管理者向けガイド

はじめに

• 申し込みから導入までの流れ
• ジョブカン勤怠管理の初期設定をする
• 用語集
• 各ページへのログインの方法
• スタッフ（従業員）ができること
• ジョブカン勤怠管理のさらに詳しい設定をする

19件の記事をすべて表示

1. スタッフ・管理者を登録する

• グループ（所属）を設定する
• スタッフ種別（雇用形態）を作成する
• スタッフ（従業員）を登録する
• スタッフにマイページを発行する
• グループ管理者を設定する
• 全権限管理者とグループ管理者の違いはなんですか？

12件の記事をすべて表示

2. 就業規則を設定する

• フレックスタイム制の設定・計算方法について
• 残業申請を必須にできますか？
• 就業規則を設定する
• 所定労働時間/残業時間/深夜時間を設定する
• 残業時間の集計方法
• 「日または週（多い方）」「日または週または月（多い方）」の計算方法について

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3. シフトを設定する

• シフトを設定する
• シフトを募集する
• シフトを公開する
• シフトパターンの作成/編集をする
• シフトパターン作成（フレックスタイム制）

4. 休暇を設定する

• 休暇を作成する（作成～使用の流れ）
• 休暇日数を付与する
• スタッフの休暇を管理者権限で使用する
• 休暇の残日数を確認する
• 年次有給休暇（有休）の運用開始の流れ
• 半休（午前休/午後休）を作成する

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5. 申請を承認する

• 申請の種類と承認方法について
• 打刻修正申請を承認する
• シフト申請を承認する
• 休暇申請を承認する
• 休日出勤申請を承認する
• 残業申請を承認する

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6. 勤怠を管理する

• 月60時間を超える法定外労働時間を集計する
• 打刻方法一覧
• 打刻を修正する
• 出勤簿を確認する
• 勤怠データを集計・出力する
• 「欠勤」「遅刻」「早退」の判定について

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アラート通知を設定する

• アラートメール・メール通知一覧
• 管理者向けアラート・メール通知を設定する
• スタッフ向けアラート・メール通知を設定する

導入マニュアル/サービス紹介動画

• マニュアルをダウンロードする
• ジョブカンシリーズのご紹介
• ジョブカン勤怠管理 サービス概要 動画説明

英語翻訳・時差対応について

• スタッフマイページを英語表示にできますか？
• 時差に対応していますか？
• グループ管理者の管理画面を英語で表示できますか？

FAQ（その他）

• 組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか？
• 「勤怠管理の利用開始処理に失敗しました」「このIDは使用できません」のエラーが出る
• グループとはなんですか？
• グループはどのように作成するとよいですか？
• グループを編集・削除するとどのようになりますか？
• スタッフ種別を編集・削除するとどのようになりますか？

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FAQ（勤怠管理について）

• 出生時育児休業制度には対応していますか？
• 在宅勤務日の記録・確認や集計をしたい
• 打刻をしなくても出勤とみなすことはできますか？
• 所定労働日数とはなんですか？
• 出勤簿に直接入力するとどうなりますか？
• 自動休憩設定時に休憩打刻をしたらどうなりますか？

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FAQ（スタッフ情報の管理について）

• スタッフ一覧に表示されているスタッフが共通IDのユーザ一覧に表示されません
• メイングループを変更したらどうなりますか？
• 退職処理したスタッフがスタッフ一覧に表示されません
• ICカードの登録を解除できますか？

FAQ（シフトの管理について）

• シフトパターンの自動休憩設定と就業規則設定の自動休憩設定はどちらが優先されますか？
• シフトパターン、時刻指定シフトの利用回数をカウントできますか？
• シフト申請を承認できません（背景がオレンジ色になっている）
• パレットシフトで休日・休暇の日数を確認することはできますか？
• パレットシフトで設定と違う色が表示されるのはなぜですか？
• 作成したシフトが調整中のまま表示されません

FAQ（休暇の管理について）

• 休暇時間から休憩時間を除外できますか？
• 付与した休暇の日数や有効期限を変更できますか？
• 有休（有給）の自動付与がうまくできません
• 1日に対して複数の休暇を使用できますか？
• スタッフごとに1日分の休暇時間を設定できますか？
• 振休／代休がうまく付与されません

7件の記事をすべて表示

FAQ（申請の承認について）

• 所属グループや承認設定が変更された場合、未承認の申請はどうなりますか？
• 残日数があるのに休暇が申請できないのはなぜですか？
• 申請が確認できない/承認設定が適用されていない
• 承認済みの申請を取り消すことはできますか？
• 承認していないのに、休暇申請が承認済みになるのはなぜですか？