Nếu hợp đồng khách hàng có gói quản lý các yêu cầu đơn từ và ngày nghỉ thì nhân viên có thể đăng ký làm việc vào ngày nghỉ từ trang cá nhân trên di động.
Trang này sẽ hướng dẫn cách tạo yêu cầu Đăng ký làm việc vào ngày nghỉ từ Trang cá nhân trên di động
Thứ tự vào giao diện: Thanh tiêu đề → Yêu cầu → Đăng ký đi làm vào vào ngày nghỉ
Mục lục
- Cách tạo yêu cầu đăng ký đi làm vào ngày nghỉ
- Chi tiết danh sách yêu cầu làm việc vào ngày nghỉ
- Rút (hủy) đơn đăng ký
- Sao chép nội dung và tạo nội dung mới
Cách tạo yêu cầu đăng ký đi làm vào ngày nghỉ
1. Từ thanh tiêu đề chọn Yêu cầu → Đăng ký đi làm vào vào ngày nghỉ.
2. Chỉ định ngày nghỉ muốn đăng ký đi làm
Sau đó chọn [Tiếp theo].
Nếu chọn một ngày không phải là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định, thì hệ thống sẽ thống báo lỗi.
3. Nhập thông tin yêu cầu
Hoàn tất các thông tin ở giao diện này rồi chọn [Xem lại]
※Về "Loại ngày nghỉ"
Sau khi yêu cầu xin nghỉ phép được phê duyệt, sẽ được cộng một ngày nghỉ phép cho loại nghỉ phép đã chọn.
Thời điểm cộng ngày nghỉ sẽ khác nhau tùy theo loại nghỉ là nghỉ bù hay nghỉ thay thế.
Nếu không muốn cộng thêm ngày nghỉ, vui lòng chọn tùy chọn “Chỉ đăng ký làm việc vào ngày nghỉ”.
| Loại nghỉ phép dự định nghỉ | Giải thích |
| Chỉ đăng ký làm việc vào ngày nghỉ | Nếu nộp đơn xin làm việc ngày nghỉ mà không ghi rõ loại hình nghỉ, sẽ không được cấp phép nghỉ bù hoặc nghỉ hoán đổi ngay cả khi đơn được duyệt. Ngoài ra, Việc nghỉ bù hoặc nghỉ hoán đổi sẽ không được tự động cấp. |
| Nghỉ bù |
Sau khi đơn được duyệt, nếu có chấm công thực tế vào ngày làm việc ngày nghỉ, thì sẽ được cộng thêm 1 ngày nghỉ bù. |
| Ngày nghỉ hoán đổi |
Sau khi đơn được duyệt, sẽ được cấp một ngày nghỉ hoán đổi. * Nếu đăng ký ngày làm việc hoặc ngày nghỉ lễ trước hôm nay, thông báo lỗi có thể hiển thị màu đỏ. |
4. Hoàn tất việc đăng ký
Kiểm tra chi tiết đơn đăng ký và nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp vào [Yêu cầu].
Đơn đăng ký sẽ được hoàn tất và đang chờ quản lý phê duyệt.
Màn hình danh sách và chi tiết yêu đăng ký làm thêm ngày nghỉ
Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ
Trang cá nhân trên di động → Yêu cầu → Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ và chọn [Xem thêm]
Nhấp vào Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ và chọn [Xem thêm] trên trang tạo yêu cầu sẽ đưa đến Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ
Trong Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ, có thể kiểm tra trạng thái phê duyệt của các đơn xin đã nộp.
Màn hình chi tiết yêu cầu:
Trên màn hình chi tiết yêu cầu, có thể kiểm tra thông tin chi tiết của các yêu cầu.
Tại đây cũng có thể hủy yêu cầu hoặc sao chép nội dung để tạo yêu cầu mới.
Nếu người quản lý đã nhập bất kỳ thông tin nào khi chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu, những thông tin này cũng có thể được xem trên màn hình này.
- Nếu đang chờ phê duyệt
- Nếu đã phê duyệt (bao gồm cả bình luận của người quản lý phê duyệt)
Hủy yêu cầu
Yêu cầu đang ở trạng thái "Đang chờ phê duyệt" có thể bị hủy.
Sau khi hủy, yêu cầu sẽ không thể xem hoặc khôi phục.
Nếu hủy nhầm, cần tạo yêu cầu mới.
Các bước thực hiện như sau.
1. Trang cá nhân trên di động → Yêu cầu → Danh sách yêu cầu làm việc ngày nghỉ và chọn [Xem thêm]
2. Nhấp vào ngày nộp muốn hủy yêu cầu
Chỉ những yêu cầu "Đang chờ phê duyệt" mới có thể được rút lại.
Những yêu cầu đã được phê duyệt hoặc từ chối sẽ không thể rút lại.
3. Kiểm tra thông tin chi tiết của đơn đăng ký và nhấp vào [Hủy yêu cầu]
Kiểm tra thông tin chi tiết của yêu cầu, nếu mọi thứ không có lỗi nào thì chọn [Hủy Yêu cầu]
4. Kiểm tra lại thông tin chi tiết và hủy yêu cầu
Kiểm tra lại thông tin và chọn nút [Hủy Yêu cầu] và yêu cầu sẽ bị xóa.
Sao chép yêu cầu
Có thể tạo yêu cầu mới bằng cách sao chép nội dung của yêu cầu hiện có.
Chức năng này có thể được sử dụng bất kể trạng thái phê duyệt.
Tuy nhiên, vì các đơn đã rút sẽ bị xóa khỏi danh sách đơn xin việc làm trong kỳ nghỉ nên sẽ không thể sử dụng tùy chọn [Sao chép nội dung và tạo mới].
Chi tiết sử dụng:
1. Mở màn hình chi tiết yêu cầu muốn sao chép.
Tương tự như khi hủy yêu cầu đăng ký , hãy chọn yêu cầu đăng ký muốn sao chép thông tin chi tiết từ danh sách yêu cầu đăng ký làm việc trong ngày nghỉ.
Trên màn hình chi tiết yêu cầu đăng ký, nhấp vào nút [Sao chép yêu cầu].
2. Chọn ngày muốn đăng ký
Nếu sao chép một yêu cầu đang ở trạng thái "Đang chờ phê duyệt" hoặc "Đã phê duyệt", sẽ được chuyển đến màn hình chỉ định ngày nghỉ muốn yêu cầu làm việc
Chọn ngày làm việc mong muốn và nhấp vào [Tiếp theo].
Nếu sao chép một yêu cầu có trạng thái "Bị từ chối", màn hình tạo yêu cầu mới sẽ mở ra với cùng ngày làm việc mong muốn như yêu cầu ban đầu.
3. Nhập thông tin yêu cầu và hoàn tất.
Nội dung của yêu cầu gốc sẽ được sao chép và một màn hình tạo yêu cầu sẽ mở ra.
Chỉnh sửa nội dung nếu cần và hoàn tất ứng dụng.
Cảm ơn đã đọc hết.
🔍Từ liên quan
Trang di động của tôi, Đơn xin làm việc ngày nghỉ.