基本情報設定→各種設定→初期設定一覧
初期設定一覧には、基本的な設定画面へのリンクがまとまって記載されています。
上から下へと順番に設定を行うことで、スムーズに初期設定が完了するようになっています。
貴社の就業規則に則り、必要な情報を設定しましょう。
目次
初期設定一覧画面
※ ご契約プランによっては、表示されない項目もあります。
設定名をクリックすると、該当機能の画面に移動します。
「未登録(または未変更)」と表示されている項目はまだ登録・変更を行っていない項目です。
基本的には、左上の「グループ設定」から順に設定していくとスムーズに初期設定を進められます。
「?」マーク
設定名の横にある「?」マークをクリックすると、該当機能のヘルプページが別タブで開きます。
「?」マークは他の画面にも表示されていることがあります。
マウスオーバーで補足説明が表示されますので、操作に迷ったときはぜひご利用ください。
若葉マーク
画面右上にある若葉マークをクリックすると、この画面の使い方を説明するガイドを閲覧できます。
吹き出しの「×」マークから、ガイドはいつでも停止できます。
各機能について
初期設定一覧に記載されている各機能についてご説明します。
機能名をクリックすると、各機能のヘルプページが開きます。
機能名 | 内容 |
グループ設定 |
部署や店舗などを「グループ」として登録します。 グループについて詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。 |
スタッフ種別設定 | 社員や派遣社員、アルバイト等の雇用形態を「スタッフ種別」として登録します。 登録したスタッフ種別は、スタッフ詳細から各スタッフに割り当てます。 |
スタッフ登録 |
ジョブカン勤怠管理を利用する従業員を「スタッフ」として登録します。 |
グループ管理者設定 |
管理者権限を与えたい従業員を「グループ管理者」として登録します。 グループ管理者について詳しくはこちらのヘルプページ、 |
所定時間・残業・深夜設定 | 所定労働時間・残業時間・深夜勤務の時間帯を設定します。 |
打刻まるめ設定 | 出退勤時刻や労働時間を自動で切り捨てる機能です。 |
休日設定 | 公休日・法定休日を設定します。 ジョブカン勤怠管理では、初期状態ではすべての日が「平日」です。 |
自動休憩設定 | 労働時間から動的に休憩時間を差し引く機能です。 |
シフトパターン作成 | シフトパターンを作成します。 シフトパターンとは、1日の労働のパターン(シフト開始時刻、終了時刻、休憩時間など)をあらかじめ定めたもののことで、シフトの作成に利用します。 |
特別休暇名の登録 |
特別休暇とは、任意の名称で作成できる、有休・代休・振休以外の休暇のことです。特別休暇名は、最大30個まで登録できます。 休暇を作成する方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。 |
休暇タイプ設定 | 休暇の詳細を設定します。 特別休暇を作成する場合、「特別休暇名の登録」のあとに休暇タイプ設定で休暇の詳細を設定してください。 |
承認設定 | 休暇/休日出勤/残業/選択備考申請の承認フローを作成します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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