Thiết lập thông tin cơ bản→ Thiết lập chi tiết→ Thiết lập ngày nghỉ
Ngày nghỉ ở đây bao gồm ngày nghỉ công ty quy định và ngày nghỉ theo luật. Khác với ngày nghỉ phép.
Trong Quản lý chấm công Jobcan, trạng thái mặc định tất cả các ngày đều là ngày thường.
Bằng cách sử dụng thiết lập ngày nghỉ, có có thể gán loại ngày nghỉ cho từng ngày để thiết lập ngày nghỉ công ty quy định và ngày nghỉ theo luật ( nghỉ lễ)
Mục Lục
Về thiết lập ngày nghỉ
Trong Jobcan Quản lý chấm công, trạng thái mặc định tất cả các ngày đều là ngày làm việc bình thường.
Khi thiết lập ngày nghỉ (ngày nghỉ công ty quy định / ngày nghỉ theo luật), sẽ có thể tính giờ làm việc vào ngày nghỉ và sử dụng chức năng đăng ký đi làm vào ngày nghỉ.
- Mỗi nhân viên sẽ áp dụng cài đặt cho nhóm chính / loại nhân viên của mình.
- Nếu muốn áp dụng cài đặt của nhóm chính cho các nhóm phụ, hãy vào màn hình cài đặt của nhóm chính, tích chọn “Ghi đè xuống các nhóm phụ” và lưu lại.
- Lưu ý: Nếu tạo thiết lập ngày nghỉ cho “Nhóm thuộc: tất cả / Loại nhân viên: tất cả” và đồng thời cho “Mỗi nhóm/ Mỗi loại nhân viên”, cả hai cài đặt sẽ được áp dụng cùng lúc.
Ví dụ:
- Nếu đặt “Tất cả / Tất cả” là T7 hàng tuần là ngày nghỉ công ty quy định, nhưng “Phòng Kinh doanh / Tất cả” là thứ Bảy là ngày làm việc bình thường, thì trên bảng chấm công của nhân viên thuộc nhóm chính: Phòng Kinh doanh, thứ Bảy sẽ vẫn được tính là ngày nghỉ công ty quy định.
|
Lưu ý:
|
Cách thiết lập
Chọn “Nhóm trực thuộc” và “Loại nhân viên” mà bạn muốn thiết lập ngày nghỉ từ menu thả xuống.
Nhấn nút [Tìm kiếm], màn hình cài đặt tương ứng với Nhóm trực thuộc/Loại nhân viên đã chọn sẽ được hiển thị.
Thiết lập hàng loạt
Các thiết lập “T7 hàng tuần là ngày nghỉ công ty quy định, “Chủ Nhật hàng tuần là ngày nghỉ theo luật” và “Ngày lễ là ngày nghỉ lễ công” có thể được thiết lập hàng loạt bằng cách chỉ định khoảng thời gian áp dụng.
1. Chọn cài đặt và khoảng thời gian áp dụng
Chỉ định khoảng thời gian để thiết lập ngày nghỉ, sau đó chọn cài đặt mong muốn từ menu thả xuống bên dưới “Đối với khoảng thời gian sau”.
Nhấn [Thiết lập] để áp dụng cài đặt phân loại ngày nghỉ cho khoảng thời gian đã chọn.
2. Kiểm tra xem cài đặt ngày nghỉ có chính xác hay không
Những ngày đã áp dụng phân loại ngày nghỉ sẽ được đánh màu tương ứng: màu đỏ (ngày nghỉ công ty quy định) hoặc màu xanh (ngày nghỉ hàng tuần ).
3. Lưu cài đặt
- Nếu muốn áp dụng cùng cài đặt cho các nhóm phụ của nhóm được chọn, hãy tích vào “Ghi đè xuống các nhóm phụ”.
- Cuối cùng, nhấn [Lưu] ở dưới cùng màn hình để lưu cài đặt.
Quay lại <Cách thiết lập>
Quay về đầu trang
Thiết lập từng ngày một
Có thể thay đổi tháng cài đặt bằng các nút 【＜】 và 【＞】 ở hai bên [Tháng này] trên lịch.
Ngoài ra, nhấn [Tháng này] để hiển thị tháng hiện tại.
