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出勤簿一括ダウンロード

出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
こちらの画面で、出勤簿をExcelまたはPDF形式で一括ダウンロードすることが可能です。



ダウンロード方法

ダウンロードしたいグループや、スタッフ種別、期間を指定しダウンロードできます。
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出力フォーマット フォーマット作成で作成したフォーマットの中から、
どのフォーマットでダウンロードするかを選択できます。
「編集」をクリックすると、選択しているフォーマットの内容を編集できます。
 ※基本フォーマットは編集できません。
集計方式 総計で出力     - 全打刻場所での打刻を合計して抽出します
打刻場所ごとに出力 - 打刻場所ごとに労働時間を抽出できます。  
ファイル形式 ExselでダウンロードするかPDFでダウンロードするかを選択できます。
在職・退職 在職 - 退職扱いになっていないスタッフのみ抽出されます。
退職 - 退職扱いになっているスタッフのみ抽出されます。
全て - 在職・退職のスタッフどちらも表示されます。


フォーマットの新規作成について

画面上部の【フォーマットの新規作成】をクリックすると、出力する項目を選択できる画面になります。
フォーマットの新規作成について、抽出できる項目は10項目までになります。

設定名 自由にフォーマットに名前を付けることができます。
時間の表示形式 時間をの表示を10進数にするか時刻形式にするかを選択できます。
 ・10進数   - 1時間30分は1.50、1時間45分は1.75
 ・時刻形式 - 1時間30分は1:30 1時間45分は1:45
表示形式 出力した項目の数字が0になる部分の表示方法を選択します。
数値で出力 - 時刻であれば0:00、10進数であれば0.00と表示
空白で出力 - なにも入っていない状態で抽出
スタッフ種別の表示 抽出した際のスタッフ種別の表示・非表示を選択できます。

(空白)と表示されている部分をクリックし、抽出する項目を選択します。
【基本フォーマットの項目を設定】をクリックすると、
基本フォーマットでダウンロードできる項目が項目欄に入ります。

抽出できる項目の一覧はこちらをご参照ください。

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