A. 承認設定は、休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請の承認フローを作成する機能です。
承認設定を編集・削除すると、申請一覧の表示や未承認申請の承認フロー等に影響があります。
このヘルプページでは、承認設定の変更にともなう影響についてご説明します。
関連ヘルプ：
承認設定
承認設定が適用されません/申請を確認できません
目次
承認フローの種類や承認者を変更した場合
申請一覧（休暇・休日出勤・残業・選択備考）では、各申請の行に承認フローの種類・承認者が表示されます。
この情報は申請時点のものではなく、申請一覧を閲覧してる現在時点のものです。
承認フローを編集すると、承認・却下済みの過去の申請についても、最新の承認フローに基づいて
情報が更新されます。
したがって、過去の申請に表示される承認者が承認当時の承認者と同一とは限りません。
上記の仕様から、承認フローを編集すると、過去の申請について、実際に承認した管理者ではない
別の管理者が承認したかのように表示される可能性があります。
この仕様を回避するには、承認フローを削除する必要があります。
例）申請詳細画面
承認フローを削除した場合
承認フローを削除すると、該当フロー上の過去の申請は承認者欄が書き換わらなくなります。
削除前の承認フローで承認者であった管理者は、承認フローの削除後も引き続き過去の申請を確認できます。
承認者を変更する際に、過去の申請の承認者が書き換わる仕様を回避したい場合は、
一度承認フローを削除してください。
その後、再度同じグループ/スタッフ種別向けに承認フローを作り直します。
承認フローを削除する際、フロー上に未承認申請が残っているとすべて却下され、再度の申請が
必要となります。
あらかじめ承認作業を行ってから削除を実行してください。
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注意事項 ・承認フローを削除すると、該当フロー上の過去の申請で未対応だった承認者は対応状況が「却下」に変わります。 ・承認フローを削除して作り直した場合、新しい承認フローの承認者は過去の申請を閲覧できません。 ・承認フローを削除したうえで、承認者として登録されていたグループ管理者アカウントをすべて削除してしまうと、その承認フロー上の申請は申請一覧に表示されなくなります。 |
未承認申請がある承認フローを編集した場合
未承認申請がある状態で承認フローの内容を変更した場合、申請は変更後の承認フローにしたがって
承認されます。
なお、承認フローは申請した時点で最も申請者に適した「グループ/スタッフ種別」向けのフローが
適用されます。
申請後に、より適した「グループ/スタッフ種別」向けの承認フローを作成しても、すでに出された申請が
別の承認フロー上に移動することはありません。
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例）前提条件 上記の条件で、グループAの承認者を[管理者太郎]から[管理者二郎]に変更した場合、 【変更前】 ・承認設定（グループA/全て） ・休暇申請（グループAのスタッフ）に表示される承認者 【変更後】 ・承認設定（グループA/全て） ・休暇申請（グループAのスタッフ）に表示される承認者 |
承認作業の途中で承認フローの種類を変更した場合
申請の承認・却下が確定しない状態で承認フローの種類を変更した場合も、申請には変更後の承認フローが
適用されます。
ただし、承認フローの種類を変更することで結果的にフローの承認条件を満たしたとしても、
承認状況が自動的に「未承認」から「承認」に変更されることはありません。
以下の具体例をご確認ください。
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例）以下の条件をすべて満たす未承認申請があるとします。 ・変更前のフローが「全員承認順不同」「全員承認承認者順（左→右）」 このとき、当該申請は「承認済みの承認者がいるにも関わらず未承認のまま残っている」状態になります。 画像）「誰でも承認」かつ承認している承認者がいるにも関わらず未承認（休暇申請） 関連ヘルプ：承認済みの申請を却下に変更できますか？ |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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承認設定を変更、過去の申請の実際の承認者がわからない、承認設定を削除したらどうなりますか