Trang này sẽ hướng dẫn cách gửi yêu cầu thêm, sửa, hoặc xóa chấm công từ trang cá nhân dành cho nhân viên trên thiết bị di động.
Các yêu cầu liên quan đến chấm công chỉ có hiệu lực sau khi được quản lý phê duyệt.
Thứ tự vào giao diện: Từ thanh tiêu đề→ Bảng chấm công (sổ chấm công)
Nếu muốn sửa chấm công từ trang cá nhân trên máy tính, vui lòng xem hướng dẫn Tại đây.
Mục lục
- A. Thêm giờ chấm công
- B. Sửa giờ chấm công
- C. Xóa giờ chấm công
- D. Cách nhập thời gian
-
A. Thêm giờ chấm công
1. Mở bảng chấm công, sau đó nhấn vào thời gian của ngày muốn thêm giờ chấm công.
2. Nhấn vào dấu 「＋」 để chuyển đến màn hình thêm giờ chấm công
3. Nhập thời gian muốn thêm vào ô [Thời gian] rồi gửi yêu cầu.
Chọn hình thức chấm công giờ (vào/ra/bắt đầu nghỉ/ kết thúc nghỉ) sau đó nhập thời gian vào ô thời gian và nhập ghi chú nếu có rồi chọn yêu cầu kiểm tra
Trên trang cá nhân ở di động có thể thêm tối đa 2 lần chấm công trong 1 lần gửi yêu cầu
Hạng mục |
Giải thích |
|---|---|
| Thời gian |
Nhập thời gian muốn chỉnh sửa bằng số có 4 chữ số ・Nếu chọn [Thời gian bắt đầu ca]: hệ thống sẽ tự động nhập thời gian bắt đầu ca của nhân viên đã được đăng ký |
| Ghi chú | Có thể nhập nội dung tùy ý hoặc lí do xin điều chỉnh (nếu có) |
| Địa điểm chấm công | Vui lòng chọn địa điểm chấm công từ danh sách |
4. Hoàn tất yêu cầu
Nếu người quản lý chưa duyệt thì thời gian chấm công đã gửi sẽ hiển thị là “Chưa được phê duyệt”.
Ngoài ra, sau khi được phê duyệt, nút “Sửa” cũng sẽ không hiển thị.
B. Chỉnh sửa thời gian chấm công
1. Mở bảng chấm công, sau đó nhấn vào giờ/thời gian của ngày mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấn vào nút "Sửa" của lần chấm công mà bạn muốn chỉnh sửa để chuyển đến màn hình chỉnh sửa chấm công
3. Nhập thời gian sau khi chỉnh sửa vào ô Thời gian, Nhập ghi chú (nếu có) vào ô Ghi chú và chọn "Yêu cầu Kiểm tra"
Xác nhận thời gian trước khi chỉnh sửa được hiển thị trong ô thời gian, sau đó nhập thời gian sau khi chỉnh sửa vào ô văn bản. Nhấn vào “Yêu cầu kiểm tra” để hoàn tất việc gửi yêu cầu chỉnh sửa chấm công.
| Hạng mục | Giải thích |
|---|---|
| Thời gian | Vui lòng nhập thời gian sau khi chỉnh sửa bằng 4 chữ số (ví dụ: 0830, 1745) |
| Ghi chú | Có thể nhập nội dung tùy ý hoặc là lí do xin điều chỉnh (nếu có) |
| Địa điểm chấm công | Vui lòng chọn địa điểm chấm công từ danh sách |
4. Hoàn tất gửi yêu cầu
Cho đến khi quản lý phê duyệt, các trạng thái sau sẽ được hiển thị:
Với chấm công bị xóa: sẽ hiển thị là “Yêu cầu xóa”
Với chấm công được thêm mới: sẽ hiển thị là “Chưa được phê duyệt”
Ngoài ra, trước khi được phê duyệt, chấm công mới sẽ không hiển thị nút “Xóa”.
C. Xóa chấm công
1. Mở bảng chấm công, nhấn vào thời gian của ngày muốn xóa lần chấm công
2.Nhấn vào nút "Xóa" của lần chấm công mà bạn muốn xóa
3.Bấm chọn có để hoàn tất
Khi chọn "Có" trên màn hình xác nhận, yêu cầu xóa lần chấm công sẽ được gửi tới quản lý phê duyệt
4. Hoàn tất gửi yêu cầu
Cho đến khi quản lý phê duyệt, lần chấm công bị xóa sẽ hiển thị là "Đang yêu cầu xóa".
Khi quản lý phê duyệt yêu cầu, lần chấm công sẽ bị xóa.
Sau khi yêu cầu được phê duyệt, lần chấm công đã bị xóa sẽ không còn ở màn hình chi tiết chấm công.
Tuy nhiên, không phải là dữ liệu hoàn toàn bị xoá, mà vẫn hiển thị trong màn hình chỉnh sửa chấm công trên trang cá nhân và trong phần chi tiết ra vào của trang quản lý
D. Về việc nhập thời gian
Thời gian được nhập theo định dạng 24 giờ.
Vui lòng nhập liền 4 chữ số liền nhau trong đó 2 số đầu là số giờ và 2 số cuối là số phút
・Trường hợp làm việc vượt quá 24 giờ
Thời gian sau 24 giờ được nhập bằng các số vượt quá 24:00 như "2430", "2600" v.v.
Ngoài ra, nếu thời gian đổi ngày là 24 giờ, các thời điểm trước 0 giờ cần thêm dấu * ở đầu.
Ví dụ: "2100" biểu thị "21 giờ ngày trước đó
Ví dụ: Trường hợp làm việc từ 22 giờ đến 7 giờ sáng ngày hôm sau (giờ đổi ngày là 24 giờ)
Nếu ghi nhận là ca làm việc của ngày đi làm → chấm công vào lúc "2200", chấm công ra lúc "3100"
-
Nếu ghi nhận là ca làm việc của ngày nghỉ → chấm công vào lúc "*2200", chấm công ra lúc "0700"
E. Gửi sai yêu cầu
Nhân viên không thể tự hủy yêu cầu đã gửi đi
Nếu lỡ gửi yêu cầu sai, vui lòng liên hệ với quản lý nhóm để yêu cầu từ chối yêu cầu đó.
Cảm ơn bạn đã đọc đến hết.
🔍Các từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên di động, Chỉnh sửa chấm công, thêm chấm công, yêu cầu chỉnh sửa chấm công, trang cá nhân của nhân viên