Trên trang cá nhân của nhân viên (My Page), ngoài việc có thể xem bảng chấm công và ca làm việc, còn có thể gửi đơn xin nghỉ phép và làm thêm giờ.
Các tính năng có thể sử dụng sẽ khác nhau tùy theo gói dịch vụ đã đăng ký và thiết lập trên trang quản lý toàn quyền.
Bài viết này sẽ giới thiệu về các tính năng của trang cá nhân trên máy tính.
Mục lục
Màn hình chính và tổng quan các tính năng khác
- (1) Các tính năng
- (2) Màn hình chấm công
- (3) Hiển thị lỗi chấm công & phân công ca
- (4) Thông báo từ admin
(1) Các tính năng
Nhấn vào các tính năng mong muốn từ menu để chuyển đến các mục tương ứng.
Vui lòng tham khảo các trang hướng dẫn tương ứng để biết cách sử dụng chi tiết từng tính năng.
| Tính năng | Gói sử dụng cần thiết | Giải thích |
| Bảng chấm công | Quản lý chấm công | Có thể kiểm tra thông tin chấm công theo từng tháng, bao gồm giờ vào/ra, thời gian làm việc, v.v. |
| Tình trạng làm việc | Quản lý chấm công | Tổng hợp dữ liệu chấm công theo Thiết lập cảnh báo quy định làm việc và hiển thị dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc. |
| Chỉnh sửa lỗi chấm công | Quản lý chấm công | Có thể gửi yêu cầu sửa lỗi chấm công đến admin. |
| Quản lý giờ làm | Quản lý khối lượng công việc | Có thể nhập số giờ công (thời gian làm việc) theo từng dự án và tác vụ cho từng ngày. |
| Ca làm việc | Quản lý ca làm |
Có thể xem các ca làm việc đã được xác nhận. |
| Yêu cầu | Quản lý đơn từ |
Có thể gửi đơn xin nghỉ phép, tăng ca, và làm việc vào ngày nghỉ. ・Đăng ký nghỉ phép |
| Nhập các mục tùy chỉnh | Quản lý chấm công |
Admin có thể nhập dữ liệu cho các mục đã tạo trong Thiết lập mục tổng hợp tùy chỉnh. ※ Lưu ý: Để nhân viên có thể nhập dữ liệu vào các mục tùy chỉnh, cần yêu cầu mở tính năng này thông qua bộ phận hỗ trợ. |
| Cài đặt nhân viên | - | Hiển thị thông tin nhân viên đã được đăng ký. |
Quay lại ＜Màn hình chính và tổng quan các tính năng＞
Quay lại đầu trang
(2) Màn hình chấm công
Khi nhấn vào nút "Ghi giờ vào/ra" hệ thống sẽ ghi nhận thời gian hiển thị là thời gian chấm công.
→【Trang cá nhân trên máy tính】Tiến hành chấm công
Ghi chú tùy chọn là tính năng cho phép chọn ghi chú theo danh sách có sẵn khi chấm công.
Nhân viên có thể chọn ghi chú tùy chọn phù hợp nhất rồi thực hiện chấm công.
Hệ thống sẽ lưu lại ghi chú này cùng với thời gian chấm công.
→【Trang cá nhân trên máy tính】Nhập/Chỉnh sửa ghi chú tùy chọn
Quay lại ＜Màn hình chính và tổng quan các tính năng＞
Quay lại đầu trang
(3) Hiển thị lỗi chấm công & phân công ca
Khi chấm công thiếu hoặc có lời mời đăng ký ca làm thì số mục tương ứng sẽ được hiển thị.
→【Trang cá nhân trên máy tính】Hiển thị lỗi chấm công & ca phân công
Quay lại ＜Màn hình chính và tổng quan các tính năng＞
Quay lại đầu trang
(4) Thông báo từ admin
Khi admin có gửi thông báo cho nhân viên, nội dung thông báo đó sẽ được hiển thị trong mục này.
Khi nhấn vào ngày gửi, sẽ di chuyển đến màn hình hiển thị chi tiết thông báo.
Tại màn hình chi tiết, khi nhấn “Đánh dấu đã đọc”, thông báo sẽ được xem là đã xác nhận.
Admin có thể kiểm tra tình trạng xác nhận thông báo của từng nhân viên từ trang quản lý.
Quay lại ＜Màn hình chính và tổng quan các tính năng＞
Quay lại đầu trang
Các tính năng khác
Khi tính năng "Gửi mail cho cấp trên" được thiết lập, nút "Gửi mail cho cấp trên" sẽ xuất hiện trên màn hình Bảng chấm công.
Nhấn vào nút này, email sẽ được gửi đến quản lý nhóm.
Tính năng “Gửi mail cho cấp trên” sẽ khả dụng sau khi được bộ phận hỗ trợ mở quyền sử dụng. |
Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối cùng.
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên máy tính, Tính năng sử dụng trên trang cá nhân