[Trang cá nhân trên di động]→ Ca làm việc → Đăng ký ca làm việc
Trong trường hợp công ty có sử dụng gói dịch vụ quản lý ca làm việc, nhân viên có thể đăng ký ca làm mong muốn từ trang cá nhân.
Trang này hướng dẫn cách đăng ký và hủy yêu cầu ca làm việc thông qua trang cá nhân trên thiết bị di động.
Mục lục
1. Nhấn vào mục [Ca làm việc] trên trang cá nhân di động.
Hãy chọn mục [Ca làm việc] từ các biểu tượng nằm ở đầu trang cá nhân trên di động.
Bạn sẽ được chuyển đến màn hình xác nhận ca làm đã được phê duyệt
2. Chọn trang "Đăng ký ca làm việc"
Màn hình đăng ký ca làm việc sẽ hiện thị với màu vàng
3. Kiểm tra màn hình đăng ký ca làm
1 Những ngày đã gửi yêu cầu nhưng chưa được phê duyệt sẽ hiển thị chữ đỏ 「Đang yêu cầu」.
Nếu đăng ký theo mẫu ca làm, tên mẫu ca làm và giờ bắt đầu ca cũng sẽ được hiển thị.
2 Sau khi đăng ký ca làm được phê duyệt, chữ đỏ「Đang yêu cầu」sẽ biến mất ở các ngày đã được chốt, thay vào đó sẽ hiển thị giờ bắt đầu ca.
Nếu có mẫu ca làm được áp dụng, tên mẫu ca cũng sẽ được hiển thị.
3 Những ngày có đợt tuyển ca làm sẽ hiển thị ký tự「Tuyển」.
4 Khi chọn ô ngày muốn đăng ký, màn hình đăng ký sẽ hiện ra.
4. Điền thông tin đăng ký ca làm việc
5 Chọn ca làm bạn muốn đăng ký từ danh sách thả xuống.
Có thể chọn từ các loại: mẫu ca làm đã đăng ký, ca làm với thời gian cụ thể, hoặc ca nghỉ.
Nếu chọn ca làm theo thời gian cụ thể, ô nhập giờ bắt đầu và kết thúc ca sẽ hiển thị.
6 Nếu có ghi chú liên quan đến ca làm, vui lòng nhập vào.
Người quản lý có thể xem nội dung này từ màn hình quản lý
7 Nhấn nút [Yêu cầu] để hoàn tất việc đăng ký.
8 Nếu bạn muốn đăng ký cùng một ca làm cho nhiều ngày, có thể chọn các ngày đó trên lịch ở phía dưới màn hình để gửi yêu cầu hàng loạt.
Các ô đã chọn sẽ có nền màu hồng.
Như vậy là việc đăng ký ca làm việc đã hoàn tất.
Ca làm đã đăng ký sẽ chưa được xác nhận cho đến khi được người quản lý phê duyệt.
Trường hợp quản lý đang tuyển người làm ca
Khi có ca làm đang được tuyển, số lượng ca sẽ hiển thị bằng chữ đỏ trên màn hình chính.
Khi nhấn vào số lượng này, lý do tuyển ca sẽ được hiển thị.
Nhấn vào lý do tuyển ca sẽ chuyển đến màn hình đăng ký ca làm, tại đó bạn hãy chọn ngày mong muốn và gửi yêu cầu ca làm.
Trước khi người quản lý phê duyệt đơn đăng ký ca làm việc bạn có thể hủy đơn đăng ký ca làm việc
Tuy nhiên, đơn đã rút sẽ bị xóa và không thể kiểm tra lại sau này.
Dưới đây là các bước để rút lại đơn xin:
Thao tác
1. Mở màn hình đăng ký ca làm và chọn ngày mà bạn muốn hủy đơn đăng ký.
Chỉ có thể hủy những đơn đăng ký ca làm việc đang trong trạng thái đang yêu cầu (chưa được phê duyệt hoặc từ chối).
Những ngày có đơn đăng ký ca đang chờ xử lý, sẽ hiển thị chữ “Đang yêu cầu” bằng màu đỏ.
2. Xóa đơn đăng ký ca làm việc
Đánh dấu vào ô vuông của đơn đã đăng ký ca muốn hủy, sau đó nhấn [Hủy yêu cầu] sau đó chọn có để hoàn tất việc hủy đăng ký ca làm việc.
※ Nếu người quản lý đã phê duyệt rồi, sẽ hiển thị "Xem lại" và bạn sẽ không thể hủy đơn từ trang cá nhân nữa.
Xóa hàng loạt đơn đăng ký ca làm việc
Bạn cũng có thể hủy đồng loạt nhiều đơn xin cùng lúc.
Dưới đây là các bước thực hiện:
1. Di chuyển đến màn hình xóa hàng loạt bằng cách nhấn nút [Xóa yêu cầu được chọn] tại màn hình đăng ký ca làm việc
2. Chọn ngày muốn hủy đăng ký ca làm việc
Chọn ngày muốn hủy đăng ký trên lịch sau đó nhấn nút [Xóa]
3.Xác nhận ca muốn hủy
Màn hình xác nhận sẽ hiển thị, vui lòng kiểm tra lại ca làm muốn hủy để đảm bảo không có sai sót.
Những ca làm được đánh dấu trong ô kiểm trên màn hình này sẽ bị xóa.
Nếu có ca làm nào bạn không muốn xóa, hãy bỏ chọn ô kiểm tương ứng.
Nhấn nút [Xóa] để hoàn tất việc xóa
Cảm ơn bạn đã đọc hết.
🔍Các từ khóa liên quan:
Trang cá nhân nhân viên, Trang cá nhân nhân viên trên di động, Đăng ký ca làm, Thay đổi/hủy đơn đăng ký ca làm