードの設定が完了します。
ユーザーに
・ダミーメールアドレス(もしくはスタッフコード)
・設定したモバイルマイページパスワード
・モバイルマイページログインURL(https://ssl.jobcan.jp/login/mb-employee/)
を周知しログインして頂くことにより、モバイルマイページが利用可能となります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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