出勤管理→データ出力→勤務状況表示
「勤務状況表示」は、スタッフの勤怠状況を一覧で確認する機能です。
本日もしくは指定日で検索し、複数人の1日の勤怠状況を表示します。
また、月度・期間ごとに労働時間・休憩時間・概算給与の合計を表示できます。
目次
勤務状況表示
出勤管理→データ出力→勤務状況表示
「勤務状況表示」は、スタッフの勤怠状況を一覧で確認する機能です。
検索条件を指定し「表示」ボタンをクリックすることで、検索条件に引きあたるスタッフの1日の勤怠状況を
表示します。
また、月度・期間ごとに労働時間・休憩時間・概算給与の合計を表示できます。
検索条件
| 検索条件設定 | 説明 |
| 本日 / 指定日 | データを表示する日付を指定します。 |
| 所属グループ | スタッフのメイングループ・サブグループで絞り込みます。 |
| スタッフ種別 | スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
| タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
| 在職・退職 | スタッフの在籍状況で絞り込みます。 |
| 打刻場所 | 打刻場所で絞り込みます。 |
| 表示数 |
1ページに表示する件数を選択します。 【15・30・60・120・180件】 |
| 並び順 |
検索結果の並び順を選択します。 通常：シフトがあるスタッフを優先して表示し、シフト開始時刻の早い順に並べます。 遅刻者優先：遅刻しているスタッフを優先的に表示します。 勤務中優先：表示日の最も遅い打刻を見て打刻区分が【出勤】【休憩終了】のスタッフを優先的に表示します。 休憩中優先：表示日の最も遅い打刻を見て打刻区分が【休憩開始】のスタッフを優先的に表示します。 退勤済優先：表示日の最も遅い打刻を見て打刻区分が【退勤】のスタッフを優先的に表示します。 |
データの見方(1日単位)
1日単位で勤務状況を検索した場合、複数人のデータが一覧で表示されます。
データの見方は以下の表の通りとなります。
| 項目 | 説明 |
| スタッフ | スタッフの氏名・メイングループを表示します。 氏名をクリックするとスタッフ詳細に移動します。 |
| リンク |
出入詳細：該当日の出入詳細に移動します。 月次出勤簿：該当月度の月次出勤簿を別タブで開きます。 |
| 出勤状況 |
現在時点での出勤状況を表示します。 【未出勤・勤務中・退出中】 |
| シフト |
シフトを表示します。 また、遅刻・早退・欠勤・休暇取得をアイコンで表示します。 |
| 出勤 | 出勤時刻を表示します。 |
| 直近退室（退勤） | 退勤時刻もしくは直近の退室時刻を表示します。 |
| 労働時間 | 労働時間を表示します。 |
| 休憩時間 | 休憩時間を表示します。 |
| 概算給与 | スタッフ詳細で設定した時給から概算給与を算出します。 |
| エラー |
打刻エラーが発生している場合、「エラー」と表示され、行全体に赤い色がつきます。 |
データの見方(月度・期間)
勤務状況表示では、月度もしくは指定期間でデータを集計し、労働時間・休憩時間・概算給与を算出できます。
以下の手順で操作を行ってください。
1. 検索条件設定の「月度・期間の集計を表示」をクリックする
2. 検索条件を指定して「表示」ボタンをクリックする
| 検索条件設定 | 説明 |
| 指定月 / 指定期間 | 月度・期間を指定して絞り込みます。 |
| 所属グループ | スタッフのメイングループ・サブグループで絞り込みます。 |
| スタッフ種別 | スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
| タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
| 在職・退職 | スタッフの在籍状況で絞り込みます。 |
| 打刻場所 | 打刻場所で絞り込みます。 |
| 表示数 |
1ページに表示する件数を選択します。 【15・30・60・120・180件】 |
| 最新の状態に更新して表示 | チェックを入れた場合、検索条件に引きあたるスタッフの勤怠データを最新の状態に更新してから集計結果を表示します。 スタッフの人数によっては処理に時間がかかる可能性があります。 |
3. 集計データを確認する
検索条件に引きあたるスタッフの労働時間・休憩時間・概算給与を期間合計で表示します。
並び順は「スタッフ並び順設定」にしたがいます。
| 項目 | 説明 |
| スタッフ | スタッフの氏名を表示します。 |
| 所属グループ | スタッフのメイングループを表示します。 |
| 労働時間 | 期間合計の労働時間を表示します。 |
| 休憩時間 | 期間合計の休憩時間を表示します。 |
| 概算給与 | スタッフ詳細で設定した時給から概算給与を算出します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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