Khi đi làm muộn, nhân viên có thể gửi lý do đi muộn từ màn hình chỉnh sửa lỗi chấm công để xin phê duyệt từ người quản lý.
Tính năng này có thể được sử dụng khi người quản lý bật nút ON ở mục tương ứng trong Thiết lập tùy chọn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách gửi đơn lý do đi muộn.
※ Chỉ có thể gửi đơn lý do đi muộn vào những ngày mà hệ thống ghi nhận là "Muộn".
Tuy nhiên, ngay cả khi hệ thống chưa ghi nhận là "Muộn", đơn lý do đi muộn cũng có thể được gửi đi nếu ngày chỉnh sửa là ngày hiện tại.
※ Người phê duyệt đơn này là người quản lý nhóm mà nhân viên gửi đơn trực thuộc, tương tự như trường hợp phê duyệt đơn yêu cầu chỉnh sửa lỗi chấm công.
Mục lục
Cách gửi đơn lý do đi muộn
1. Nhấn vào nút [Yêu cầu lý do đi muộn] trên màn hình chỉnh sửa lỗi chấm công
Trang cá nhân trên máy tính → Chỉnh sửa lỗi chấm công → Chỉnh sửa lỗi chấm công (1 ngày 1 đơn)
Vui lòng mở màn hình chỉnh sửa lỗi chấm công của ngày muốn gửi đơn lý do đi muộn.
Nếu ngày đó được hệ thống ghi nhận là "Muộn", nút [Yêu cầu lý do đi muộn] sẽ hiển thị ở góc trên bên phải.
Nhấn vào nút đó để chuyển đến màn hình gửi đơn lý do đi muộn.
2. Nhập đơn lý do đi muộn
Nhập lý do đi muộn vào ô văn bản.
Việc nhập lý do là bắt buộc.
Ngoài ra, tùy vào nhu cầu, cũng có thể đính kèm tệp bằng chứng đi muộn.
Tệp này có thể tải ảnh lên từ camera điện thoại hoặc được lưu dưới định dạng PDF.
Dung lượng tệp đính kèm tối đa là 2MB.
Sau khi nhập lý do xong, vui lòng nhấn vào nút [Đi đến trang xác nhận].
3. Xác nhận nội dung và tiến hành gửi đơn
Hãy kiểm tra nội dung yêu cầu, nếu không có vấn đề gì thì nhấn nút [Yêu cầu] để hoàn tất việc nộp đơn.
Hủy đơn lý do đi muộn
Sau khi gửi đơn, nút [Yêu cầu lý do đi muộn] sẽ chuyển thành [Tình trạng yêu cầu lý do đi muộn: Đang yêu cầu].
Khi nhấn vào nút [Tình trạng yêu cầu lý do đi muộn: Đang yêu cầu] sẽ chuyển đến màn hình hiển thị chi tiết đơn lý do đi muộn, nơi có thể kiểm tra nội dung đã gửi.
Ở trang này, có thể tải xuống tệp bằng chứng đi muộn và hủy đơn lý do đi muộn.
Cảm ơn bạn đã đọc hết.
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên máy tính