基本情報設定→各種設定→休日設定
ジョブカンではデフォルトで全て平日となっている為、休日の設定をする場合、
こちらの画面で設定します。
目次
休日設定について
ここで設定した休日に勤務があった場合は、休日労働(公休日労働・法定休日労働)として抽出できます。
所属グループ・スタッフ種別を選択し、個別に設定することも可能です。
①休日が全社一律で同じ場合
所属グループを「全て」、スタッフ種別を「全て」にし、【検索】をクリックします。
休日の設定方法に進みます。
②休日が事業部や部署ごとに休日が異なる場合
ご希望の所属グループとスタッフ種別を選択し、【検索】をクリックします。
休日の設定方法に進みます。
ただし、全てのグループ・スタッフ種別と、各グループ・スタッフ種別で休日を設定した場合、両方の設定が採用されます。
例:「全て/全て」で土曜日を公休、「営業部/全て」で土曜日を平日とした場合、
「営業部」をメイングループとするスタッフも土曜日は公休になります。
また、下記操作をされた日付へはその後の休日設定の変更は反映されませんのでご注意ください。
・出勤簿上での編集・保存
・パレットシフト・ラインシフトにて編集・保存
・過去に一度でも締め処理を実行(解除の有無に関わらず)
※休日設定の方法を動画でも説明しております。
休日の設定方法
1.あらかじめ用意されている選択肢にて、一括で休日設定する場合
1.あらかじめ用意されている選択肢にて、一括で休日設定する場合
プルダウンで休日を設定する対象を選択し、【検索】をクリックすると、
どのグループ、どのスタッフ種別の設定であるかが表示されます。
下記画像の赤枠部分のプルダウンより、設定したい休日を選択します。
《プルダウンの内容》
休日を適用させると、日付の背景が赤色(公休)または青色(法定休)になります。
設定したグループに下位階層がある場合、
下位のグループ(子グループ・孫グループ)に対しても同じ設定を反映させるかを選択し、最後に【保存】をクリックします。
※「全て/全て」の設定で、「公休」「法定休」にした日を平日(白色にする)に戻して保存する場合はチェック入れずに【保存】をクリックしてください。
チェックを入れると変更が反映されない状態になります。
2.休日設定を1日ずつ行う場合
プルダウンで休日を設定する対象を選択し、【検索】をクリックします。
どのグループ、どのスタッフ種別のカレンダーであるかが表示されます。
休日を設定したい年月を選択してカレンダーを表示させます。
【<】【>】ボタンにて、設定する月を変更できます。
休日設定パレットより、設定したい休日を選択します。
休日設定パレット
公休 | 割り当てた日を【公休】とします。 ※パレットシフトや出勤簿での設定を優先的に反映します。 |
法定休 | 割り当てた日を【法定休】とします。 ※パレットシフトや出勤簿での設定を優先的に反映します。 |
公休(優先) | 割り当てた日を【公休】とし、該当日にシフトが入っている場合は自動で削除します。 年末年始等の全社的に休みとなる場合に、ご利用いただくことをおすすめしております。 ※他の画面よりも優先的に反映されます。 ※【公休(優先)】を割り当てた日は管理者側で打刻やシフトを編集できません。 |
日付をクリックすると、クリックした日に休日を割り当てることができます。
キャンセルしたい場合は、同じ場所を再度クリックします。
設定したグループに下位階層がある場合、
下位のグループ(子グループ・孫グループ)に対しても同じ設定を反映させるかを選択します。
最後に【保存】をクリックします。
作成した設定の削除方法
「既存の設定一覧」のプルダウンから、削除したい休日設定を選択します。
選択いただきますと、既存の休日設定が表示されます。
設定されている休日区分を全てクリックし、平日(=白色)に変更してください。
また、「毎週〇曜日を平日」を選択し、「設定」をクリックすると、一括で変更可能です。
最後に保存ボタンをクリックしていただきますと、設定が削除されます。
設定方法の動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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