Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Cho phép nghỉ
Để nhân viên có thể sử dụng nghỉ phép, trước hết cần cấp số ngày nghỉ phép cho từng nhân viên từ màn hình “Cho phép nghỉ”. Tại màn hình này, cũng có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của từng nhân viên.
Xem thêm: Tạo nghỉ phép (từ tạo đến sử dụng)
Mục lục
Cấp số ngày nghỉ
“Cho phép nghỉ” là màn hình để cấp số ngày nghỉ cho nhân viên. Có thể đặt thời hạn sử dụng cho số ngày nghỉ.
Ngoài ra, tại màn hình này, cũng có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại của từng nhân viên.
Cách cấp phép
1. Chọn nhân viên muốn cấp nghỉ và loại nghỉ muốn cấp
Lọc nhân viên muốn cấp nghỉ theo nhóm trực thuộc hoặc loại nhân viên. Sau đó, chọn loại ngày nghỉ phép mà muốn cấp số ngày.
Nghỉ phép được chọn trong mục “Loại ngày nghỉ”. Trong mục này sẽ hiển thị các loại nghỉ như nghỉ có lương, nghỉ bù, nghỉ hoán đổi, cùng với các loại nghỉ đặc biệt đã được đăng ký trong phần “Đăng ký tên nghỉ đặc biệt”.
Nhấn nút “Hiển thị” để mở màn hình cấp phép nghỉ cho loại nghỉ đã chọn.
※ Mặc định, màn hình hiển thị là màn hình cấp nghỉ có lương.
Nếu muốn cấp các loại nghỉ khác, hãy chọn tên loại nghỉ phép trong mục “Loại ngày nghỉ”, sau đó phải nhấn “Hiển thị” để mở đúng màn hình tương ứng.
2. Thiết lập số ngày nghỉ và thời hạn sử dụng
Thiết lập số ngày nghỉ được cấp và thời hạn sử dụng. Số ngày nghỉ đã được cấp chỉ có thể sử dụng trong thời hạn còn hiệu lực. Khi thời hạn hết hiệu lực, số ngày nghỉ sẽ tự động bị xóa.
Cuối cùng, nhấn nút “Cung cấp” ở cuối trang để hoàn tất việc cấp ngày nghỉ.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Nhân viên | Hiển thị tên nhân viên. |
| Số ngày nghỉ theo quy định | Nhập số ngày nghỉ muốn cấp. ※ Chỉ được nhập chữ số, và có thể nhập tối đa đến 3 chữ số thập phân. |
| Thời hạn sử dụng |
Thiết lập thời hạn sử dụng cho số ngày nghỉ. Khi cấp nghỉ có lương, thời hạn sử dụng bắt buộc phải từ 2 năm trở lên. ※ Thời hạn sử dụng ngắn nhất là 2 ngày, không thể đặt là 1 ngày. |
| Sao chép nội dung trên |
Sao chép nội dung của dòng trên. Tính năng này rất tiện khi muốn cấp nghỉ cùng điều kiện cho nhiều nhân viên cùng lúc. |
Quay lại phần <Cấp số ngày nghỉ>
Quay lại đầu trang
Khi cấp nhầm
Nếu cấp sai số ngày nghỉ hoặc thời hạn sử dụng, hãy vào màn hình “Xem và chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép” để chỉnh lại. Tại màn hình này, cũng có thể xem toàn bộ lịch sử cấp và sử dụng nghỉ phép của nhân viên.
→Xem và chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép
Quay lại phần <Cấp số ngày nghỉ>
Quay lại đầu trang
Kiểm tra số ngày nghỉ còn lại
Tại màn hình Cho phép nghỉ, có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại.
Nếu chọn “Có” trong mục “Hiển thị số ngày làm việc còn lại bao gồm số ngày trong kế hoạch”, cột “Số ngày nghỉ [tên loại nghỉ] còn lại bao gồm số ngày nghỉ theo kế hoạch” sẽ hiển thị.
Cột này sẽ hiển thị số ngày nghỉ còn lại sau khi trừ đi các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Số ngày nghỉ [tên loại nghỉ] còn lại tại thời điểm hiện tại | Hiển thị số ngày nghỉ còn lại tính đến thời điểm hiện tại. Các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai không bị trừ. |
| Thời hạn hiệu lực |
Hiển thị thời hạn hiệu lực của số ngày nghỉ sắp hết hạn.
|
| Số ngày đã nghỉ | Hiển thị số ngày nghỉ sẽ hết hạn theo thời hạn trong cột “Thời hạn”. Các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai không bị trừ. |
| Số ngày nghỉ [tên loại nghỉ] còn lại bao gồm số ngày nghỉ theo kế hoạch | Hiển thị số ngày nghỉ còn lại sau khi trừ đi các ngày nghỉ đã lên kế hoạch trong tương lai. Số ngày trong “Ngày nghỉ dự kiến” cũng bao gồm các ngày đang chờ phê duyệt hoặc chưa quyết định. |
Đăng ký thông tin nghỉ phép hàng loạt
Có thể sử dụng chức năng đăng ký hàng loạt bằng file CSV để thực hiện cấp và sử dụng nghỉ phép cùng lúc.
Chức năng này rất tiện khi muốn:
Cấp số ngày cho nhiều loại nghỉ khác nhau.
Cấp số ngày với thời hạn sử dụng khác nhau.
Ngoài ra, nếu muốn cấp số ngày nghỉ với thời hạn trước 3 năm tính từ hiện tại, chỉ có thể thực hiện bằng đăng ký hàng loạt.
→ Đăng ký thông tin nghỉ phép hàng loạt
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Sử dụng nghỉ phép, số ngày nghỉ, số ngày nghỉ còn lại, xem và chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép, cấp phép nghỉ
Cấp nghỉ phép/ nghỉ có lương thủ công, Cho phép nghỉ