Thiết lâp thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập giới hạn giờ vào sớm
“Thiết lập giới hạn giờ vào sớm” là chức năng giới hạn việc nhân viên chấm công quá sớm dựa trên giờ bắt đầu ca.
Có hai phương thức hạn chế:
Yêu cầu phê duyệt đối với những lần chấm công quá sớm; hoặc
Cấm chấm công khi đi làm quá sớm.
※ Vì chức năng này dựa trên thiết lập ca làm, nên cần phải thiết lập ca trước khi sử dụng.
Mục lục
Thiết lập hạn mức đi làm sớm
Thiết lâph thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập giới hạn giờ vào sớm
“Thiết lập hạn mức đi làm sớm” là chức năng dùng để giới hạn việc nhân viên chấm công quá sớm dựa trên giờ bắt đầu ca làm.
Có thể chọn một trong hai cách hạn chế:
Yêu cầu phê duyệt khi nhân viên chấm công quá sớm, hoặc
Cấm chấm công khi nhân viên đến quá sớm.
Thiết lập hạn mức đi làm sớm bị ảnh hưởng bởi yêu cầu đăng ký làm thêm giờ đến sớm .
Vui lòng xem chi tiết tại mục “Ảnh hưởng của yêu cầu làm thêm giờ đến sớm”.
Mỗi nhân viên sẽ được áp dụng theo thiết lập dành cho nhóm chính và loại nhân viên của họ.
|
Lưu ý
Ví dụ 1: Ví dụ 2: |
Cách thiết lập
1. Chọn nhóm/loại nhân viên mà bạn muốn tạo cài đặt.
Vui lòng chọn Nhóm/ phân loại nhân viên mà muốn tạo cài đặt bằng menu kéo xuống (pull-down).
Sau khi nhấn nút “Thêm”, mục cài đặt tương ứng sẽ được hiển thị trên màn hình.
2. Thiết lập từng điều kiện tương ứng.
Vui lòng thiết lập “Giới hạn kéo dài giờ vào làm sớm” và “Xử lý chấm công trước thời điểm giới hạn đi làm sớm”, sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu cài đặt.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Nhóm / Loại nhân viên | Hiển thị nhóm hoặc loại nhân viên sẽ được áp dụng cài đặt. |
| Điều kiện giới hạn đi làm sớm | Mục này chỉ xuất hiện khi chọn tùy chọn “Có chấm công trước một thời điểm nhất định so với giờ bắt đầu ca”.Không thể chỉnh sửa mục này.Nếu nhân viên chấm công sớm hơn giới hạn dựa trên giờ bắt đầu ca, hệ thống sẽ áp dụng hạn chế. |
| Giới hạn kéo dài thời điểm cho phép đi làm sớm |
Thiết lập khoảng thời gian trước giờ bắt đầu ca mà nhân viên vẫn có thể chấm công bình thường, không bị hạn chế. Ví dụ:- Giờ bắt đầu ca: 8:00- Giới hạn kéo dài: 1 giờ- Chấm công lúc 6:30 → bị hạn chế- Chấm công lúc 7:30 → không bị hạn chế, được ghi nhận |
| Xử lý khi chấm công trước thời điểm giới hạn |
Thiết lập cách xử lý khi nhân viên chấm công quá sớm hơn giới hạn kéo dài: ① Yêu cầu phê duyệt — Chấm công được ghi là “chưa phê duyệt”, cần quản lý duyệt mới được tính là đi làm. ② Không cho phép chấm công thủ công — Chấm công báo lỗi và không được ghi nhận. |
| Xóa | Xóa cài đặt.Khi nhấn “Xóa”, hệ thống sẽ hiển thị xác nhận. Nếu chọn “OK” và sau đó nhấn “Lưu”, việc xóa sẽ được áp dụng.Nếu rời màn hình mà không lưu, cài đặt sẽ không bị xóa. |
3. Hoàn tất cài đặt
“Ví dụ) Trong trường hợp ‘Chấm công trước giới hạn giờ đi sớm: không thể chấm công thủ công’ (chấm công trên Web)
Nếu chọn “Chấm công trước giới hạn giờ đi sớm: không thể chấm công thủ công”, việc chấm công trước thời gian tối đa cho phép khi đi sớm sẽ bị cấm.
Khi chấm công trên Web, sẽ hiển thị lỗi “Không thể chấm công do thiết lập giới hạn giờ đi sớm”.
Tuy nhiên, trên ứng dụng chấm công Windows, lỗi này sẽ không hiển thị trên màn hình ứng dụng, mà vẫn hiển thị bình thường trạng thái vào/ra, vì vậy cần lưu ý.
Ảnh hưởng của đăng ký làm thêm giờ sớm
Thiết lập giới hạn giờ đi sớm sẽ bị ảnh hưởng bởi đăng ký làm thêm giờ trước giờ làm.
Nếu bạn nộp đơn đăng ký làm thêm giờ trước giờ làm và thực hiện chấm công vào sau thời gian đã đăng ký, thì dù thời gian chấm công có trước mức giới hạn giờ đi sớm, chấm công vẫn sẽ được ghi nhận bình thường.
|
Ví dụ: Nếu muốn ghi nhận chấm công trước 8:00 như chấm công bình thường mà không xóa thiết lập giới hạn giờ đi sớm, có thể nộp đơn đăng ký làm thêm giờ trước giờ làm. Trong trường hợp này, nếu đơn đăng ký làm thêm giờ trước giờ làm được phê duyệt từ 7:30, hành vi sẽ như sau:
|
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Cài đặt giới hạn đi làm sớm, đơn xin làm thêm khi đi làm sớm, và cấm nhân viên đi làm quá sớm.