【Trang cá nhân trên máy tính】Thêm/sửa/xóa chấm công
Trang cá nhân trên máy tính → Chỉnh sửa lỗi chấm công → Sửa thời gian chấm công (1 lần/ngày)
Trang này sẽ hướng dẫn cách chỉnh sửa chấm công: thêm, sửa hoặc xóa thời gian chấm công từ trang cá nhân trên máy tính.
Đăng ký liên quan đến thời gian chấm công từ nhân viên sẽ được xác nhận sau khi được quản lý phê duyệt.
Để sửa thời gian chấm công từ trang cá nhân trên thiết bị di động, vui lòng tham khảo Tại đây.
Mục lục
- Thêm thời gian chấm công
- Chỉnh sửa thời gian chấm công
- Xóa thời gian chấm công
- Về việc nhập thời gian
- Trường hợp yêu cầu sai
Thêm thời gian chấm công
1. Chọn ngày muốn thêm thời gian chấm công và chọn nút hiện thị
2.Trong ô "Thời gian" của mục "Sửa đổi dữ liệu chấm công", hãy nhập thời gian mà muốn thêm dữ liệu chấm công.
Khi nhập thời gian và nhấp vào nút "Gửi", quá trình gửi yêu cầu sẽ hoàn tất.
Chấm công đã gửi sẽ hiển thị là "Đang chờ phê duyệt" trong mục chỉnh sửa/xóa cho đến khi được quản lý phê duyệt.
Sau khi được phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển thành "Đã phê duyệt".
Ngoài ra, nút [Xóa] sẽ không hiển thị cho đến khi được phê duyệt.
1. Chọn ngày muốn chỉnh sửa và bấm nút [Hiển thị].
2. Nhấp vào nút [Chỉnh sửa] của mục chấm công muốn chỉnh sửa.
3. Nhập thời gian sau khi chỉnh sửa
Trong mục [Chỉnh sửa dữ liệu chấm công], sẽ hiển thị các ô để nhập giờ trước khi chỉnh sửa và giờ sau khi chỉnh sửa.
Nhập thời gian mong muốn và nhấn nút [Gửi] để hoàn tất việc gửi yêu cầu chỉnh sửa chấm công.
Nếu trong mục Chỉnh sửa/Xóa hiển thị trạng thái “Đang chờ phê duyệt”, điều đó có nghĩa là chấm công đó vẫn chưa được quản lý phê duyệt
1. Vui lòng chọn ngày cần chỉnh sửa và nhấn nút [Hiển thị]
2. Vui lòng nhấp vào nút [Xóa] của dòng chấm công bạn muốn xóa.
Khi nhấn vào nút [Xóa], yêu cầu xóa chấm công sẽ được gửi đi.
Không có màn hình xác nhận.
Chấm công sẽ được xóa sau khi quản lý phê duyệt yêu cầu.
Lưu ý rằng chấm công đã bị xóa sẽ không biến mất hoàn toàn, mà vẫn được lưu lại trong danh sách chấm công.
Thời gian nhập theo định dạng 24 giờ.
Việc ghi thời gian có thể theo một trong các dạng sau:
「0930」「09:30」「930」「09.30」
Khi làm việc vượt quá 24 giờ
Thời gian sau 24 giờ sẽ được nhập bằng các số lớn hơn 24:00, ví dụ như 24:30, 26:00.
Ngoài ra, nếu thời điểm chuyển ngày là 24 giờ, thì thời gian trước 0 giờ sẽ được thêm dấu * ở đầu.
Ví dụ: 「*2100」có nghĩa là 21 giờ ngày trước đó.
Ví dụ
Nếu làm việc từ 22 giờ tối đến 7 giờ sáng hôm sau (với thời điểm chuyển ngày là 24 giờ):
Nếu ghi nhận là ca làm việc của ngày bắt đầu → giờ vào ca: 「22:00」, giờ ra ca: 「31:00」
-
Nếu ghi nhận là ca làm việc của ngày kết thúc → giờ vào ca: 「*22:00」, giờ ra ca: 「07:00」
Nhân viên không thể tự rút lại nội dung yêu cầu đã gửi
Trong trường hợp vô tình gửi yêu cầu, vui lòng liên hệ với quản lý nhóm để yêu cầu từ chối yêu cầu đó.
Cảm ơn bạn đã đọc hết
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên máy tính, Sửa thời gian chấm công, Thêm thời gian chấm công, Đơn xin sửa đổi thời gian chấm công, Trang cá nhân.