ジョブカン勤怠管理には4つのプランがあり、それぞれ自由に組み合わせることができます。
こちらのページでは、出勤管理プラン、シフト管理プラン、休暇・申請管理プラン、工数管理プランの各プランで利用可能な機能についてご案内します。
ジョブカン勤怠管理を始めたばかりの方は「ジョブカン勤怠管理の初期設定をする」をご確認ください。
各用語についての解説は用語集をご確認ください。
目次
共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）
「スタッフ管理」タブ、「基本情報設定」タブはすべてのプラン共通で利用できます。
一部、特定プランの契約が無ければ利用できない機能もあります。
共通機能部分のみでのご契約はできません。
スタッフ管理
スタッフ（従業員）情報の登録や確認、スタッフマイページの表示機能設定など、
スタッフ管理に関する機能が集約されています。
- スタッフ登録
- スタッフ一覧
- スタッフ詳細
- 休職設定
- 基本シフト
- マイページ表示機能設定(マイページ設定)
- 出勤簿項目編集（PCマイページ）
- 一斉メール配信
- URLを複数名にまとめてメール送信
- お知らせ配信
基本情報設定
グループ（所属）・スタッフ種別（雇用形態）の登録、所定労働時間や残業時間の設定など、
ジョブカン勤怠管理を使い始めるための基本的な設定項目が集約されています。
- 初期設定一覧
- グループ（所属）を設定する
- スタッフ種別（雇用形態）を設定する
- グループ管理者を登録する
- 打刻修正依頼メール設定
- 出勤状況メール通知先設定
- 休日設定
- 選択備考設定
- 所定時間・残業・深夜設定
- 36協定設定
- 自動休憩設定
- 打刻まるめ設定
- スタッフを自動で退勤させる
- 早すぎる出勤を制限する
- 労働時間の抽出設定
- 就業規則アラート設定
- オプション設定
- 情報を一括で登録する
スタッフ登録
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ登録
ジョブカン勤怠管理にスタッフを登録します。
スタッフとは従業員を意味します。
勤怠情報を管理したい従業員は、すべてスタッフとして登録する必要があります。
また、勤怠情報を管理する必要がなくても、スタッフマイページを使わせたい場合は、やはりスタッフ登録が必要です。
一度登録したスタッフ情報を削除したい場合は、スタッフ一覧から完全消去モードを使用する必要があります。
消去したスタッフ情報はもとに戻すことができませんので、お気を付けください。
関連ヘルプ
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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スタッフ一覧
スタッフ管理→スタッフ一覧
登録済みのスタッフを一覧で表示します。
この画面から、スタッフ詳細や各スタッフの月次出勤簿など、スタッフごとの詳細情報へアクセスできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
画面上部に戻る
スタッフ詳細
スタッフ管理→スタッフ一覧→スタッフ詳細
スタッフ一覧からスタッフの氏名をクリックすると、該当スタッフのスタッフ詳細画面に移動します。
スタッフ詳細では、該当スタッフの詳細情報を確認できます。
スタッフ詳細画面は4つのタブで情報が整理されています。
それぞれの内容は以下の通りとなります。
スタッフ情報：ヘルプページ
スタッフの氏名、スタッフコード、メールアドレス、入社日などの基本情報を確認できます。
また、この画面から変更も可能です。
基本シフト：ヘルプページ
基本シフトを設定します。
基本シフトとは、シフト管理プランのご契約が無くても利用できる、シフト設定機能です。
曜日ごとにシフトが固定されている場合、基本シフト機能でのシフト設定が適しています。
選択備考設定：ヘルプページ
選択備考設定で選択備考を作成済みのとき、該当スタッフに選択備考の利用を許可するか否か、
このタブから設定できます。
設定情報：ヘルプページ
該当スタッフに適用されている各種設定を確認できます。
以下、確認可能な設定です。
-
- 所属グループのグループ管理者
- 打刻修正・シフト申請の承認者
- 休暇・残業・休日出勤・選択備考申請の承認者（設定されている承認フロー）
- 適用される所定時間・残業・深夜設定
関連機能
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休職設定
スタッフの休職を設定できます。
休職期間、休職理由など各項目を選択し設定することで、該当期間中は休職しているものとして設定できます。
休職を設定すると、出勤簿やパレットシフトの該当期間には、休職中であることを示す表示があらわれます。
また、該当期間に対してシフトを設定することができなくなります。
ただし、休職理由が「出生時育児休業」の場合のみ、休職を設定したあとでも休職期間に対してシフトを設定することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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基本シフト
基本シフトとは、シフト管理プランのご契約が無くても利用できる、シフト設定機能です。
曜日ごとにシフトが固定されている場合、基本シフト機能でのシフト設定が適しています。
