月次出勤簿 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）→月次
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿

月次出勤簿では、ひとりのスタッフの勤怠情報を1か月分まとめて確認することができます。

このページでは、月次出勤簿の使い方をご説明します。

概要
月次出勤簿の見方
出勤簿を編集する
- 出入詳細から編集する
- 直接編集する
時刻の入力について

概要

月次出勤簿は、ひとりのスタッフについて月度ごとに1か月分の勤怠データを確認する画面です。
シフトや出退勤時刻のほか、所定労働日数や労働時間などの集計情報も確認することができます。

表示される集計情報は、所定労働・残業・深夜設定の設定内容などによって変化します。
表示する集計情報を選択することはできません。

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月次出勤簿の見方

表示設定
集計情報
出勤簿

表示設定

項目	説明
表示月度	何月度の出勤簿を表示するのかを選択します。【＜】【＞】をクリックすることで前月度、翌月度に移動します。
スタッフ	プルダウンを開いて、確認したいスタッフを選択すると、そのスタッフの月次出勤簿画面に移動します。
表示カラム	出勤簿項目設定で表示項目リストを複数作成している場合、プルダウンを開いて表示項目リストを切り替えることができます。
項目設定	出勤簿項目設定に移動します。出勤簿で表示する項目を設定することができます。
印刷	印刷プレビューを開きます。画面に表示している出勤簿を印刷することができます。
集計情報の表示 ON/OFF	集計情報（労働日数、労働時間、休暇残日数など）の表示ON/OFFを切り替えます。

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集計情報

労働日数・労働時間・休暇残日数など、1か月分の勤怠データについて集計情報が表示されます。
所定労働・残業・深夜設定での設定内容によって、表示される情報や形式は変化します。
表示するデータを選択することはできません。

・労働日数

労働日数	説明
所定労働日数	平日かつシフトがある日数を表示します。
実働日数	実働日数は、以下のいずれかにあてはまる日を数えます。・実際に打刻があった日・みなし勤務のシフトパターンを使用している日・オプション設定「［休暇］を労働時間に加算する」をONにしている場合、当該休暇タイプの休暇日
平日出勤日数	平日に出勤した日数を表示します。
休日出勤日数	休日（公休・法定休日）に出勤した日数を表示します。
欠勤日数	欠勤（シフトがあるが出勤していない）の日数を表示します。
遅刻日数	遅刻（シフト開始時刻より出勤打刻が遅い）の日数を表示します。
早退日数	早退（シフト終了時刻より退勤打刻が早い）の日数を表示します。

・労働時間

労働時間	説明
実労働時間	表示月度の労働時間の合計を表示します。 ※ まるめ設定があれば、まるめ適用後の時間を表示します。 ※ オプション設定「［休暇］を労働時間に加算する」をONにしている場合、該当の休暇時間を含みます。
実残業時間	表示月度の残業時間の合計を表示します。残業時間の計算は残業設定にしたがいます。
実深夜時間	表示月度の、深夜時間帯にあたる労働時間の合計を表示します。深夜時間帯は所定時間・残業・深夜設定で設定します。
平日労働時間	平日の労働時間を表示します。
平日残業時間	平日に発生した残業時間を表示します。
平日深夜時間	平日に発生した深夜時間を表示します。
休日労働時間	休日（公休・法定休日）の労働時間を表示します。
公休日労働時間	公休日の労働時間を表示します。
法定休日労働時間	法定休日の労働時間を表示します。
休日残業時間	休日に発生した残業時間を表示します。
休日深夜時間	休日に発生した深夜時間を表示します。
みなし残業時間	残業設定で設定したみなし残業の時間数を表示します。表示するのは「設定した時間数」であり、「実際の労働のうちみなし残業にあたる時間数」ではありません。
みなし外残業時間	実残業時間からみなし残業時間を引いた時間数を表示します。例）実残業時間：30時間、みなし残業時間：10時間　の場合 →みなし外残業時間：20時間

・消化した休暇

休暇タイプ設定で作成した休暇名ごとに休暇の消化日数を表示します。
休暇予定日が表示月度中であれば、未来日で消化予定の日数も集計に含みます。

・本日時点休暇残日数

「本日時点休暇残日数」には休暇タイプごとに本日時点での休暇残日数を表示します。
未来日で取得予定の日数は差し引かれません。
また、休暇を申請済みかつ休暇予定日が過去日であっても、未承認の日数は差し引かれません。

過去の月度の出勤簿では、「表示月度末休暇残日数」に表示が変わり、表示月度末時点での
休暇残日数を表示します。

・その他の集計項目

選択備考やカスタマイズ集計項目を利用している場合、それらの集計情報も表示されます。
選択備考の集計情報を表示するには、出勤簿項目設定で出勤簿の表示項目に「選択備考」を追加してください。

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出勤簿

日付と出入詳細以外の項目は出勤簿項目設定で表示する項目を選択できます。
「シフト」「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩時間」などの入力ボックスが表示されている項目は、
出勤簿から直接編集できます。

各項目について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。

項目	説明
日付	日付をクリックすると、該当日の出勤簿（指定日）画面に移動します。
出入詳細	出入詳細へ移動します。出入詳細では、該当日の打刻の詳細を確認できます。打刻の追加や削除も可能です。