Bằng cách thiết lập trước ghi chú lựa chọn trong trang quản lý toàn quyền, có thể sử dụng chức năng chọn ghi chú khi chấm công từ trang cá nhân trên máy tính.
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng ghi chú lựa chọn trên trang cá nhân trên máy tính.
Để biết thêm chi tiết về các ghi chú lựa chọn, vui lòng tham khảo "Cài đặt ghi chú lựa chọn''
Vui lòng xem tại đây để biết thêm thông tin về đơn đăng ký ghi chú lựa chọn.
Mục lục
- Nhập ghi chú lựa chọn
- Nhập ghi chú lựa chọn mà không cần chấm công ( nhập ghi chú vào ngày khác)
-
Kiểm tra thông tin tổng hợp trong sổ chấm công
Nhập ghi chú lựa chọn
Ghi chú lựa chọn được chọn tại thời điểm chấm công.
Người dùng sẽ chọn một mục trong danh sách đã thiết lập cho từng ghi chú tùy chọn, và nội dung đã chọn sẽ được lưu lại khi chấm công.
Không thể nhập nội dung không có trong danh sách lựa chọn.
Trong danh sách ghi chú lựa chọn, có thể hiển thị đồng thời nhiều loại ghi chú.
Ngoài ra, có thể chọn và ghi nhận nhiều mục có cùng nội dung lặp lại.
Như ví dụ ở trên:
Làm ngoài văn phòng có văn phòng đối tác - ở nhà
Văn phòng có Xưởng A hoặc Xưởng B
|
Lưu ý: Ghi chú tùy chọn sẽ được ghi lại khi thực hiện chấm công. Trường hợp quên nhập ghi chú lựa chọn khi chấm công, hoặc chỉ muốn nhập ghi chú mà không thực hiện chấm công. |
Chỉnh sửa /Hủy ghi chú lựa chọn
Trong cùng một ngày, có thể chỉnh sửa hoặc hủy nội dung đã ghi bằng cách chọn lại tùy chọn ghi chú khi chấm công từ lần thứ hai trở đi.
Ngay cả khi làm việc qua thời điểm thời gian chuyển ngày , vẫn có thể thay đổi (thông tin chấm công) bằng cách sử dụng chế độ ngày hôm trước hoặc chế độ ngày hôm sau.
Nếu muốn thay đổi phần ghi chú lựa chọn cho các ngày khác ngày hiện tại, có thể thực hiện trên màn hình chỉnh sửa chấm công.
Nhập liệu không thông qua chấm công (nhập cho các ngày khác ngày hiện tại).
Trong trường hợp muốn chỉ ghi lại ghi chú lựa chọn mà không thực hiện chấm công, hoặc muốn ghi chú lựa chọn cho một ngày khác ngày hiện tại , vui lòng thao tác từ màn hình chỉnh sửa chấm công.
Các bước thực hiện như sau:
1. Hiển thị màn hình chỉnh sửa chấm công
Trang cá nhân trên máy tính → Chỉnh sửa chấm công → Chỉnh sửa chấm công (theo từng ngày)
2. Hiển thị ngày muốn ghi lại ghi chú lựa chọn
Ở phía trên màn hình chỉnh sửa chấm công, vui lòng chọn ngày muốn ghi lại ghi chú lựa chọn.
Khi nhấn nút 「Hiển thị」, sẽ chuyển đến màn hình chỉnh sửa của ngày tương ứng.
3. Nhập ghi chú lựa chọn
Phía dưới danh sách chấm công sẽ hiển thị mục "Chỉnh sửa dữ liệu hàng ngày".
Vui lòng chọn ghi chú muốn lưu từ danh sách thả xuống, hoặc chuyển những ghi chú muốn hủy thành “---”.
Cuối cùng, nhấn nút “Lưu” để lưu lại nội dung chỉnh sửa.
Xác nhận thông tin tổng hợp trong bảng chấm công
Trong bảng chấm công tại trang cá nhân trên máy tính, có thể hiển thị thông tin tổng hợp của ghi chú lựa chọn
・Hiển thị mục thông tin tổng hợp (trang cá nhân trên máy tính)
Trong mục thông tin tổng hợp, sẽ hiển thị “số lần đã chọn” và “tổng thời gian làm việc trong các ngày đã chọn” cho từng ghi chú lựa chọn.
・Hiện thị bảng chấm công ( trên trang cá nhân trên máy tính)
Ở mục “Ghi chú lựa chọn”, sẽ hiển thị tên ghi chú, lựa chọn đã chọn và số lần đã chọn.
Khi đưa con trỏ chuột vào nội dung hiển thị, có thể xác nhận ngày bắt đầu áp dụng của ghi chú lựa chọn đó.
Để hiển thị thông tin tổng hợp của ghi chú lựa chọn trên bảng chấm công, cần phải thiết lập từ trang quản lý.
Vui lòng tham khảo mục [Tổng hợp ghi chú lựa chọn] để biết chi tiết.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Ghi chú về dấu thời gian, chọn ghi chú, nhập ghi chú đã chọn, sử dụng ghi chú đã chọn, sửa đổi ghi chú đã chọn,
Trang cá nhân của nhân viên trên máy tính, Trang cá nhân trên máy tính, Trang cá nhân của nhân viên