Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thêm ngày lễ đặc biệt
Trong Quản lý chấm công của Jobcan, các loại nghỉ khác với nghỉ phép có lương, nghỉ bù, nghỉ bù thay thế do người dùng tự tạo được gọi là “Ngày nghỉ đặc biệt”.
Để tạo nghỉ đặc biệt, trước tiên cần đăng ký tên loại nghỉ mới trên màn hình Đăng ký tên loại nghỉ đặc biệt.
Xem thêm:
Tạo nghỉ (từ tạo đến sử dụng)
Cài đặt loại nghỉ
Mục lục
Đăng ký tên ngày lễ đặc biệt
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Thêm ngày lễ đặc biệt
Màn hình Thêm ngày lễ đặc biệt là nơi đăng ký tên loại nghỉ mới.
Khi muốn tạo nghỉ đặc biệt (các loại nghỉ khác với nghỉ phép có lương, nghỉ bù hoặc nghỉ bù thay thế), trước tiên cần đăng ký tên loại nghỉ trên màn hình này.
Sau đó, sẽ tạo loại nghỉ trong mục Thiết lập loại nghỉ phép.
1. Đăng ký tên loại kỳ nghỉ
Nhập tên kỳ nghỉ và tên viết tắt của loại nghỉ phép, sau đó nhấn nút “Lưu” ở cuối màn hình.
Khi nhân viên sử dụng nghỉ, bảng chấm công sẽ hiển thị tên viết tắt của loại nghỉ.
Có thể thay đổi tên loại nghỉ và tên viết tắt sau này.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Tên kỳ nghỉ | Nhập tên loại kỳ nghỉ. |
| Tên viết tắt loại nghỉ phép | Nhập tên viết tắt của loại nghỉ phép. Khi nhân viên sử dụng nghỉ, bảng chấm công sẽ hiển thị tên viết tắt ở cột “Loại nghỉ” và “Tình trạng chấm công”. |
| Trạng thái cài đặt loại kỳ nghỉ |
Trạng thái cài đặt:
|
2. Hoàn tất đăng ký
Tên kỳ nghỉ vừa mới đăng ký sẽ hiển thị “Chưa được đặt” ở cột Trạng thái cài đặt loại kỳ nghỉ.
Khi sử dụng tên kỳ nghỉ này để tạo nghỉ trong Thiết lập loại nghỉ phép, trạng thái sẽ chuyển thành “Đặt”.
Lưu ý khi xóa
Trong Quản lý chấm công của Jobcan, hệ thống có chức năng tự động cộng ngày nghỉ phép có lương.
Trong chức năng Tự động cộng nghỉ phép có lương, có thể sử dụng tỷ lệ đi làm làm tiêu chí cộng phép.
Việc có tính hay không tính số ngày đã sử dụng nghỉ bù hoặc nghỉ đặc biệt vào tỷ lệ đi làm sẽ được thiết lập trong mục “Cài đặt tính toán theo từng loại nghỉ trong tỷ lệ đi làm”.
Nếu một loại ngày nghỉ đặc biệt bị xóa trong Đăng ký tên loại ngày nghỉ đặc biệt, loại nghỉ đó sẽ không còn được tính vào tỷ lệ đi làm kể cả đối với dữ liệu trong quá khứ. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc xét tự động cộng nghỉ phép có lương, vì vậy hãy lưu ý khi thao tác.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Quản lý ngày nghỉ, thêm nghỉ, nghỉ đặc biệt, đăng ký tên loại nghỉ đặc biệt, cài đặt loại nghỉ, thêm nghỉ, Đăng ký tên loại ngày nghỉ đặc biệt, Thêm ngày lễ đặc biệt