基本シフトの詳しい設定方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
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マイページ表示機能設定(マイページ設定)
スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定
あるいは 基本情報設定→各種設定→グループ設定→マイページ設定
スタッフマイページに表示する機能を編集することができます。
この設定はグループごとに変更できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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出勤簿項目編集（PCマイページ）
スタッフ管理→マイページ設定→出勤簿項目編集（PCマイページ）
PC用スタッフマイページ（PCマイページ）の出勤簿に表示させる項目を編集することができます。
モバイルマイページの出勤簿の項目は編集できません。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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一斉メール配信
スタッフ管理→一斉メール配信
複数のスタッフへ同一のメッセージを一斉送信します。
送信するメッセージの内容は、自由にテンプレートを作成することができます。
メッセージは、スタッフ詳細に登録されたメールアドレスへ送信されます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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URLを複数名にまとめてメール送信
スタッフ管理→一括URL通知
モバイルマイページの招待メールやLINE連携用のワンタイムパスワードを一度に複数名に送信できます。
モバイルマイページの招待メールを送る場合、送信と同時にパスワードをリセットすることができます。
関連機能
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お知らせ配信
スタッフ管理→お知らせ配信
スタッフのマイページにお知らせを配信できます。
お知らせが配信されると、スタッフマイページ（PC/モバイル両方）のトップページに「管理者からのお知らせ」として通知が表示されます。
管理者ページからは、配信対象のスタッフがお知らせを確認済みか未確認かがわかります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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初期設定一覧
基本情報設定→各種設定→初期設定一覧
ジョブカン勤怠管理を使い始めてすぐ、まず設定すべき機能を、推奨する設定順に一覧にしたページです。
この一覧に沿って設定を進めていただくことで、スムーズに運用を開始することができます。
なお、この一覧に表示されるすべての機能を必ずしも設定する必要があるわけではありません。
ジョブカン勤怠管理で最低限必要な設定に関しては「ジョブカン勤怠管理の初期設定をする」をご確認ください。
関連ヘルプ
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グループ（所属）を設定する
基本情報設定→各種設定→グループ設定
ジョブカン勤怠管理では、スタッフが勤務する店舗や部署のことを指して「グループ」と呼称します。
スタッフ登録時点、もしくは登録後にスタッフ詳細から各スタッフに割り当てます。
グループに関して、詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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スタッフ種別（雇用形態）を設定する
基本情報設定→各種設定→スタッフ種別設定
ジョブカン勤怠管理では、スタッフの雇用形態（「正社員」「アルバイト」など）を指して「スタッフ種別」と呼称します。
スタッフ登録時点、もしくは登録後にスタッフ詳細から各スタッフに割り当てます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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グループ管理者を登録する
基本情報設定→各種設定→グループ管理者設定
グループ管理者とは、ジョブカン勤怠管理の管理者権限を持つアカウントです。
複数名登録することができます。
全権限管理者ほどの強い権限はありませんが、特定のグループとそこに所属するスタッフを管理することができます。
全権限管理者とグループ管理者の違いについてはこちらのヘルプページをご確認ください。
グループ管理者アカウントの発行方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
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打刻修正依頼メール設定
基本情報設定→各種設定→打刻修正依頼メール設定
条件を指定して、それに当てはまる労働があった場合に、打刻修正を依頼するメールを対象のスタッフへ送信します。
