勤務データダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

こちらの画面で勤務データを、CSVまたはExcel形式で出力できます。
給与計算ソフトや一覧用に出力項目を選択し、ダウンロードすることができます。

※当画面の処理はダウンロード数が多ければ多いほど時間がかかる可能性があるので、可能であれば、夜間に行われることをおすすめします。

※ダウンロードが完了する前に画面を閉じた場合、またはダウンロードが混み合っており処理が完了しない場合、ダウンロードを実行した管理者のメールアドレス宛にダウンロードリンクが送信されます。

勤務データダウンロードについて
フォーマットの新規作成
作成したフォーマットを編集する
動画

勤務データダウンロードについて

ファイル形式を選択し、抽出したい期間を選択します。
グループ単位やスタッフ種別単位、スタッフを1名選択してのダウンロードも可能です。

項目	説明
フォーマット設定	ダウンロードに使用するフォーマットを選択してください。・作成済みフォーマット：「フォーマットの新規作成」ボタンから作成したフォーマットを選択できます。・連携サービス【専用フォーマット】：他社給与計算ソフトに対応するフォーマットを選択できます。
ファイル形式	ファイルの形式を【CSV】か【Excel】から選択してください。
指定月	指定した月度の集計データをダウンロードします。
指定日	指定した日の集計データをダウンロードします。
指定期間	指定した期間の集計データをダウンロードします。期間は1年（365日）以内で指定してください。
年指定	指定した年の集計データをダウンロードします。 1年は「1月1日～12月31日」です。※ 年度の期間を変更することはできません。
グループ	集計の対象となるグループを選択してください。
スタッフ種別	集計の対象となるスタッフ種別を選択してください。
スタッフ名	集計の対象となるスタッフ1名を選択してください。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグを検索条件として利用できます。
在職・退職	集計対象を在職状況で絞り込みます。 ※ ダウンロード実行時点の在職状況にしたがいます。
打刻場所	・指定なし：すべての打刻場所での集計情報を出力します。打刻場所の表示は空白で出力されます。・特定のグループ名を選択：選択した打刻場所での勤怠データを出力します。・全ての打刻場所：打刻場所ごとに勤怠データを出力します。（打刻場所ごとに複数行で表示されます。） ※ この項目は、使用するフォーマットに「打刻場所」が含まれている場合のみ表示されます。

画面上部に戻る

フォーマットの新規作成

画面上部の【フォーマットの新規作成】をクリックすると、出力する項目を選択できる画面になります。

項目	説明
設定名	作成するフォーマットの名称を自由に入力してください。
項目名の出力	「する」を選択した場合、出力ファイルの１行目に項目名を表示します。
時間の表示形式	時間の表示方法を選択します。・10進数　- 1時間30分→1.50　　 1時間45分→1.75 ・時刻形式 - 1時間30分→1：30　 1時間45分→1：45 ・分形式 - 1時間30分→90　　　 1時間45分→105
表示方式	出力した項目の数字が「0」になる場合の表示方法を選択します。・数値で出力 - 時刻であれば0：00、10進数であれば0.00と表示・空白で出力 - なにも入っていない状態で抽出
集計単位	集計の単位（日ごとか指定期間すべてか）を選択します。・1日ずつ　　 - 1日ごとの情報を抽出することができます。・期間合計のみ - 選択した期間の合計のみを抽出することができます。・両方　　　　 - 1日ごとの情報と期間合計の両方を抽出することができます。
ヘッダ文字列	集計データで表示する項目名を任意の名前に変更することができます。「選択された項目」と同じ順番で、カンマで区切って表示させたい項目名を入力します。
表示項目	【選択できる項目】から抽出する項目を選択します。項目名をダブルクリックもしくは【＞＞】マークをクリックすることで追加できます。【基本フォーマットの項目を追加】をクリックすると、基本フォーマットの項目がはいります。抽出できる項目の一覧はこちらのページをご参照ください。