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グループ管理者設定では、グループ管理者のアカウントを作成します。
グループ管理者とは全権限管理者に次ぐ権限を持つ管理者アカウントであり、全権限管理者に代わって
スタッフを管理できます。
※ グループ管理者設定は、原則全権限管理者のみ更新可能です。
グループ管理者が更新するにはオプション設定を変更する必要があります。
関連ヘルプ：【項目一覧】グループ管理者 権限設定
目次
グループ管理者とは
ジョブカン勤怠管理には、「全権限管理者」と「グループ管理者」の2種類の管理者アカウントがあります。
全権限管理者は1名のみで、ジョブカン勤怠管理のすべての機能を利用できます。
グループ管理者は複数名を登録できますが、管理者ページの一部の機能が利用できません。
グループ管理者は、グループ管理者設定で権限を付与された範囲で、管理者ページの機能を利用できます。
グループ管理者の管理下にあるグループを「管理グループ」と呼びます。
グループ管理者は、自身の管理グループに所属するスタッフを、全権限管理者に代わって管理します。
スタッフとグループ管理者は登録内容を共有していないため、それぞれ別に登録が必要です。
すでにスタッフとして登録済みの従業員にグループ管理者としての権限を与えたい場合でも、あらためて
「グループ管理者設定」から登録してください。
関連ヘルプ：
スタッフ（従業員）を管理する
全権限管理者とグループ管理者の違いはなんですか？
申請の承認について
グループ管理者は、自らの管理グループに所属するスタッフから以下の申請が出された場合に
承認者として承認・却下する権限を持ちます。
・打刻修正申請
・遅刻理由の申請
・出退勤編集
・打刻エリア申請
・シフト申請
休暇・申請管理プランで使用可能になる以下の申請機能については、承認設定で登録された管理者が
承認者となります。
関連ヘルプ：申請の種類と承認方法について
グループ管理者設定
グループ管理者設定では、グループ管理者のアカウントを作成します。
グループ管理者の権限（利用できる機能）はそれぞれ個別に設定できます。
グループ管理者設定の基本画面は、グループ管理者の一覧も兼ねています。
※ グループ管理者設定は、原則全権限管理者のみ更新可能です。
グループ管理者が更新するにはオプション設定を変更する必要があります。
| 項目 | 説明 |
| チェックボックス |
グループ管理者を削除する際に使用します。 削除の際、確認画面やダイアログは表示されません。 |
| グループ管理者 |
グループ管理者の氏名を表示します。 |
| メールアドレス |
グループ管理者のメールアドレスです。 |
| 編集 |
グループ管理者の編集画面へ移動します。 |
| 権限設定をコピーして新規追加 |
既存のグループ管理者から権限設定をコピーして、グループ管理者の新規登録画面へ移動します。 |
| ログイン情報を管理者に送信 |
グループ管理者のメールアドレスにログイン情報を送信します。 |
| ボタン | 説明 |
| 検索 |
グループ管理者を氏名で検索します。 |
| 新規グループ管理者追加 |
グループ管理者の新規登録画面へ移動します。 |
| グループ管理者情報ダウンロード（CSV） |
グループ管理者の登録情報をCSV形式でダウンロードします。 |
| チェックした管理者を削除 |
チェックが入っているグループ管理者を削除します。 削除の際、確認画面やダイアログは表示されません。 |
登録方法
1. 「新規グループ管理者追加」ボタンから新規登録画面に移動する
2. 必要事項を入力する
必要事項を入力します。
画面下部の「権限設定へ」ボタンから、付与する権限の設定画面に移動できます。
権限について詳しくは見出し「権限設定」をご確認ください。
最後に「追加」ボタンをクリックして保存してください。
| 項目 | 説明 |
| 姓名 | 管理者名を入力します。 |
| 言語 | 管理者画面で表示する言語を【日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語】から選択します。 |
| ログインID |
管理者ページへのログイン時、「グループ管理者ログインID」欄に入力するIDを設定します。 ※英数字のみ |
| メールアドレス |
管理者のメールアドレスを入力します。 |
| パスワード |
管理者ページへのログインパスワードを設定します。 使用可能な記号 |
| 管理グループ |
グループ管理者が管理するグループを設定します。 ※管理グループに子グループがある場合、子グループに所属するスタッフも管理下に入ります。 ※グループ管理者は、管理グループに所属するスタッフの打刻修正申請・シフト申請の承認者となります。 打刻修正の権限…「出入詳細」または「未承認打刻一覧」が【更新可能】 ※グループ管理者を休暇・残業・休日出勤申請の承認者にするには、承認設定で登録する必要があります。 |
| ボタン | 説明 |
| 一覧に戻る |
登録・編集を中止し、グループ管理者の一覧へ戻ります。 |
| 権限設定へ |
管理者権限の設定画面へ切り替わります。 「権限設定」タブをクリックすることでも移動できます。 |
| 追加時にグループ管理者にメールを送信 |
チェックを入れた状態で登録を完了すると、登録された管理者宛に グループ管理者ログインIDとパスワードを記載したメールを送信します。 |
管理グループについて
グループ管理者は、直接の管理グループだけではなく、その下位グループに所属するスタッフについても
管理する権限を持ちます。
それにより、打刻修正申請・シフト申請を承認することができますが、申請に伴うメール通知が届くのは、
直接の管理グループについてのみとなります。
※承認すべきグループ管理者が存在しないスタッフの申請は、全権限管理者にメール通知されます。
|
例） |
権限設定
グループ管理者に対して、管理者ページ内の各機能の更新・閲覧権限を付与します。
新規登録・編集画面の「権限設定」タブから権限設定画面へ移動してください。
1. 権限を付与する
「トップページ管理」などの区分名をクリックすると、そこに分類される機能が表示されます。
各機能について、ラジオボタンをクリックして付与する権限を選択してください。
各機能、左側のラジオボタンがより強い権限を持ちます。
権限とその効果については「【項目一覧】グループ管理者 権限設定」をご確認ください。
| 権限 | 説明 |
| 更新可能 |
各機能について閲覧するだけでなく、新規作成・編集が可能です。 機能によっては[更新可能]が存在せず、[閲覧のみ]や[利用可]が最も強い権限になるものもあります。 |
| 閲覧のみ | 作成済みの設定や各データについて、閲覧のみ可能です。 新規作成・編集はできません。 |
| 利用不可 |
利用不可の機能は画面に表示しません。 |
2. 必要に応じて「全権限付与」・「全て利用不可」を利用する
打刻アプリにログインする用のグループ管理者アカウントを作成する場合は、「全て利用不可」ボタンを
利用すると便利です。
| ボタン | 説明 |
| 全権限付与 |
権限設定内のすべての機能を更新可能（更新可能がない機能は閲覧のみ）にします。 権限の中には、会社情報と紐づく情報を編集可能になるため、グループ管理者には付与を推奨しない権限もあります。 推奨しない権限を付与した状態で設定を完了しようとした場合、ダイアログで警告が表示されるので、よくご確認ください。 |
| 全て利用不可 |
すべての権限を利用不可にします。 この状態のまま設定を完了した場合、該当のグループ管理者はスタッフからの申請を承認できないほか、スタッフ情報の確認もできなくなります。 |
3. 登録完了
最後に、「追加（設定）」ボタンで設定を保存してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
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