メールが送信されるのは当日ではなく、翌日以降となります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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出勤状況メール通知先設定
基本情報設定→各種設定→出勤状況メール通知先設定
オプション設定「『出勤状況メール通知先設定』メニューを利用する」をONにすることで「出勤状況メール通知先設定」が表示されます。
通知先のメールアドレスを登録すると、登録アドレス宛に前日の労働について、出勤状況レポートが送信されます。
レポートには、グループ別に出勤人数、遅刻・早退人数、欠勤人数などが記載されます。
送信されるレポートは、すべてのグループが集計・報告対象となります。
特定のグループのみを対象とすることはできません。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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休日設定
基本情報設定→各種設定→休日設定
会社の休日を設定します。
休日とは、公休日・法定休日のことです。休暇日とは異なります。
ジョブカン勤怠管理では、休日設定を行わない限りすべての日が平日として扱われます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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選択備考設定
・選択備考を利用している場合の打刻画面（PCマイページ）
基本情報設定→各種設定→選択備考設定
選択備考とは、スタッフが打刻する際に、選択式で入力することができる備考機能です。
文字入力式の備考機能と異なり、選択回数などを集計することができます。
このページでは、選択備考の利用方法をご説明します。
集計方法については「選択備考を集計する」をご確認ください。
選択備考申請については「選択備考申請を承認する」をご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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所定時間・残業・深夜設定
基本情報設定→就業規則設定→所定時間・残業・深夜設定
所定労働時間、残業時間、深夜時間帯の設定をします。
各時間数は設定に基づいて計算され、勤務データダウンロード・出勤簿一括ダウンロードで集計・出力できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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36協定設定
基本情報設定→就業規則設定→36協定設定
36協定の特別条項について設定することで、法定外労働を管理し、基準に達した労働に対してアラートを出すことができます。
この設定は年度ごとに設定を行う必要があります。
36協定設定は、全社向け以外に所属グループ/スタッフ種別ごとに設定することもできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
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自動休憩設定
基本情報設定→就業規則設定→自動休憩設定
もしくは 基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→シフトパターン一覧→新規作成
休憩打刻をすることなく自動で労働時間から休憩時間を差し引くことができる設定です。
自動休憩設定には大きく分けて２種類あります。
「就業規則設定の自動休憩設定」と「シフトパターンの自動休憩設定」です。
「就業規則設定」と「シフトパターン」の自動休憩設定が同時に働いているときは、常にシフトパターンの自動休憩設定が優先して適用されます。
同時に適用されることはありません。
就業規則設定の自動休憩設定について詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
シフトパターンの自動休憩設定について詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
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打刻まるめ設定
基本情報設定→各種設定→初期設定一覧→打刻まるめ設定
もしくは 基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理→打刻まるめ設定
打刻まるめ設定では、出退勤時刻や労働時間を自動で切り捨てる（まるめる）設定が可能です。
何分単位でまるめるかは設定によって変更できます。
打刻まるめ設定は全権限管理者のみ設定可能です。
お問い合わせ窓口でのみ設定可能な特別なまるめ設定もあります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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スタッフを自動で退勤させる
基本情報設定→就業規則設定→自動退出設定
自動退出設定を使用することで、条件にしたがってスタッフを自動で退勤させることができます。
