Nếu hợp đồng của khách hàng có sử dụng gói quản lý đơn từ và nghỉ phép, nhân viên có thể đăng ký làm ngoài giờ và đăng ký đi làm sớm từ trang cá nhân.
Thời gian làm việc trước khi bắt đầu ca làm sẽ được đăng ký bằng Đăng ký đi làm sớm.
Thời gian làm việc sau khi kết thúc ca làm sẽ được đăng ký bằng Đăng ký làm ngoài giờ.
Trang này sẽ hướng dẫn cách tạo yêu cầu đăng ký làm ngoài giờ và đăng ký đi làm sớm từ Trang cá nhân trên điện thoại.
Thứ tự vào giao diện: Thanh tiêu đề → Yêu cầu → Đăng ký đi làm sớm/Đăng ký làm ngoài giờ.
Mục lục
- Tạo mới yêu cầu
- Danh sách đăng ký làm ngoài giờ/Đăng ký đi làm sớm
- Thay đổi yêu cầu
- Hủy đơn đăng ký
- Sao chép nội dung và tạo nội dung yêu cầu mới
1. Từ giao diện yêu cầu chọn [Đăng ký làm ngoài giờ] hoặc [Đăng ký đi làm sớm]
Nếu muốn tạo yêu cầu xin làm thêm sau khi kết thúc ca làm việc, hãy chọn [Đăng ký làm ngoài giờ].
Nếu muốn tạo yêu cầu xin làm thêm trước khi bắt đầu ca làm việc, hãy chọn [Đăng ký đi làm sớm].
2. Nhập thông tin chi tiết
Chọn ngày cần đăng ký
Nhập giờ kết thúc làm ngoài giờ
Nhập lý do làm thêm giờ (nếu có)
Sau khi nhập xong thông tin, hãy nhấp vào nút [Xem lại] để chuyển đến màn hình xác nhận.
*Nếu muốn nhập thời gian bắt đầu làm thêm giờ khi nộp đơn xin làm thêm giờ, phải bật bắt đầu thời gian tăng ca trên trang Đăng ký tăng ca
Tùy chọn cài đặt Bắt đầu thời gian tăng ca trên trang đăng ký tăng ca từ trang quản lý toàn quyền.
3. Yêu cầu
Kiểm tra lại thông tin đăng ký và nếu không có vấn đề gì, chọn nút [Yêu cầu] để hoàn tất.
Đơn đăng ký đã hoàn tất và chờ quản lý phê duyệt
Danh sách yêu cầu làm ngoài giờ
Từ giao diện trang yêu cầu → Danh sách yêu cầu làm ngoài giờ bấm chọn [Xem thêm]
Trong giao diện danh sách yêu cầu làm ngoài giờ, có thể kiểm tra trạng thái phê duyệt của các đơn đã nộp.
Xem chi tiết đơn đã yêu cầu
Từ danh sách đăng ký tăng ca bấm chọn vào ngày hoặc trạng thái phê duyệt cần xem nội dung chi tiết.
Tại màn hình chi tiết có thể kiểm tra thông tin chi tiết và có thể hủy yêu cầu, thay đổi yêu cầu hoặc sao chép yêu cầu để tạo yêu cầu mới.
Nếu người quản lý có thêm ý kiến khi phê duyệt hoặc từ chối thì những ý kiến này có có thể hiện thị ở đây.
- Nếu yêu cầu đang chờ phê duyệt
- Nếu được chấp thuận (bao gồm cả bình luận của quản lý)
Các đơn đăng ký ở trạng thái "Đang chờ phê duyệt" và "Đã phê duyệt" có thể được nộp lại kèm theo những thay đổi về nội dung đơn.
Tuy nhiên, các đơn đăng ký ở trạng thái "Bị từ chối" không thể thay đổi.
Các bước thực hiện như sau.
1. Chọn [Yêu cầu] từ thanh tiêu đề và chọn [Xem thêm] trong danh sách yêu cầu làm ngoài giờ
2. Nhấp vào ngày hoặc trạng thái phê duyệt của ứng dụng mà bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấp vào ngày hoặc trạng thái phê duyệt sẽ chuyển đến giao diện chi tiết nội dung ngày yêu cầu
3. Kiểm tra thông tin chi tiết của yêu cầu và nhấp vào [Thay đổi yêu cầu]
4. Sửa đổi giờ làm thêm và lý do làm thêm giờ
Tại đây có thể thay đổi thời gian kết thúc làm thêm và lý do làm thêm .
Nếu muốn thay đổi ngày làm thêm mong muốn, vui lòng tạo đơn đăng ký mới và gửi lại.
Sau khi đã sửa thông tin, hãy chọn nút [Yêu cầu] để chuyển đến màn hình xác nhận.
5. Kiểm tra thông tin chi tiết của đơn đăng ký và hoàn tất đơn đăng ký
Kiểm tra thông tin chi tiết về yêu cầu và nếu không có điều chỉnh gì thêm, chọn lại nút [Yêu cầu].
Đơn đăng ký ở trạng thái "Đang chờ phê duyệt" có thể bị hủy.
Sau khi hủy, đơn đăng ký sẽ không thể xem hoặc khôi phục.
Nếu hủy nhầm, bắt buộc nộp đơn đăng ký mới.
Thao tác thực hiện:
Tương tự như khi thay đổi yêu cầu đăng ký làm thêm, chọn yêu cầu muốn hủy từ danh sách đăng ký làm ngoài giờ sau đó chọn nút [Hủy yêu cầu]
Sau đó kiểm tra chi tiết yêu cầu và chọn nút [Hủy bỏ]
Sao chép yêu cầu
Có thể tạo yêu cầu mới bằng cách sao chép nội dung của yêu cầu hiện có.
Chức năng này có thể được sử dụng bất kể trạng thái phê duyệt ngoại trừ yêu cầu đã hủy vì đã xóa khỏi danh danh sách yêu cầu làm ngoài giờ
Thao tác thực hiện
Giống như khi thay đổi thông tin chi tiết yêu cầu, chọn yêu cầu muốn hủy từ danh sách đăng ký làm ngoài giờ sau đó chọn nút [Hủy yêu cầu]
Chọn nút [Sao chép thông tin chi tiết và tạo mới] trên màn hình thông tin chi tiết của ứng dụng.
Màn hình tạo mới sẽ mở ra với các thông tin tương tự về ngày đăng ký làm thêm, thời gian làm thêm và lí do làm thêm.
Chỉnh sửa thông tin nếu cần và hoàn tất đơn đăng ký tương tự như tạo mới yêu cầu
Cảm ơn bạn đã đọc hết.
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên di động, Đơn xin làm thêm giờ, Trang cá nhân, Trang cá nhân của tôi, Đăng ký làm thêm giờ, Thay đổi/Hủy đăng ký làm thêm giờ