休暇申請一覧 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇申請一覧

休暇申請一覧では、スタッフからの休暇申請を承認・却下することができます。
休暇申請はスタッフの所属や休暇名で絞り込むことができます。

なお、休暇申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

このページでは、休暇申請一覧の使い方をご説明します。

休暇申請とは
休暇申請一覧
- 申請を承認する
申請詳細

休暇申請とは

休暇申請とは、スタッフが「休暇を取りたい日（休暇希望日）」と「取得したい休暇名」を申請する機能です。
申請を承認することで、スタッフに付与されている休暇日数が消化され、休暇希望日が休暇日となります。
休暇日は休日とは異なり、シフトが入っていても欠勤とはなりません。

休暇申請は、デフォルトの状態では平日に対してのみ申請できます。
休日に対しても申請できるようにしたい場合は、オプション設定「休日も休暇申請が可能」をONにしてください。

画面上部に戻る

休暇申請一覧

休暇申請一覧を開いた時点で、先月度・当月度に【自身が未対応】かつ【申請全体の対応状況が未対応】の申請がある場合は画面に表示されます。
それ以外の申請は「検索条件設定」欄で条件を指定し、「表示」ボタンをクリックすることで表示されます。
休暇名を指定して検索する場合は、「全て」のチェックマークを外してから、希望の休暇名にチェックをつけてください。

休暇申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

検索条件設定	説明
指定月・指定期間	指定期間内に対して出された申請のみを表示します。
所属グループ・スタッフ種別・スタッフ名	該当するスタッフの申請のみを表示します。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグで検索をかけます。
休暇名	スタッフが申請した休暇名で検索をかけます。休暇タイプ設定で設定した休暇名が表示されます。
自分の対応状況	自身の対応状況で検索をかけます。【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】
自分以外の承認者の対応状況	他の承認者の対応状況で検索をかけます。【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】
申請全体の対応状況	申請の対応状況によって検索をかけます。承認フロー上の一部の承認者が承認・却下済みであっても、全体として承認状況が確定されていない場合は【未対応の申請】となります。【指定なし・未対応の申請・承認済の申請・却下済の申請】

申請を承認する

各申請にチェックを入れて「承認」「却下」ボタンで承認作業を行えます。
「ダウンロード」ボタンからは、画面に表示されている申請一覧をCSV形式でダウンロードできます。

項目	説明
チェックボックス	ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全てのチェックボックスにチェックが入ります。その状態で「承認」「却下」ボタンをクリックすることで、一括で承認・却下が可能です。一度承認・却下を行うと、チェックボックスは緑色のチェックマークに変化します。再度承認・却下をやり直したい場合は、申請詳細から個別に操作を行ってください。なお、該当の申請期間に対して締め処理が行われている場合や、承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えている場合は、チェックボックス欄には何も表示されません。
申請日時	申請が実行された日時。
スタッフ	申請を行ったスタッフ名。
休暇希望日	休暇申請の対象となる日付。
休暇名	申請された休暇名。
休暇理由	申請の際、スタッフが休暇理由を入力している場合はこの欄に表示されます。また、パレットシフトからあてはめる方法で休暇を使用した場合は、自動で「シフト作成により使用」と表示されます。
承認者コメント	申請詳細から承認・却下を行う際に、承認者コメントを記録することができます。承認者コメントの入力がある場合はこの欄に表示されます。また、承認者コメントは申請者へ承認結果を通知するメールにも表示されます。
承認状況（承認フロー）	申請の承認状況【未・承認・却下】です。括弧内には、該当スタッフに適用されている承認フローの設定が表示されます。
名前	該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。
詳細	「詳細」ボタンから申請詳細に移動します。