この機能が働いているとき、退勤打刻が無くても打刻エラーにはなりません。
自動退出設定は所属グループ/スタッフ種別ごとに設定することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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早すぎる出勤を制限する
基本情報設定→就業規則設定→早出限度設定
早出限度設定を使用することで、シフト開始時刻を基準として、早すぎる出勤打刻を制限することができます。
制限方法は、承認を必須とするか、打刻自体を禁止するかを選択できます。
早出限度設定は所属グループ/スタッフ種別ごとに設定することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
※こちらの設定はシフトを基準に働くため、利用にはシフトの設定が必須となります。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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労働時間の抽出設定
基本情報設定→就業規則設定→労働時間の抽出設定
あらかじめ時間帯を指定し、抽出設定を作成しておくことで、スタッフの労働時間から「特定の時間帯の労働」のみを抽出して集計することができます。
集計には勤務データダウンロードを使用します。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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就業規則アラート設定
基本情報設定→就業規則設定→就業規則アラート設定
就業規則アラート設定は、スタッフの労働時間や連続勤務日数などが設定した値を超えたとき
管理者・本人・任意のスタッフにアラートメールを送ることができる機能です。
また、アラートの内容は就業規則アラート通知一覧に表示されるほか、
労働状況一覧、勤務・休務状況一覧、勤務間インターバル一覧に色で表示されます。
労働時間の計算ロジックは「固定労働時間制」「フレックスタイム制」「月間変形労働時間制」から
選択可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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オプション設定
基本情報設定→オプション設定
ジョブカン勤怠管理ではオプション設定から幅広いカスタマイズを行うことができます。
一部機能はオプション設定で設定を変更することで画面に表示されます。
オプション設定の中には、特定プランのご契約がなければ利用できない設定・機能もあります。
こちらのヘルプページではすべてのオプション設定について簡単な説明が記載されています。
ぜひご確認ください。
オプション設定で利用可能になる機能の一例
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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情報を一括で登録する
基本情報設定→一括登録
CSV形式でファイルをアップロードすることで、大量のデータを一括でジョブカン勤怠管理に取り込むことができます。
各項目からダウンロードできるサンプルファイルをテンプレートとして編集し、アップロードするデータを作成してください。
詳しくは、以下の各ヘルプページをご確認ください。
＜共通機能（スタッフ管理・基本情報設定）＞に戻る
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出勤管理プラン
出勤管理プランは、勤怠管理のための最も基本的なプランです。
スタッフの勤怠状況を記録・確認できるほか、労働時間や休暇取得日数などを集計し、CSV形式でダウンロードすることができます。
ジョブカンシリーズのひとつであるジョブカン給与計算と連携することで、毎月の給与計算がより便利になります。
→ジョブカン給与計算との連携設定
- 出勤簿を確認する
- 出入詳細
- 出勤簿項目設定（項目設定）
- 出勤簿一括ダウンロード
- 勤務データダウンロード
- 締め処理
- 打刻データ表示
- 勤務状況表示
- 予実管理
- 法定外労働状況一覧
- 残業状況一覧
- スタッフの働き方を把握する
- 打刻の修正を申請する／承認する
- 出退勤編集をする／承認する
- 打刻エリアを設定する（ジオフェンシング打刻）
- 打刻エラーを確認・修正する
- 残業一覧
- 36協定アラート通知一覧
- 出生時育児休業アラート通知一覧
- 休憩不足一覧
出勤簿を確認する
出勤管理→出勤簿（指定日）
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
スタッフの勤怠情報は出勤簿で確認できます。
出勤簿は、管理者ページとスタッフマイページから確認できます。
管理者ページで確認できる出勤簿には2種類あります。
「出勤簿（指定日）」と「月次出勤簿」です。
「出勤簿（指定日）」では、指定した1日のスタッフ全員の出退勤情報が一覧で表示されます。
「月次出勤簿」では、スタッフ1人の1か月の出退勤情報が一覧で表示されます。
なお、1か月の区切りは締め日にしたがいます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
