出勤簿一括ダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード

こちらの画面にて、出勤簿をExcelまたはPDFのファイル形式で一括ダウンロードすることが可能です。

このページでは、出勤簿を一括でダウンロードする方法についてご説明します。

※当画面の処理はダウンロード数が多いほど時間がかかります。
可能であれば、夜間に行うことをおすすめします。

関連ヘルプ
・【項目一覧】出勤簿一括ダウンロード

ダウンロード方法

グループやスタッフ種別、期間を指定しダウンロードすることができます。
条件を指定し、【ダウンロード】ボタンをクリックするとダウンロードが始まります。

設定項目

説　明

出力フォーマット

出力に使用するフォーマットを選択します。
「編集」をクリックすると、選択しているフォーマットの内容を編集できます。

※ 基本フォーマットは編集できません。
※ 基本フォーマットのヘッダー部分には「スタッフ種別」は表示されません。

基本フォーマットの出力項目

・シフト開始時間
・シフト終了時間
・出勤時間
・退勤時間
・実労働時間
・シフト外労働時間
・実残業時間
・実深夜時間
・休憩時間
・有休時間

集計方式

・総計で出力
全打刻場所での打刻を合計して出力します。
打刻場所は表示されません。

・打刻場所ごとに出力
打刻場所ごとに労働時間を出力できます。
打刻場所が表示されます。

※打刻場所ごとに出力したい場合はオプション設定「グループ掛け持ち者の移動後の出勤打刻」をONに設定してください。

ファイル形式

ダウンロードの形式をExcelかPDFから選択できます。

ファイル名の形式

「1ファイルの出勤簿シート数」項目が１名分の場合に、出力するファイル名の形式を選択できます。

・スタッフ名（スタッフコード）

・スタッフコード（スタッフ名）

1ファイルの
出勤簿シート数

・1名分（1シート）
1ファイルにつき１シート（１名分）の出勤簿データを確認できます。

・複数名分（複数シート）
1ファイルにつき複数名分のシート（最大25名分または50名分）の出勤簿データを確認できます。

在職・退職

・在職
退職扱いになっていない在職中のスタッフのみ出力されます。

・退職
退職扱いになっているスタッフのみ出力されます。

一度ダウンロードを開始すると途中で中断することができませんので、ダウンロード完了までお待ちください。
ダウンロード中にブラウザを閉じる・他の画面に移動する等を行った場合は、ダウンロード完了次第、管理者あてに「出勤簿一括ダウンロード完了のお知らせ」メールにてデータが送付されます。

フォーマットの新規作成

「出勤簿一括ダウンロード画面」左上部の【フォーマットの新規作成】ボタンをクリックすると、「フォーマット新規作成」画面に移動します。

「フォーマット新規作成」画面では、「出勤簿一括ダウンロード」で出力する項目を選択できます。

項　目	説　明
設定名	作成したフォーマットに任意の名前を付けることができます。
時間の表示形式	時間をの表示を10進数・時刻形式・分形式から選択できます。・10進数 1時間30分→1.50、1時間45分→1.75 ・時刻形式 1時間30分→1：30、1時間45分→1：45 ・分形式 1時間30分→90、1時間45分→105
表示方式	出力した項目の数字が0になる場合の表示方法を選択できます。・数値で出力表示形式：10進数→0.00、時刻→0：00、分形式→0 ・空白で出力なにも入っていない状態で出力
スタッフ種別の表示	スタッフ種別の表示・非表示を選択できます。