A. オプション設定を変更することで可能になります。
オプション設定「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」をONにすることで、
特定のシフトパターン、時刻指定シフトが割り当てられた回数を集計できるようになります。
「シフトパターンをカウントして利用回数に基づいて手当を計算する」などの活用が可能です。
以下、詳しく方法をご説明します。
※確定シフトのみカウント可能です。
目次
設定方法
1. オプション設定「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」をONにする
基本情報設定 → オプション設定 → 項目メニュー：出勤管理
「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」をONに設定すると、勤務データダウンロードのフォーマットの新規作成あるいは編集画面に「シフトパターン回数」欄が表示されます。
2.勤務データダウンロードでフォーマットを作成する
出勤管理 → データ出力 → 勤務データダウンロード
フォーマット作成画面（フォーマットの新規作成、作成済みフォーマット編集）の
集計単位を【期間合計のみ】または【両方】に設定すると「シフトパターン回数」の項目が表示されます。
項目からカウントしたいシフトパターン、またはシフトパターングループを追加し【保存】ボタンでフォーマットを保存します。
詳しくは「シフトパターン回数について」をご確認ください。
また「時刻指定シフトについて」「シフトパターングループ機能」も併せてご確認ください。
3. 集計を実行する
作成・編集したフォーマットを選択して、集計を実行してください。
シフトパターン回数について
シフトパターン回数欄について説明します。
・ 勤務実態有無
勤務実態有無（該当のシフトパターンがあてはめられている日に出勤打刻があるか）によって
シフトパターンのカウント方法を変えることができます。
【考慮しない】
打刻の有無に関わらず、シフトパターンの利用回数をカウントします。
【出勤打刻がある】
出勤打刻がある場合のみ利用回数をカウントします。なお、出退勤時刻は考慮しません。
※項目名の末尾に「（出勤）」と表示されます。
例）出勤簿：1/3,1/4 シフトパターン「夜勤勤務」
1/5,1/6 シフトパターン「定時勤務」
例）出力データ：「遅刻」「早退」が付いても出勤打刻があればカウントします。
「欠勤」はカウントしません。
【シフト通りの打刻】
シフト開始時刻から終了時刻まで、遅刻・早退なく勤務している場合のみ利用回数をカウントします。
※項目名の末尾に「（勤務）」と表示されます。
例）出勤簿：1/3,1/4 シフトパターン「夜勤勤務」
1/5,1/6 シフトパターン「定時勤務」
例）出力データ：出退勤打刻がシフトの範囲を満たしているものがカウントされます。
・所属グループ、スタッフ種別
所属グループ/スタッフ種別を指定することで、一覧に表示するシフトパターンを絞り込むことができます。
※シフトパターングループの絞り込みはできません。
時刻指定シフトについて
項目「時刻指定」をフォーマットに追加することで、時刻指定シフトの利用回数をカウントできます。
集計対象は、ラインシフト・パレットシフト・基本シフトの時刻指定シフトです。
シフトパターングループ
シフトパターングループとは、複数のシフトパターンの利用回数を合計して出力するための機能です。
例）「在宅勤務の回数によって手当が出るが、在宅勤務用のシフトパターンが複数ある」
在宅勤務用のシフトパターンをグループ化することで、複数の在宅勤務シフトの利用回数を合計して出力することができます。
・シフトパターングループ機能を使用しない場合
・シフトパターングループ機能を使用し「在宅シフトグループ」（在宅A、在宅B、在宅Cをグループ化）を作成した場合
設定方法
1. シフトパターングループ画面に遷移する
勤務データダウンロードでフォーマットを編集あるいは新規作成してください。
編集画面の【シフトパターングループ追加】ボタンから、シフトパターングループ画面へ移動します。
シフトパターングループ画面から「新規作成」および「変更」がおこなえます。
2. シフトパターングループを作成する
【新規作成】ボタンをクリックし、シフトパターングループ作成画面へ移動してください。
設定名を入力し、グループ化したいシフトパターンを「選択された項目」へ追加します。
最後に【保存】ボタンで設定を保存してください。
3. シフトパターングループを出力項目に追加する
作成したシフトパターングループをフォーマットに追加します。
4. 集計を実行する
作成・編集したフォーマットを使用して、集計を実行します。
シフトパターングループに登録したシフトパターンの利用回数が、合計して出力されます。
例）シフトパターン「在宅勤務A」「在宅勤務B」「在宅勤務C」を含めたシフトパターングループ「在宅シフトグループ」を作成し、勤務データダウンロードを実行
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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