出入詳細
出勤管理→出勤簿（指定日）→出入詳細
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿→出入詳細
各出勤簿の「詳細」ボタンから、日ごとの打刻詳細を確認できる画面（出入詳細）へ移動します。
出入詳細では、打刻履歴の確認のほか、打刻の追加・削除を行うことが可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
出勤簿項目設定（項目設定）
出勤管理→基本設定→出勤簿項目設定
管理者ページの出勤簿で表示する項目を編集できます。
確認用途によって表示項目リストを複数作成することで、適用する表示項目リストを出勤簿画面で切り替えることができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
出勤簿一括ダウンロード
出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
出勤簿一括ダウンロードでは、見やすく整ったレイアウトでデータを集計・出力することができます。
ヘッダー部分に基本情報がまとめられ、その下に日ごとの勤怠情報が表示されます。
出力するデータ形式は【Excel，PDF】から選択できます。
・出力データの一例
勤務データダウンロード
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
勤務データダウンロードでは、出勤簿一括ダウンロードよりも多様なデータを集計・出力することができます。
給与計算ソフトなどに勤怠データを取り込みたい場合、勤務データダウンロードから出力してください。
集計単位は【1日ずつ，期間合計のみ】から選択できます。
出力するデータ形式は【CSV，Excel】から選択できます。
・出力データの一例
締め処理
出勤管理→締め処理
勤怠データを確定させる（変更・修正できない状態にする）機能です。
主に月度末に勤怠締めを行う際に利用します。
また、過去の期間に対して締め処理を行うことで、設定変更の影響が過去に及ばないようにできます。
| ※締め処理を行ったあとは、締め時も解除時も必ず勤務データダウンロードを行う必要があります。 勤務データダウンロードを行うことで勤怠情報が再計算され、正しく確定されます。 |
関連ヘルプ
打刻データ表示
出勤管理→データ出力→打刻データ表示
スタッフの打刻情報を打刻方法で絞り込んで表示することができます。
GPS打刻の位置情報を一覧で確認することも可能です。
データはCSV形式でダウンロードできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
勤務状況表示
出勤管理→データ出力→勤務状況表示
日付や期間を指定してスタッフの勤務状況を一覧で確認することができます。
出勤簿（指定日）と異なるのは、1日単位だけでなく期間を指定した合計表示が可能な点と、表示される項目が固定されている点です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
予実管理
出勤管理→データ出力→予実管理
シフト ・ 実績データを一覧にして表示します。
人員の総稼動時間 ・ 人件費の予定（シフト）と実績（打刻データ）を比較することができます。
表示したデータはCSV形式でダウンロードできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
法定外労働状況一覧
出勤管理→データ出力→法定外労働状況一覧
ジョブカン勤怠管理における「法定外労働」とは、法定時間（1日8時間、1週40時間）を超えた時間を指します。
その基準にしたがってスタッフの法定外労働時間を集計し、一覧で表示します。
複数人の一覧のほか、スタッフ個人の年間の状況も確認できます。
一覧は、36協定設定のアラート通知設定にしたがって色での警告表示がされます。
出力するデータ形式は【CSV，Excel】から選択できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
※フレックス制・変形労働時間制には対応していません。
・スタッフ個人の年間の状況の一例
残業状況一覧
出勤管理→データ出力→残業状況一覧
スタッフの残業状況について詳細なデータを一覧で確認できます。
複数人の一覧のほか、スタッフ個人の年間の状況も確認できます。
よく似た機能に残業一覧がありますが、残業状況一覧の方がより詳細なデータが表示されます。
一方、残業一覧ではデータのダウンロードが可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
スタッフの働き方を把握する
出勤管理→就業規則アラート集計→労働状況／勤務・休務状況／勤務間インターバル
就業規則アラート設定にしたがって勤怠データを集計し、スタッフごとに確認できます。
データの種類によって、労働状況一覧、勤務・休務状況一覧、勤務間インターバル一覧の
3つの機能に分かれています。
スタッフの働き方の実態把握に役立ちます。
＞労働状況一覧
労働状況一覧では、労働時間に関するデータを表示します。
スタッフの労働時間について把握することで、働きすぎ防止に役立てられます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＞勤務・休務状況一覧
勤務・休務状況一覧では、休務日数や連続勤務に関するデータを表示します。
