承認設定は、以下4つの申請を承認するための承認フローの設定を行う画面です。
・休暇申請
・休日出勤申請
・残業申請
・選択備考申請
その他の申請については、承認フローには関わりありません。
関連ヘルプ：
申請の種類と承認方法について
目次
承認設定について
休暇・申請管理→承認設定
承認設定とは、「休暇・申請管理プラン」で利用可能になる4つの申請（休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請）を承認するための承認フローを作成する機能のことです。
これらの申請は、承認フローにしたがって承認されます。
なお、申請の種類によって承認フローを使い分けることはできません。
この設定は、対象となる所属グループ/スタッフ種別を指定することができます。
対象『全て/全て』の設定は最初から作成されています。
承認者のいない申請が発生するのを避けるため、この『全て/全て』の設定を削除することはできません。
設定方法
承認フローはCSVファイルを利用して一括登録することもできます。
一括登録について詳しくはこちらをご確認ください。
承認フローを手動で作成する方法は以下の通りとなります。
1. 承認フローを作成する所属グループ/スタッフ種別などを選択する
各プルダウンから、承認フローを作成する所属グループ/スタッフ種別、承認フローの種類、
承認者となる管理者（全権限管理者、グループ管理者）を選択し、【追加】ボタンをクリックしてください。
選択した内容の承認フローが作成されます。
所属グループ/スタッフ種別以外の設定は、あとから変更できます。
| 項目 | 説明 |
| 所属グループ |
承認フローを適用するグループを選択します。 所属グループを選択すると「子グループにも適用」のチェックボックスが表示されます。 |
| スタッフ種別 | 承認フローを適用するスタッフ種別を選択します。 |
| 承認フロー | 承認フローの種類を選択します。 詳しくはこちらの項目をご確認ください。 |
| グループ管理者 |
承認作業を行うことができる管理者（＝承認者）を選択します。 承認者になれるのは、全権限管理者とグループ管理者です。 |
|
検索・追加 |
【検索】ボタンでは、選択した上記項目を検索条件として使用し、あてはまる承認フローを検索します。 【追加】ボタンでは、選択した上記項目の内容で新しく承認フローを作成します。 |
※ 承認フローを新規作成すると、画面には新しい承認フローのみ表示された状態になります。
すべての承認フローを表示したい場合は、画面上部のメニューから【承認設定】をクリックして
画面を再表示してください。
2. 承認フローを編集する
必要に応じて作成した承認フローを編集します。
所属グループ/スタッフ種別を変更することはできません。
承認フロー、承認者を選択し、【更新】ボタンで設定を保存してください。
承認されていない申請がある状態で承認フローを編集した場合、未承認申請には設定変更後の承認フローが適用されます。
詳しくはこちらをご確認ください。
| 項目 | 説明 |
| 承認フローID |
承認フローIDとは、新規作成時に各承認フローに自動的に割り振られる数字のことです。 ひとつのジョブカン勤怠管理アカウント内で承認フローIDが重複することはありません。 |
| 所属/スタッフ （承認フロー） |
承認フローの適用対象となる所属グループ/スタッフ種別が表示されます。 その下のプルダウンで承認フローの種類を変更できます。 |
| 承認者 |
承認作業を行うことができる管理者を選択します。 承認者になれるのは、全権限管理者とグループ管理者です。 |
| 子グループにも適用 | チェックを入れると、承認フローを該当グループの子グループにも適用します。 |
|
編集 |
【更新】ボタンをクリックすることで設定変更が保存されます。 【削除】ボタンで承認フローを削除します。 承認フローを削除すると、該当フロー上にある未承認申請がすべて却下されます。 |
|
注意事項 ・スタッフから休暇及び残業が申請されると、承認者に申請通知メールが送信されます。 ・承認者がスタッフの申請を承認（もしくは却下）を行うと、申請したスタッフに承認（却下）通知メールが送信されます。 |
承認フローの種類について
・全員承認順不同
設定された承認者が全員承認することで承認が確定します。
承認作業を行う順番は関係ありません。
一人でも却下した場合、申請は却下されます。
・全員承認承認者順（左→右）
最も左に設定された承認者から順番に承認作業を行います。
全員が承認することで承認が確定となります。
順番が来た承認者が却下した場合、その時点で申請は却下されます。
後続の承認者が承認作業を行うことはできません。
・誰でも承認
設定された承認者のうち、一人でも承認作業を行った時点で、承認・却下が確定します。
・上位承認者優先（右側が上位者）
承認者間に上位・下位の関係が発生します。
誰かひとりでも承認作業を行った時点で承認・却下が確定しますが、他の承認者も承認作業を行うことができます。
複数の承認者の間で承認・却下が食い違った場合、より上位の承認者の決定が採用されます。
承認確定後の却下について
申請の承認・却下は、締め処理がされる前であればあとから変更することができます。
一度承認が確定したあとで却下に変更する場合、承認フローの種類ごとに挙動は以下の通りとなります。
・全員承認順不同
・全員承認承認者順（左→右）
・誰でも承認
承認者のうち誰か一人が、承認を却下に変更すると、その時点で却下が確定となります。
順番は問わず、どの承認者が却下しても却下が確定します。
・上位承認者優先（右側が上位者）
上位承認者の判定が優先されます。
未対応の承認者を除き、最も上位の承認者が却下すると、その時点で却下が確定となります。
検索について
検索条件を指定して【検索】ボタンをクリックすることで、特定の承認フローを絞りこむことができます。
多数の承認フローを作成して「このグループで作成した承認フローはいくつあるか」「このグループ管理者はどの承認フローに設定されているか」などを把握できなくなった場合に便利です。
所属グループ/スタッフ種別で絞り込む
所属グループのみで絞り込む場合、スタッフ種別は「全て」、承認フローとグループ管理者の欄は「指定なし」を選択してください。
スタッフ種別のみで絞り込む場合は所属グループを「全て」にします。
所属グループ/スタッフ種別については、「全て」を選択して検索した場合、「指定なし」と同じ扱いになります。
「子グループにも適用」にチェックを入れると、子グループを検索の範囲に含めます。
承認フローの種類で絞り込む
承認フローの種類のみで絞り込む場合、所属グループ/スタッフ種別は「全て」、グループ管理者は「指定なし」を選択してください。
作成済みのすべての承認フローの中から、指定した承認フローの種類が採用されている承認フローを絞り込みます。
グループ管理者で絞り込む
グループ管理者のみで絞り込む場合、所属グループ/スタッフ種別は「全て」、承認フローは「指定なし」を選択してください。
グループ管理者は最大5人まで指定できます。
複数のグループ管理者を指定して検索をかけた場合、指定したグループ管理者のうち誰かひとりでも設定されている承認フローがあれば表示されます。
例）所属グループ「わさび農園」、子グループにも適用、グループ管理者「ジョブ山 カン子」「ジョブ山 勤怠」で検索
承認設定が適用されない場合
承認フロー上に未承認の申請が残っている状態で該当フローの設定を変更した場合、変更後の承認フローにしたがって未承認申請の承認作業を行うことになります。
ただし、以下の条件にあてはまる場合、未承認申請は新しい承認フローではなく、申請時点での承認フローにしたがいます。
・申請者の所属グループやスタッフ種別が変更された場合
・未承認の申請が適用対象に含まれる新しい承認フローを作成した場合
関連ヘルプ：
所属グループや承認設定が変更された場合、未承認の申請はどうなりますか？
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
承認設定、承認フロー