1. Chọn phân loại ngày nghỉ
Chọn phân loại ngày nghỉ muốn thiết lập từ bảng cài đặt ngày nghỉ.
| Phân loại ngày nghỉ | Mô tả |
|---|---|
| Ngày công ty quy định ( màu đỏ) |
Ngày được gán là ngày nghỉ công ty quy định. *Cài đặt trên bảng xếp ca hoặc bảng chấm công sẽ được ưu tiên áp dụng. |
| Ngày nghỉ hàng tuần ( màu xanh) |
Ngày được gán là ngày nghỉ hàng tuần theo luật. *Cài đặt trên bảng xếp ca hoặc bảng chấm công sẽ được ưu tiên áp dụng. |
| Nghỉ công ty quy định (ưu tiên)( màu vàng) |
Ngày được gán là ngày nghỉ lễ, tết và ca làm việc của tất cả nhân viên liên quan sẽ cố định thành “Không ca / Ngày nghỉ lễ, tết”. Ca làm việc đã có sẽ tự động xóa. Không thể chỉnh sửa ca làm việc. *Thích hợp cho các dịp nghỉ toàn công ty như cuối năm/đầu năm. |
2. Nhấp vào ô của ngày muốn thiết lập thành ngày nghỉ
Trên lịch, nhấp vào ô của ngày muốn thiết lập thành ngày nghỉ.
Nếu muốn hủy, nhấp lại vào cùng ngày đó.
3. Lưu cài đặt
- Nếu muốn áp dụng cùng cài đặt cho các nhóm phụ của nhóm được chọn, hãy tích vào “Ghi đè xuống các nhóm con”.
- Cuối cùng, nhấn [Lưu] ở dưới cùng màn hình để lưu cài đặt.
Quay lại <Cách thiết lập>
Quay về đầu trang
Kiểm tra các cài đặt đã tạo
Chọn cài đặt ngày nghỉ muốn kiểm tra từ menu thả xuống “Danh sách cài đặt hiện có”.
Một cửa sổ pop-up sẽ hiển thị màn hình kiểm tra, nhấn [OK].
Màn hình sẽ chuyển sang hiển thị lịch của cài đặt đã chọn.
Quay lại <Cách thiết lập>
Quay về đầu trang
Cách xoá
1. Hiển thị cài đặt mà bạn muốn xóa.
「Từ danh sách kéo xuống “Danh sách thiết lập đã có”, hãy chọn cài đặt ngày nghỉ mà muốn xóa.
Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hãy nhấn [OK].
Lịch của cài đặt ngày nghỉ tương ứng sẽ được hiển thị.
2. Chọn loại ngày nghỉ, sau đó nhấp vào ngày muốn chỉnh để đưa ngày đó trở lại ngày làm việc (ngày thường).
Hãy chọn loại ngày nghỉ đang được áp dụng cho ngày muốn chuyển về ngày làm việc từ bảng chọn loại ngày nghỉ.
Sau đó, hãy nhấp vào ngày đó.
Loại ngày nghỉ đã được thiết lập sẽ được gỡ bỏ, và ngày đó sẽ trở về ngày làm việc (màu trắng).
Ngoài ra, giống như khi thiết lập ngày nghỉ hàng loạt, cũng có thể xóa ngày nghỉ hàng loạt.
Chỉ định khoảng thời gian muốn áp dụng, sau đó từ danh sách kéo xuống bên dưới “Đối với khoảng thời gian sau”, chọn cài đặt “chuyển các ngày thứ … trong tuần về ngày làm việc” theo ý muốn.
Nhấn [Cài đặt] để thay đổi được áp dụng lên lịch.
Cuối cùng, nhấn [Lưu] ở dưới cùng màn hình để xác nhận và áp dụng thay đổi.
* Với cài đặt “Tất cả/Tất cả”, không đánh dấu vào “Ghi đè cho các nhóm con trở xuống”.
Nếu đánh dấu, thay đổi sẽ không được áp dụng.
Video hướng dẫn
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Cài đặt ngày nghỉ, ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ công, ngày nghỉ theo luật, phân loại ngày nghỉ, thiết lập ngày nghỉ