スタッフが適切に休日を与えられているかの確認に役立ちます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
＞勤務間インターバル一覧
勤務間インターバル一覧では、インターバル（勤務と勤務の間の時間）に関するデータを表示します。
インターバルや連続勤務時間を把握することで、働きすぎ防止に役立てられます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
打刻の修正を申請する／承認する
出勤管理→承認→未承認打刻一覧
スタッフが打刻修正を申請しているとき、承認を必要する打刻があるときには、
申請者が所属するグループの管理者が承認作業をする必要があります。
その際は、未承認打刻一覧から申請（打刻）内容を確認し、承認／却下の操作を行います。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
関連ヘルプ
出退勤編集をする／承認する
出勤管理→承認→未承認出退勤一覧
「出退勤編集」はスタッフマイページで利用する機能です。
1か月分の出退勤時刻を編集し、まとめて申請することができます。
申請者を管理するグループ管理者が承認することで、申請内容は勤怠情報として確定されます。
出退勤編集を行うと、該当日は管理者ページで出勤簿を直接編集したのと同じ状態になります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
| ※出退勤編集はデフォルトでは解放されていない機能です。 利用を開始するには、全権限管理者からサポート窓口にご依頼いただく必要があります。 |
打刻エリアを設定する（ジオフェンシング打刻）
ジオフェンシング打刻とは、「端末のGPS機能を利用して、あらかじめ設定した特定の範囲内でのみ打刻できるようにする」という機能です。
モバイルマイページから利用できます。
ジオフェンシング打刻を利用するには、あらかじめ打刻エリア（＝打刻を許可するエリア）を設定しておく必要があります。
打刻エリアの設定は管理者ページから行えるほか、スタッフから申請することもできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
打刻エラーを確認・修正する
出勤管理→エラー一覧→打刻エラー一覧
打刻漏れ・打刻エラーがある場合、打刻エラー一覧に表示されます。
また、管理者ページトップの「アラート一覧」に件数が表示されます。
各行の詳細ボタンをクリックすると、該当日の出入詳細へ移動します。
出入詳細から打刻を修正するか、スタッフ本人から打刻修正申請を出させて承認することで修正を行ってください。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
残業一覧
出勤管理→エラー一覧→残業一覧
スタッフの労働時間・残業時間・深夜時間を一覧で表示します。
検索条件として、「労働時間が〇時間以上」「出勤時刻が〇時以前」「退勤時刻が〇時以降」を指定できます。
よく似た機能に残業状況一覧がありますが、残業一覧は情報の種類が少ない分、よりシンプルに時間数のみを把握しやすくなっています。
また、CSV形式でデータのダウンロードも可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
36協定アラート通知一覧
出勤管理→エラー一覧→36協定アラート通知一覧
36協定設定でアラート通知条件設定を利用しているとき、設定した閾値に達した労働についてアラートが発出されます。
36協定アラート通知一覧では、アラートの対象となるスタッフとその理由について表示されます。
36協定アラート通知条件設定についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
出生時育児休業アラート通知一覧
出勤管理→エラー一覧→出生時育児休業アラート通知一覧
休職理由「出生時育児休業」で休職中のスタッフの勤怠データに関するアラートを一覧で表示します。
アラートは休職設定時のアラート設定にしたがって表示されます。
表示されたデータはCSV形式でダウンロードできます。
休職設定（出生時育児休業の登録）のアラート設定についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
休憩不足一覧
出勤管理→エラー一覧→休憩不足一覧
労働時間に対して休憩時間が不足しているスタッフを一覧で表示します。
検索条件として、労働時間と休憩時間を指定できます。
各行の詳細ボタンをクリックすると、該当日の出入詳細へ移動します。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
シフト管理プラン
シフト管理プランでは、より自由度の高いシフト設定が可能になります。
パレットシフト・ラインシフトで日により違ったシフトを設定できるほか、
スタッフから希望のシフトを申請することもできます。
パレットシフト
シフト管理→シフト作成→パレットシフト
早番や遅番など「日によってシフトが変わり毎週固定ではない」という場合にも、パレットシフト機能を利用することで、日ごとに異なるシフトを設定することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
ラインシフト
シフト管理→シフト作成→ラインシフト
1日の時間を表す帯にドラッグで線を引く方法で作成します。
ポジションを使ってスタッフに役割を割り振ったり、時間帯ごとの必要人数を管理したりできます。
