出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
こちらの画面にて、出勤簿をExcelまたはPDFのファイル形式で一括ダウンロードすることが可能です。
このページでは、出勤簿を一括でダウンロードする方法についてご説明します。
※当画面の処理はダウンロード数が多いほど時間がかかります。
可能であれば、夜間に行うことをおすすめします。
関連ヘルプ
・【項目一覧】出勤簿一括ダウンロード
目次
ダウンロード方法
グループやスタッフ種別、期間を指定しダウンロードすることができます。
条件を指定し、【ダウンロード】ボタンをクリックするとダウンロードが始まります。
設定項目 | 説 明 | |
出力フォーマット |
出力に使用するフォーマットを選択します。 ※ 基本フォーマットは編集できません。
|
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集計方式 |
・総計で出力 ・打刻場所ごとに出力 ※打刻場所ごとに出力したい場合はオプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」をONに設定してください。 |
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ファイル形式 | ダウンロードの形式をExcelかPDFから選択できます。 | |
ファイル名の形式 |
「1ファイルの出勤簿シート数」項目が1名分の場合に、出力するファイル名の形式を選択できます。 ・スタッフ名(スタッフコード) ・スタッフコード(スタッフ名) |
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1ファイルの 出勤簿シート数 |
・1名分(1シート) ・複数名分(複数シート) |
|
在職・退職 |
・在職 ・退職 |
一度ダウンロードを開始すると途中で中断することができませんので、ダウンロード完了までお待ちください。
ダウンロード中にブラウザを閉じる・他の画面に移動する等を行った場合は、ダウンロード完了次第、管理者あてに「出勤簿一括ダウンロード完了のお知らせ」メールにてデータが送付されます。
フォーマットの新規作成
「出勤簿一括ダウンロード画面」左上部の【フォーマットの新規作成】ボタンをクリックすると、「フォーマット新規作成」画面に移動します。
「フォーマット新規作成」画面では、「出勤簿一括ダウンロード」で出力する項目を選択できます。
項 目 | 説 明 |
設定名 | 作成したフォーマットに任意の名前を付けることができます。 |
時間の表示形式 |
時間をの表示を10進数・時刻形式・分形式から選択できます。 ・10進数 ・時刻形式 ・分形式 |
表示方式 |
出力した項目の数字が0になる場合の表示方法を選択できます。 ・数値で出力 ・空白で出力 |
スタッフ種別の表示 | スタッフ種別の表示・非表示を選択できます。 |
(空白)と表示されているプルダウンをクリックし、出力する項目を選択します。
フォーマットの新規作成について、設定できる項目は10項目までになります。
【基本フォーマットの項目を設定】ボタンをクリックすると、基本フォーマットでダウンロードできる項目が項目欄に入ります。
出力フォーマットに設定できる項目の一覧はこちらをご確認ください。
※ 作成したフォーマットで出力した場合、以下の項目の合計値は表示されません。
出勤簿のヘッダー部分に表示される「勤務時間」を確認してください。
・実労働時間
・実残業時間
・実深夜時間
・平日労働時間
・平日残業時間
・平日深夜時間
・休日労働時間
・休日残業時間
・休日深夜時間
複数か月分を一度に出力する
オプション設定「出勤簿一括DL 複数か月分同時出力する」をONにすることで、出勤簿一括ダウンロードの出力条件設定「指定月」で複数月度を選択し出力できるようになります。
ただし、この設定をONにすると、「1ファイルの出勤簿シート数」は選択できなくなります。
詳しくはこちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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出勤簿一括ダウンロード、Excel、PDF、出勤簿、ダウンロード