管理者向けガイド

はじめに

• 申し込みから導入までの流れ
• ジョブカン勤怠管理の初期設定をする
• 用語集
• 各ページへのログインの方法
• スタッフ（従業員）ができること
• ジョブカン勤怠管理のさらに詳しい設定をする

16件の記事をすべて表示

1. スタッフ・管理者を登録する

• グループ（所属）を設定する
• スタッフ種別（雇用形態）を作成する
• スタッフ（従業員）を登録する
• スタッフにマイページを発行する
• メールアドレスを持っていないスタッフにスタッフマイページを配布する
• グループ管理者を設定する

12件の記事をすべて表示

2. 就業規則を設定する

• フレックスタイム制の設定・計算方法について
• 残業申請を必須にできますか？
• 就業規則を設定する
• 所定労働時間/残業時間/深夜時間を設定する
• 残業時間の集計方法
• 「日または週（多い方）」「日または週または月（多い方）」の計算方法について

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3. シフトを設定する

• シフトを設定/作成する
• シフトパターンを作成/編集する
• フレックスタイムのシフトパターンを作成する

4. 休暇を設定する

• 休暇を作成する（作成～使用の流れ）
• 休暇日数を付与する
• スタッフの休暇を管理者権限で使用する
• 休暇の残日数を確認する
• 年次有給休暇（有休）の運用開始の流れ
• 半休（午前休/午後休）を作成する

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5. 申請を承認する

• 申請の種類と承認方法について
• 打刻修正申請/出退勤編集を承認する
• シフト申請を承認する
• 休暇申請を承認する
• 休日出勤申請を承認する
• 残業申請を承認する

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6. 勤怠を管理する

• 月60時間を超える法定外労働時間を集計する
• 打刻を修正する
• 出勤簿を確認する
• 締め処理を行う/解除する
• 勤怠データを集計・出力する
• 「欠勤」「遅刻」「早退」の判定について

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アラート通知を設定する

• アラートメール・メール通知一覧
• 管理者向けアラート・メール通知を設定する
• スタッフ向けアラート・メール通知を設定する

導入マニュアル/サービス紹介動画

• マニュアルをダウンロードする
• ジョブカンシリーズのご紹介
• ジョブカン勤怠管理 サービス概要 動画説明

英語翻訳・時差対応について

• スタッフマイページを英語表示にできますか？
• 時差に対応していますか？
• グループ管理者の管理画面を英語で表示できますか？

FAQ（その他）

• 組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか？
• 「勤怠管理の利用開始処理に失敗しました」「このIDは使用できません」のエラーが出る
• グループとはなんですか？
• グループはどのように作成するとよいですか？
• グループを編集・削除するとどうなりますか？
• スタッフ種別を編集・削除するとどうなりますか？

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FAQ（勤怠管理について）

• 出生時育児休業制度に対応したい
• 在宅勤務日の記録・確認や集計をしたい
• 打刻なしで出勤・退勤を記録する方法はありますか？
• 所定労働日数とはなんですか？
• 出勤簿に直接入力するとどうなりますか？
• 自動休憩設定が反映されません

23件の記事をすべて表示

FAQ（スタッフ情報の管理について）

• スタッフ一覧に表示されているスタッフが共通IDのユーザ一覧に表示されません
• メイングループを変更したらどうなりますか？
• ICカードの登録を解除できますか？

FAQ（シフトの管理について）

• 未承認のシフト申請がいつの間にか確定済みになっています
• シフト申請を承認できません（背景がオレンジ色になっている）
• 1か月の休日・休暇の日数をパレットシフトで確認できますか？
• パレットシフトでシフトパターンが設定と違う色になります
• 作成したシフトがスタッフマイページに表示されません

FAQ（休暇の管理について）

• 休暇時間から休憩時間を除外できますか？
• 付与した休暇の日数や有効期限（使用期限）を変更できますか？
• 有休（有給）の自動付与が想定通りに働きません
• 1日に対して複数の休暇を使用できますか？
• 1日分の休暇時間をスタッフごとに異なる時間数に設定できますか？
• 振休／代休を想定通りに付与できません

7件の記事をすべて表示

FAQ（申請の承認について）

• 所属グループや承認設定が変更された場合、未承認の申請はどうなりますか？
• 残日数があるのに休暇が申請できないのはなぜですか？
• 申請が確認できない/承認設定が適用されていない
• 承認済みの申請を取り消すことはできますか？
• 承認していないのに、休暇申請が承認済みになるのはなぜですか？
• 振休を休暇申請するときに希望の休日出勤日を選択できません