Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Tình trạng công việc
Tại màn hình này, có thể xem danh sách tình trạng làm việc của nhân viên theo:
Ngày hiện tại
Tháng được chọn
Khoảng thời gian tùy chọn
Tất cả thông tin sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách tổng hợp, giúp dễ dàng nắm bắt ai đang làm việc, ai nghỉ, giờ vào – ra, và các thông tin liên quan khác trong cùng một màn hình.
Mục lục
- Hiển thị tình trạng làm việc
- Cách xem tình trạng làm việc (ngày hiện tại)
- Hiển thị tổng thời gian và tháng theo quy định
Hiển thị tình trạng làm việc
Chọn đối tượng muốn hiển thị tình trạng làm việc, sau đó nhấn [Hiển thị] để xem danh sách.
Về thứ tự hiển thị (Sắp xếp danh sách):
Có thể thay đổi thứ tự ưu tiên hiển thị nhân viên dựa trên trạng thái chấm công hiện tại:
Ưu tiên nhân viên đang làm việc: Ưu tiên hiển thị những nhân viên có chấm công “Vào làm” hoặc “Kết thúc nghỉ” (số lần chấm công trong ngày là số lẻ).
Ưu tiên nhân viên đi muộn: Ưu tiên hiển thị những nhân viên chưa có chấm công “Vào làm” (tức là chưa có lần chấm công đầu tiên trong ngày).
Ưu tiên nhân viên đang nghỉ: Ưu tiên hiển thị những nhân viên có chấm công “Bắt đầu nghỉ” (số lần chấm công trong ngày là số chẵn).
Ưu tiên nhân viên đã tan ca: Ưu tiên hiển thị những nhân viên đã chấm công “Tan ca”.
Cách xem tình trạng làm việc (ngày hiện tại)
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| ①Tình trạng chấm công |
Có thể kiểm tra trạng thái làm việc hiện tại của nhân viên theo phân loại sau:
|
| ②Ca làm việc | Nếu ca làm việc của ngày hôm nay đã được đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc của ca đó. |
| ③Giờ vào làm/ Chấm công ra mới nhất | Khi nhân viên đã chấm công “Vào làm”, và trạng thái làm việc hiện tại là “Đang nghỉ”, hệ thống sẽ hiển thị thời điểm chấm công gần nhất khi rời vị trí làm việc. |
| ④Số giờ làm việc | Hiển thị tổng thời gian làm việc trong ngày — hệ thống tự động tính tổng thời gian làm việc của nhân viên trong ngày hiện tại. |
| ⑤Giờ nghỉ | Hiển thị tổng thời gian nghỉ — thời gian nghỉ được tự động tính toán dựa trên các lần chấm công (bắt đầu nghỉ và kết thúc nghỉ). |
| ⑥Lương ước tính | Dựa trên mức lương theo giờ và phụ cấp đi lại được cài đặt trong [Chi tiết nhân viên], hệ thống sẽ tự động tính và hiển thị số tiền tương ứng. Các phụ cấp tăng ca, làm thêm giờ ban đêm được thiết lập trong [Thiết lập thời gian làm việc, tăng ca và ca đêm] cũng sẽ được tự động áp dụng vào phép tính này. |
| ⑦Liên kết (Link) | Có thể xem [Chi tiết chấm công] và [Bảng chấm công] của nhân viên tương ứng. |
| ⑧Hiển thị thông báo | Dựa trên dữ liệu chấm công, ca làm và đơn xin nghỉ, hệ thống sẽ hiển thị các trạng thái như “Muộn”, “Về sớm”, “Nghỉ có lương (nghỉ phép năm)”,... |
Hiển thị tổng thời gian và tháng quy định
Khi nhấn vào [Hiển thị tổng thời gian và tháng quy định] trong lúc tìm kiếm, sẽ có thể xem tình trạng chấm công của nhân viên theo tháng đã chọn hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.
■Màn hình hiển thị tổng thời gian và tháng theo quy định
Khi xem tổng hợp theo tháng hoặc khoảng thời gian, màn hình sẽ hiển thị các thông tin sau:
Liên kết
Nhóm trực thuộc
Số giờ làm việc
Giờ nghỉ
Lương ước tính
Những thông tin này giúp theo dõi nhanh tình hình làm việc và ước tính lương của nhân viên trong kỳ đã chọn.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Hiển thị tình trạng làm việc, Tình trạng công việc