また、オプション設定を変更することで、手当（時間ごとの割増賃金）や予算（人件費）設定など多数機能を追加できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
シフト申請をする／承認する
シフト管理→シフト作成→承認
スタッフからシフトを申請させ、管理者が承認することでシフトを作成することができます。
シフト申請をさせるには、あらかじめスタッフマイページを発行しておく必要があります。
シフト申請は、PC/モバイルどちらのマイページからでも可能ですが、モバイルマイページでは複数の日付を指定して同じシフトを申請することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
関連ヘルプ
シフト予定表
シフト管理→シフト予定表
作成したシフトを予定表として出力・印刷ができます。
シフト予定表を印刷して掲示する、パソコンの印刷機能でPDF出力して共有するといった使い方ができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
シフト募集
シフト管理→シフト募集
スタッフにシフトを募集するためのお知らせメールを送信できます。
シフト募集を作成することにより、期間を決めてスタッフにシフトを募集することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
休暇・申請管理プラン
休暇・申請管理プランでは、有休・振休・代休などの休暇の付与・使用が可能になるほか、各種申請・承認機能が利用可能になります。
特に有休の運用に関しては、毎年自動的に有休を付与する機能、時間有休の1年間の取得日数を5日分に制限する機能などがあります。
休暇関連
申請関連
休暇付与
休暇・申請管理➝休暇管理➝休暇付与
スタッフに休暇日数を付与します。
ジョブカン勤怠管理では有休・代休・振休の他に任意の休暇を作成することができますが、スタッフに休暇を使用したりスタッフから休暇申請を出すには、まず管理者から各スタッフに休暇日数を付与する必要があります。
休暇付与画面では、各スタッフに付与した休暇の残日数を確認することもできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
休暇使用
休暇・申請管理➝休暇管理➝休暇使用
管理者権限で、スタッフに休暇を取得させることができます。
休暇の残日数が無いときには取得させることができません。
休暇使用画面から休暇を取得させた場合は、休暇申請が自動で承認された扱いになるので、
別途承認作業は不要です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
特別休暇を作成する
ジョブカン勤怠管理では、会社独自の特別休暇を作成し、運用することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
有休自動付与
休暇・申請管理→休暇管理→有休自動付与
各スタッフの勤続年数や出勤率に基づき、自動で有休を付与することができます。
設定はスタッフ種別ごとに作成します。
付与する有休の有効期限を選択する（2年間もしくは無期限）、入社と同時に即時使用できる有休を付与するなど、細かな設定が可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
時間有休の取得日数を年間5日分に制限する
休暇・申請管理→休暇管理→時間休の起算日設定
1年間に取得する時間有休の合計日数が上限5日分をはみ出さないように制限できます。
なお、時間休が何時間で休暇日数1日分とみなすかは「消化量算出設定」にしたがいます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
有休取得管理
休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理
スタッフの有休の取得状況を一覧で確認し、管理できます。
年休管理簿（年次有給休暇管理簿）は自動で作成されます。
年間の要取得日数を未消化のまま取得期日が近づいたスタッフがいる場合に、管理者とスタッフ本人に
メール通知することも可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連機能
休暇履歴閲覧・編集
休暇・申請管理→休暇管理→休暇履歴閲覧・編集
各スタッフごとに、休暇の付与・取得の履歴を確認できます。
また、過去に付与した休暇日数を変更・削除することもできます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
休暇取得状況一覧
休暇・申請管理→休暇管理→休暇取得状況一覧
カレンダー上にスタッフの休暇情報を表示し確認できます。
さらに、カレンダーに表示されている休暇情報をクリックすることで、各スタッフの年間の休暇取得状況を確認できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
消化量算出設定
休暇・申請管理→休暇管理→消化量算出設定
「時間休を何時間取ったときに休暇日数1日分とみなすか」を設定します。
この設定は所属グループ/スタッフ種別ごとに設定できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
振休を使う
休日出勤をした場合に振休を取得することで、休日出勤日と振休の休暇日との間で振替えを発生させることができます。
