Bằng cách thay đổi cài đặt tùy chọn trên trang quản lý toàn quyền, ghi chú lựa chọn sẽ trở thành mục bắt buộc phải được phê duyệt.
Đơn đăng ký ghi chú lựa chọn sẽ được phê duyệt theo cài đặt phê duyệt.
Trang này hướng dẫn cách sử dụng chức năng đăng ký ghi chú lựa chọn trên trang cá nhân máy tính
Đối với cách sử dụng ghi chú lựa chọn không theo hình thức đăng ký, vui lòng tham khảo Trang trợ giúp
Mục lục
- Đăng ký ghi chú lựa chọn
- Đăng ký ghi chú lựa chọn cho ngày khác ngoài hôm nay
- Danh sách đơn đăng ký ghi chú lựa chọn (Hủy đăng ký)
- Chi tiết đơn đăng ký
Việc đăng ký ghi chú lựa chọn được thực hiện khi chấm công, giống như ghi chú lựa chọn thông thường.
Chọn một mục trong các tùy chọn được thiết lập cho từng ghi chú, sau đó chấm công để gửi nội dung đăng ký.
Bình luận nhập vào lúc đăng ký (“Bình luận cho đơn đăng ký”) sẽ được quản lý xác nhận khi phê duyệt.
Lưu ý rằng sau khi đăng ký hoàn tất, không thể thêm bình luận riêng lẻ sau đó.
Cho đến khi đơn được phê duyệt, ghi chú lựa chọn sẽ chưa được xác nhận chính thức.
Ngoài ra, không thể nhập nội dung không nằm trong các lựa chọn đã được thiết lập.
Khi có nhiều ghi chú lựa chọn hiển thị trong mục ghi chú, có thể chọn mục tương ứng cho từng ghi chú và thực hiện đăng ký cùng lúc.
Việc phê duyệt sẽ được thực hiện riêng cho từng ghi chú, vì vậy có khả năng ghi chú A được phê duyệt trong khi ghi chú B bị từ chối, dù cả hai được đăng ký cùng lúc.
Đơn đăng ký ghi chú lựa chọn được phê duyệt sẽ có nền chuyển sang màu xanh dương.
Nếu bị từ chối, ghi chú sẽ bị ẩn khỏi hiển thị.
Nội dung đăng ký bị từ chối sẽ không thể xem trên màn hình chấm công hoặc màn hình chỉnh sửa chấm công,
nhưng vẫn có thể kiểm tra trong danh sách đơn đăng ký ghi chú lựa chọn.
|
Lưu Ý
|
Đăng ký ghi chú lựa chọn cho ngày khác ngoài hôm nay
Nếu muốn chỉ đăng ký ghi chú lựa chọn mà không chấm công, hoặc muốn đăng ký cho ngày khác ngoài hôm nay, hãy thực hiện từ màn hình sửa chấm công.
Dưới đây là các bước thực hiện.
1. Hiển thị màn hình sửa chấm công
Trang cá nhân trên máy tính→ Chỉnh sửa lỗi chấm công → Chỉnh sửa lỗi chấm công (Theo ngày)
2. Hiển thị ngày muốn yêu cầu xin ghi chú lựa chọn
Tại phần trên của màn hình chỉnh sửa thời gian chấm công, hãy chọn ngày muốn yêu cầu ghi chú lựa chọn.
Khi nhấp vào nút "Hiển thị", sẽ được chuyển đến màn hình chỉnh sửa của ngày tương ứng.
3. Đăng ký ghi chú lựa chọn
Dưới danh sách ghi chép, có một cột "Sửa đổi dữ liệu hàng ngày".
Hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn đăng ký từ menu thả xuống.
Cuối cùng, nhấn nút "Lưu" ở góc dưới bên phải để lưu nội dung đăng ký.
Danh sách các đơn đăng ký ghi chú lựa chọn (hủy đơn đăng ký)
Trong danh sách các đơn đăng ký có ghi chú lựa chọn, bạn có thể kiểm tra hoặc hủy bỏ nội dung đã đăng ký.
Nội dung các đơn đăng ký bị từ chối cũng có thể được kiểm tra tại đây.
Lưu ý: Không thể tạo đơn đăng ký mới từ danh sách các đơn đăng ký có ghi chú lựa chọn.
Vui lòng thực hiện đăng ký từ màn hình ghi chép hoặc màn hình chỉnh sửa ghi chép.
| Mục | Giải Thích |
|---|---|
| Hộp kiểm tra |
Bằng cách đánh dấu vào ô trong phần tiêu đề của bảng, bạn có thể chọn tất cả các đơn xin đang chờ phê duyệt được hiển thị trên trang. Tuy nhiên, các đơn xin đã được phê duyệt hoặc từ chối không thể hủy bỏ. |
| Ngày | Đây là ngày áp dụng cho đơn đăng ký. |
| Ghi chú lựa chọn | Tên ghi chú lựa chọn đã đăng ký. |
| Lựa chọn áp dụng | Đây là các lựa chọn đã đăng ký |
| Bình luận | Nếu bạn nhập bình luận khi nộp đơn, nội dung đó sẽ được hiển thị trong ô này. |
| Trạng thái phê duyệt | Hiển thị trạng thái phê duyệt [Đang chờ phê duyệt, phê duyệt, từ chối, hủy]. |
| Ngày yêu cầu | Ngày thực hiện yêu cầu |
| Chi tiết | Nhấn vào nút "Chi tiết" để chuyển đến chi tiết đơn đăng ký. |
Nhấn vào nút "Chi tiết" trong danh sách các đơn đăng ký để chuyển đến màn hình chi tiết của từng đơn đăng ký.
Trong màn hình chi tiết đơn đăng ký, bạn có thể kiểm tra nội dung đơn đăng ký và tình trạng phê duyệt.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Ghi chú về thời gian chấm công, chọn ghi chú, nhập ghi chú đã chọn, sử dụng ghi chú đã chọn, sửa đổi ghi chú đã chọn.
Trang cá nhân của nhân viên trên PC, nộp đơn xin ghi chú đã chọn, xóa đơn xin ghi chú đã chọn, hủy bỏ.