Bằng cách thay đổi cài đặt tùy chọn trên trang quản lý, ghi chú tùy chọn có thể được đặt ở chế độ bắt buộc phê duyệt.
Việc yêu cầu ghi chú tùy chọn sẽ được phê duyệt theo cài đặt phê duyệt
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng chức năng yêu cầu ghi chú tùy chọn trên trang cá nhân di động.
Vui lòng tham khảo trang trợ giúp này để biết cách sử dụng ghi chú tùy chọn không cần phê duyệt.
Mục lục
- Yêu cầu ghi chú tùy chọn
- Yêu cầu ghi chú tùy chọn cho ngày không phải ngày hiện tại
-
Danh sách yêu cầu ghi chú tùy chọn (Hủy đăng ký)
Yêu cầu ghi chú tùy chọn
Việc yêu cầu ghi chú tùy chọn được thực hiện khi chấm công, giống như ghi chú thông thường.
Sẽ chọn mục tương ứng cho từng ghi chú tùy chọn và thực hiện chấm công để gửi yêu cầu nội dung đã chọn.
Thông tin yêu cầu được nhập tại thời điểm yêu cầu sẽ được quản lý kiểm tra khi phê duyệt.
Sau khi hoàn tất yêu cầu, không thể thêm bình luận bổ sung, vì vậy hãy lưu ý điều này.
Cho đến khi được phê duyệt, ghi chú tùy chọn sẽ đang chờ phê duyệt.
Ngoài ra, không thể nhập nội dung không có trong danh sách lựa chọn.
Khi có nhiều ghi chú tùy chọn hiển thị trong mục ghi chú tùy chọn, có thể chọn các mục tương ứng và gửi yêu cầu cùng lúc.
Tuy nhiên, việc phê duyệt được thực hiện riêng cho từng ghi chú tùy chọn, nên có thể xảy ra trường hợp ghi chú tùy chọn A được phê duyệt trong khi ghi chú tùy chọn B bị từ chối, dù cả hai được yêu cầu cùng lúc.
Những yêu cầu ghi chú tùy chọn đã được phê duyệt sẽ chuyển sang nền màu xanh.
Trong trường hợp bị từ chối, nội dung hiển thị sẽ bị xóa.
Các nội dung yêu cầu bị từ chối sẽ không còn hiển thị trên màn hình chấm công hoặc màn hình chỉnh sửa chấm công, nhưng vẫn có thể kiểm tra trong danh sách yêu cầu ghi chú tuỳ chọn
|
Lưu ý: Việc yêu cầu ghi chú tùy chọn sẽ được gửi khi thực hiện chấm công. Trong trường hợp quên nhập ghi chú tùy chọn khi chấm công hoặc muốn chỉ yêu cầu ghi chú tùy chọn mà không chấm công, có thể thực hiện từ màn hình chỉnh sửa chấm công. Với yêu cầu ghi chú tùy chọn, không thể chỉnh sửa nội dung sau khi đã gửi. |
Yêu cầu ghi chú tùy chọn cho ngày không phải ngày hiện tại
Trường hợp chỉ muốn yêu cầu ghi chú tùy chọn mà không thực hiện chấm công, hoặc muốn yêu cầu cho một ngày không phải ngày hiện tại, hãy thực hiện từ màn hình chỉnh sửa chấm công.
Các bước thực hiện
1. Mở chi tiết chấm công của ngày muốn đăng ký ghi chú tùy chọn.
Trang cá nhân di động → Sổ chấm công → Chi tiết chấm công
Chọn thời gian của ngày muốn tạo yêu cầu ghi chú tùy chọn để chuyển đến màn hình chi tiết chấm công.
2. Yêu cầu ghi chú tùy chọn
Vui lòng chọn mục muốn yêu cầu từ danh sách thả xuống trong mục "Ghi chú lựa chọn".
Cuối cùng, nhấn nút [Lưu] ở góc dưới bên phải để lưu nội dung yêu cầu.
Danh sách yêu cầu ghi chú tùy chọn (Hủy đăng ký)
Trang cá nhân di động → Yêu cầu → Danh sách yêu cầu ghi chú lựa chọn
Trong danh sách yêu cầu ghi chú lựa chọn, có thể kiểm tra và hủy bỏ nội dung đã yêu cầu.
Nội dung yêu cầu bị từ chối cũng có thể được kiểm tra tại đây.
Lưu ý: Không thể tạo yêu cầu mới từ danh sách yêu cầu ghi chú lựa chọn.
Vui lòng thực hiện từ màn hình chấm công hoặc sửa chấm công.
Dưới đây là các bước hủy bỏ.
1. Từ danh sách "Ghi chú lựa chọn danh sách yêu cầu ",
Cuộn xuống màn hình yêu cầu, sau đó nhấn vào "Xem thêm" trong danh sách các yêu cầu bổ sung ở phần cuối màn hình
2. Chọn vào ngày yêu cầu cần xem chi tiết
Trong danh sách các yêu cầu có ghi chú lựa chọn, có thể tìm kiếm các yêu cầu theo trạng thái phê duyệt.
Khi nhấn vào ngày nộp yêu cầu, sẽ được chuyển đến màn hình chi tiết.
| Nội dung | Giải thích |
|---|---|
| Ngày | Ngày áp dụng cho yêu cầu. Khi bấm chọn để chuyển đến màn hình chi tiết của đơn đăng ký tương ứng. |
| Ghi chú lựa chọn | Loại ghi chú lựa chọn đã được yêu cầu |
| Ngày giờ yêu cầu | Là ngày giờ tạo yêu cầu |
| Trạng thái phê duyệt | Tình trạng phê duyệt "Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt, Từ chối, Hủy bỏ, không có điều kiện" sẽ được hiển thị. |
3. Nhấn vào nút [Hủy bỏ] trên màn hình chi tiết.
Nhấn vào ngày để chuyển đến màn hình chi tiết.
Trên màn hình chi tiết, có thể xem nội dung yêu cầu và tình trạng phê duyệt.
Đối với các yêu cầu chưa được phê duyệt hoặc từ chối, nút [Hủy bỏ] sẽ hiển thị.
Nhấn vào nút [Hủy bỏ] để hủy yêu cầu.
| Nội dung | Giải thích |
|---|---|
| Ngày | Ngày yêu cầu được áp dụng |
| Ghi chú lựa chọn | Loại ghi chú lựa chọn đã yêu cầu |
| Lựa chọn áp dụng | Là ghi chú lưa chọn đã được đăng ký. |
| Bình luận | Nếu nhập bình luận khi nộp yêu cầu, nó sẽ hiển thị trong ô này. |
| Trạng thái phê duyệt | Tình trạng phê duyệt "Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt, Từ chối, Hủy bỏ, không có điều kiện" sẽ được hiển thị. |
| Ngày giờ yêu cầu | Là ngày giờ tạo yêu cầu |
Cảm ơn vì đã đọc hết.
🔍Từ khóa liên quan
Ghi chú chấm công, chọn ghi chú, nhập ghi chú lựa chọn, sử dụng ghi chú lựa chọn, sửa đổi ghi chú lựa chọn,
Trang cá nhân trên di động, yêu cầu ghi chú lựa chọn, xóa yêu cầu ghi chú lựa chọn, hủy bỏ.