管理者向けガイド

1. はじめに

• ジョブカン勤怠管理を無料で試してみる
• 打刻方法一覧
• 各ページへのログインの方法
• ジョブカンシリーズのご紹介
• 推奨環境を確認する
• ジョブカン勤怠管理の初期設定をする

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2. スタッフ（従業員）情報を登録する

• スタッフの設定状況を確認できますか？
• グループ（所属）を設定する
• スタッフ（従業員）を1名ずつ登録する
• シフトを設定するにはどうすればいいですか？
• 概算給与を計算することはできますか？
• サブグループとはなんですか？

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3. 管理者を登録する

• グループ管理者を設定する
• 【項目一覧】グループ管理者 権限設定
• グループ管理者画面に表示されない機能がある
• 全権限管理者とグループ管理者の違いはなんですか？
• アカウント情報の確認/変更をする

4. 就業規則を設定する

• フレックスタイム制の設定・計算方法について
• 残業申請を必須にできますか？
• 【新型コロナウイルス】休業の設定をする
• みなし勤務の設定はできますか？
• 就業規則を設定する
• 所定労働時間/深夜時間を設定する

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5. アラート通知を設定する

• アラートメール通知一覧
• 管理者向けアラート通知を設定する
• スタッフ向けアラート通知を設定する

導入マニュアル/サービス紹介動画

• マニュアルをダウンロードする
• ジョブカンサービス概要 動画説明

勤怠管理について

• 健康管理時間を表示する
• 出生時育児休業制度には対応していますか？
• 在宅勤務について、確認や集計ができますか？
• 出勤簿を確認する
• 【項目一覧】出勤簿項目設定
• 出勤簿に実際の打刻時刻を表示できますか？

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スタッフ（従業員）情報の管理について

• スタッフ一覧に表示されているスタッフが共通IDのユーザ一覧に表示されません。
• メイングループを変更したらどうなりますか？
• 退職処理したスタッフが一覧に表示されません
• スタッフのマイページにお知らせを掲載する
• PCマイページの出勤簿に表示される項目を編集する
• ICカードの登録を解除できますか？

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休暇の管理について

• アップロードした出勤率で有休を自動付与する
• 出勤率を一括で登録する
• 年間の時間有休を5日分に制限する
• 休暇/有休（有給）を手動で付与する
• 休暇/有休（有給）を一括で付与する
• 休暇/有休（有給）を管理者側で使用する

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申請の承認について

• 選択備考申請を承認する
• 所属グループや承認設定が変更された場合、未承認の申請はどうなりますか？
• 【ジオフェンシング打刻】打刻エリア（スタッフ）を承認する
• 残日数があるのに休暇が申請できないのはなぜですか？
• 各申請の承認フローを設定する
• 打刻修正申請を承認する

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シフト（勤務時間）の管理について

• シフトを募集する
• シフトパターン、時刻指定シフトの利用回数をカウントできますか？
• シフト承認ができないのはなぜですか？
• パレットシフトでシフトを設定する【シフト管理プラン】
• シフトパターンの作成/編集をする
• パレットシフトを確認する【シフト管理プラン】

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工数管理について

• 工数管理の流れ
• プロジェクトにメンバーを追加する
• 工数集計
• 工数データダウンロード
• プロジェクト・タスク一覧

Tips

• 組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか？
• 【重要なお知らせ】有休自動付与機能　機能追加のお知らせ（2023年2月）
• 【重要なお知らせ】共通IDと管理者ページのログイン連携機能リリースのお知らせ（2022年10月下旬）
• 【重要なお知らせ】PCマイページ（共通ID）とモバイルマイページの切替え機能リリースのお知らせ（2022年10月下旬）
• 【項目一覧】オプション設定
• 年次有給休暇（有休）の運用開始の流れを教えてください

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海外版（英語翻訳、時差対応）

• スタッフマイページを英語表示にできますか？
• 時差対応していますか？
• グループ管理者の管理画面を英語で表示できますか？