この機能により、休日出勤日が平日となり（＝労働時間が休日労働時間ではなく平日労働時間として集計される）、休暇日が休日となります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請の種類について
ジョブカン勤怠では、休暇・申請管理プラン以外にも様々な用途の申請機能があります。
すべての申請機能で「スタッフがマイページから申請を行い、管理者が管理者ページで承認を行う」という流れは共通しています（選択備考申請のみ、Web打刻からも申請可能）。
なお、「どの管理者が承認者となるか」は申請の種類によって異なります。
利用可能な申請の種類と承認方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
承認設定
休暇・申請管理→承認設定
休暇・申請管理プランで使用可能になる申請機能（休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請）を承認するための承認フローを設定します。
この4つの申請機能では、承認フローに設定された管理者が承認を行う必要があります。
承認フローの様式は、「誰でも承認」「上位承認者優先」など4種類から選択できます
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
休暇申請をする／承認する
休暇・申請管理→休暇申請一覧
スタッフから休暇を申請し、承認することでスタッフに休暇を取得させます。
休暇申請はスタッフマイページから行います。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
休日出勤申請をする／承認する
休暇・申請管理→休日出勤申請一覧
スタッフから休日出勤を申請し、承認することで、休日出勤の代わりの振休・代休を付与します。
また、振休を付与する場合、申請時に休暇希望日を指定してあれば、申請承認と同時に休日出勤日と休暇日の間で振替えを発生させることができます。
休日出勤申請はスタッフマイページから行います。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
残業申請をする／承認する
休暇・申請管理→残業申請一覧
スタッフから残業申請を出し、承認することができます。
残業申請は打刻まるめ設定と組み合わせることによって、残業を申請・承認されなければ残業時間を集計しないという運用をすることができます。
残業申請について、詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
選択備考申請をする／承認する
休暇・申請管理→選択備考申請一覧
オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすると、すべての選択備考が承認を必要とするようになります。
スタッフから申請された選択備考は、選択備考申請一覧から確認・承認することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
工数管理プラン
工数管理プランでは、プロジェクトやタスクごとの作業時間（＝工数）を入力・集計することで、
どの業務にどれくらいの時間がかかっているのかを把握できます。
工数管理の一連の流れについては「工数管理の流れ」をご確認ください。
プロジェクト・タスクを作成する
スタッフが工数を入力するには、まずはプロジェクト・タスクを作成する必要があります。
「工数分類」「工数項目」「工数管理対象」を順に作成していくことで、以下のように工程が進みます。
- 「プロジェクト」・「タスク」という枠組みの作成（工数分類）
- 個々のプロジェクト・タスクの作成（工数項目）
- プロジェクト・タスク・それらを利用するスタッフの紐づけ（工数管理対象）
「工数管理対象」まで作成が完了しましたら、スタッフはスタッフマイページから日々の工数を
入力可能になります。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
工数を入力する
スタッフがスタッフマイページからプロジェクト・タスクごとに工数を入力します。
工数とは「その作業をするのにかかった時間」のことです。
工数の入力はPC/モバイルのどちらからでも可能です。
管理者ページから工数を入力することはできません。
入力方法
入力した工数を集計する
工数管理→集計（工数集計）
スタッフが入力した工数を集計し、グラフとして表示します。
集計期間や所属グループで絞り込んで工数項目ごとの工数を集計します。
また、円グラフ・棒グラフを自動で作成します。
集計したデータ・グラフはダウンロード可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
プランの追加・削除について
ジョブカン勤怠管理のご契約プランは、全権限管理者アカウントの管理者ページから確認・追加できます。
一度追加したプランを削除したい場合、全権限管理者からサポート窓口までお問い合わせください。
なお、お問い合わせいただいてからプランの削除までには日数がかかる可能性があります。
あらかじめご了承ください。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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何ができるのか、追加プランでできること