ジョブカン勤怠管理における休職期間の設定方法・休職日数の集計方法をご案内します。
休職期間は、労務HRや給与計算には連携いたしません。
それぞれのサービスで休職期間をご設定ください。
労務HRの休職設定をされたい場合は、こちらをご確認くださいませ。
給与計算の休職設定をされたい場合は、こちらをご確認くださいませ。
休職設定をして集計する
※休職期間を有休自動付与の集計に含めたい場合は、休職設定の前にシフトの登録をしてください。
シフト作成方法はこちら、シフト設定方法はこちらをご参照ください。
休職設定をする
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細にて休職設定をします。
1. スタッフ管理→スタッフ一覧より
休職にしたいスタッフのお名前をクリックし、【スタッフ詳細】画面に移動する
2. 在職状況の【休職設定】をクリックし、休職履歴画面に移動する
3. 【休職追加】をクリックし設定画面に移動する
4. 各項目の設定をする
・休職期間：休職する期間の設定をしてください。
・休職理由：休職する理由に当てはまるものを選択肢から選択してください。
・休職中のシフト：休職期間中にシフトが入力されている場合、
該当日を「全労働日から除外する」か「出勤とみなす」かを選択してください。
※有休自動付与の設定が「利用する」の場合のみ、「休職中のシフト」の項目が表示されます。
「利用しない」の場合は「休職中のシフト」の項目自体表示されません。
・備考：メモを入力できます。
【休職理由項目】
| 休暇理由 |
設定可能な選択肢 |
| 未選択 |
全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 業務上の傷病による休業 | 出勤とみなす(固定) |
| 私傷病休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
|
産前産後休業 |
出勤とみなす(固定) |
|
出生時育児休業 |
出勤とみなす(固定) |
| 育児休業 | 出勤とみなす(固定) |
| 介護休業 | 出勤とみなす(固定) |
| 配偶者同行休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 出向休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 組合専従休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 起訴休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 懲戒休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 公職休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 無給休職扱 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| 自己啓発休職 | 全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
| その他 |
全労働日から除外する /出勤とみなす（選択可能） |
※法律で定められている休職理由に関しては、「出勤とみなす」しか選択が出来ません。
例）業務上の傷病による休業 等
全労働日から除外する： 休職期間中のシフトが入った日を有休自動付与の 「出勤日数」「出勤すべき日数」いずれにもカウントしません。
出勤とみなす：休職期間中のシフトが入った日を有休自動付与の「出勤日数」「出勤すべき日数」にカウントします。
また、勤務データダウンロードの「休職中の所定労働日数」にもカウントします。
※「休職中の所定労働日数」は有休自動付与を「利用する」に設定している場合のみカウントされます。
※「出生時育児休業」を選択した場合、同時に出生時育児休業アラートの設定も行えます。
出生時育児休業の詳細はこちらをご確認ください。
5. 「4」の設定をし【保存】ボタンをクリックすると、【休職履歴】に設定した休職設定が追加されます。
※産前産後休業等の休職期間を設定した後でも、その期間中に休暇(有休等)を使用することは可能でございます。
休暇の使用方法はこちらをご確認ください。
休職日数を集計する
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
勤務データダウンロードから、「休職期間の日数」や「休職中の所定労働日数」を集計することができます。
1．出勤管理→データ出力→勤務データダウンロードにて出力用のフォーマットを作成する
画面上部の【フォーマットの新規作成】をクリックすると、出力する項目を選択できる画面になります。
休職日数を集計可能な項目
- 休職日数
- 業務上の傷病による休業
- 私傷病休職
- 産前産後休業
- 出生時育児休業
- 育児休業
- 介護休業
- 配偶者同行休職
- 出向休職
- 組合専従休職
- 起訴休職
- 懲戒休職
- 公職休職
- 無給休職扱
- 自己啓発休職
項目「休職中の所定労働日数」は、有休自動付与を利用する設定になっている場合のみ集計可能です。
2．「1」で作成したフォーマットを選択してデータ出力する
各休職理由ごとの休職日数を集計することができます。
項目「休職中の所定労働日数」では、休職設定した期間かつシフトが入っており、
休日(公休・法定休)でない日数が集計できます。
関連ヘルプ：勤務データダウンロード、【項目一覧】勤務データダウンロード
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
休職、休職期間、休業、産前産後休業、育児休業、休暇、日数、期間