代休は、休日出勤によって休暇日数を自動付与することができる休暇です。
このページでは、代休の使い方についてご説明します。
目次
代休について
代休は、休暇日数を休暇付与画面から手動で付与するほか、休日出勤によって自動的に付与することも
できる休暇です。
振休とは違い、休日出勤申請の際に同時に休暇日を指定することはできません。
また、休暇を取得することによる振替えも発生しません。
代休を取得する（休暇日数を使用する）場合は、他の休暇と同様に休暇使用もしくは休暇申請してください。
代休を自動付与する方法については、次の見出しをご確認ください。
関連ヘルプ：代休／振休を想定通りに付与できません
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注意事項 ・休暇タイプ設定に代休の休暇が存在しない状態では、休日出勤申請・休暇申請で代休を選択できません。 ・休日出勤申請は休日に対してのみ申請できます。 |
労働時間に応じた代休を付与する
代休を労働時間に応じて自動付与するには、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で
「代休」を選択する必要があります。
このとき、休暇タイプ設定で自動付与条件を設定しなければ、休日出勤申請の有無に関わらず
代休の付与は働きません。
関連ヘルプ：
代休・振休を労働時間に応じて自動付与する
休日出勤申請について
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択することで、休暇タイプ設定から
代休の自動付与条件を設定できるようになります。
このとき、休日出勤申請の有無に関わらず、自動付与される代休の日数は自動付与条件にしたがいます。
| 選択肢 | 説明 |
| 代休 |
休暇タイプ設定から代休の自動付与条件を設定できます。 休日出勤申請で「取得予定の休暇タイプ：代休」を選択して申請・承認した場合、自動付与条件にしたがって労働時間に応じた休暇日数が付与されます。 休日出勤申請なしで休日出勤をした場合も、オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」がONであれば、自動付与条件にしたがって労働時間に応じた休暇日数が付与されます。 ※ 自動付与条件が空白の状態だと、代休の付与が働きません。 |
| 振休・しない |
代休の自動付与条件を設定することはできません。 このとき、休日出勤申請で「取得予定の休暇タイプ：代休」を選択して申請・承認した場合、休日出勤日に1分以上の労働をすることで代休が「1日分」付与されます。 |
オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で代休・振休を選択すると、
オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」が表示されます。
このオプション設定をOFFにすると、休日出勤申請なしで休日出勤をした場合には、代休・振休が
自動付与されません。
「休日出勤申請を出して休日出勤した場合に、代休を労働時間に応じた日数で付与したい。
だが、休日出勤申請を出していない場合には代休を付与したくない」というときに、このオプション設定を
OFFにしてください。
なお、振休は休日出勤申請を出す場合、必ず付与日数が「1日分」になります。
そのため、上記のような運用はできません。
代休の付与タイミング
代休の自動付与は、休日出勤日に労働をすることで働きます。
振休とは異なり、休日出勤申請を承認するだけでは付与されません。
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択した場合は、休日出勤日の労働時間が
自動付与条件を満たすことで、設定に応じた日数が付与されます。
なお、オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」がOFFの場合は、
休日出勤申請が「取得予定の休暇タイプ：代休」で申請・承認されている必要があります。
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で「振休」「しない」を選択した場合も、休日出勤申請が
必要です。
その場合、休日出勤日に1分以上の労働をすることで代休が「1日分」付与されます。
有効期限について
代休・振休は、付与する方法によって有効期限の設定方法が変わります。
休暇付与では付与する際に有効期限を設定します。
「休日出勤申請による付与」および「申請なしの自動付与」では、休暇タイプ設定で設定した有効期限が
適用されます。
代休と振休の違い
厚生労働省のホームページをご確認ください。
ジョブカン勤怠管理での振休の使い方については以下のヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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代休、休日出勤申請、休暇申請、全休(1日)、労働時間に応じて代休を付与する、休日労働